Verlofbeleid
Verlofbeleid bepaalt hoe vakantie en andere verlofrechten worden opgebouwd, gebruikt en beheerd voor uw medewerkers.
Overzicht
Een verlofbeleid koppelt een tijdaccount aan regels voor:
- Opbouw — Hoe medewerkers verlof opbouwen in de loop van de tijd
- Gebruik — Regels voor het opnemen van verlof
- Overdracht — Wat er gebeurt met niet-opgenomen verlof aan het einde van het jaar
- Verval — Wanneer opgebouwd verlof vervalt
Aan de slag
Een verlofbeleid aanmaken:
- Ga naar
- Klik op Beleid toevoegen
- Geef het een naam en selecteer een tijdaccount
- Voeg opbouwplugins toe om te bepalen hoe verlof wordt opgebouwd
- Voeg optioneel regels toe voor gebruik, overdracht en verval
- Klik op Opslaan
Secties
Hoe verbruik van het saldo werkt
Wanneer een goedgekeurde verlofperiode ingaat, verrekent het systeem het saldo progressief in plaats van in één keer. De periode wordt opgesplitst in kleinere blokken die zijn afgestemd op de goedkeuringsperiode van de urenstaat van de medewerker (wekelijks, tweewekelijks of maandelijks). Het saldo wordt verbruikt voor het huidige blok, en de resterende geplande dagen worden verbruikt wanneer elk volgend blok aanbreekt.
Het saldo wordt verbruikt op basis van FIFO (first in, first out) — de oudste opbouw wordt als eerste gebruikt. Dit is van belang wanneer verschillende opbouwen verschillende vervaldatums hebben.
Verlof onderbreken
Een medewerker of manager kan een actief verlof onderbreken:
- Openeindeverlof (zoals ziekteverlof) — het verlof wordt afgesloten vanaf vandaag. Zie Openeindeverlof toestaan
- Verlof met vaste duur — de resterende dagen worden geannuleerd en het al verbruikte saldo voor toekomstige dagen wordt teruggestort
De onderbrekingsactie is beschikbaar via de verlofwidget op het Dashboard zolang het verlof actief is.