Tijdaccounts
Tijdaccounts zijn de saldi waarmee opgebouwde en verbruikte tijd wordt bijgehouden — vakantiedagen, flexuren en andere vergoedingen. Beleid voegt bedragen toe aan en trekt bedragen af van deze accounts, zodat medewerkers en managers altijd een actueel saldo zien.
Overzicht
Een account bepaalt welk type saldo het bijhoudt en in welke eenheid dit wordt gemeten. Verlofbeleid en vergoedingenbeleid verwijzen naar accounts om vast te leggen wat een medewerker opbouwt en verbruikt.
Elk account bevat:
- Naam en omschrijving
- Type — Verlof of Vergoeding
- Eenheid — Dagen of Uren
- GL-code (optioneel) — een grootboekcode voor salaris- en boekhoudexports
- Verbergen voor medewerkers (optioneel) — dit account niet weergeven op het medewerkersdashboard en de saldobaanjes op de urenstaat
Tijdaccounts beheren
- Ga naar
- Gebruik Account toevoegen om een nieuw account aan te maken
- Klik op een rij om de accounteditor te openen
Een account configureren
- Naam — het label dat wordt weergegeven bij saldi en overzichten
- Omschrijving — optionele details
- Type — Verlof voor verloftegoeden, of Vergoeding voor opgebouwde toeslagen
- Eenheid — Dagen of Uren. Verlofaccounts gebruiken standaard dagen en vergoedingsaccounts uren, maar dit kan worden gewijzigd bij het aanmaken van het account.
- Normafhankelijk — (alleen voor accounts op dagbasis) schakel dit in als het saldo moet worden afgemeten aan de werktijdnorm van de medewerker in plaats van als gewone kalenderdagen
- GL-code — optionele code die in exports wordt meegenomen
- Verbergen voor medewerkers — schakel dit in om dit account niet weer te geven op de dashboardkaart van de medewerker en de periodekaart op de urenstaat
Wat medewerkers zien
Vergoedingsaccounts (flexrekeningen en de verrekeningssaldi die worden gevuld door het beleid van een medewerker, zoals compensatieverlof) verschijnen automatisch op de dashboardkaart van de medewerker en de periodekaart op de urenstaat, elk met het actuele saldo en de beweging in de periode. Verloftegoed zoals vakantie heeft een eigen weergave en wordt daar niet vermeld. Schakel Verbergen voor medewerkers in om een specifiek account — bijvoorbeeld een intern opbouwaccount — uit deze weergaven te houden.
Accounts gebruiken in beleid
Een account krijgt pas een saldo zodra er beleid aan is gekoppeld. Stel opbouw- en verbruiksregels in via uw verlofbeleid en vergoedingenbeleid, die vervolgens boekingen plaatsen op de accounts die u hier hebt gedefinieerd.