Tijdaccounts
Tijdaccounts zijn de saldi waarin opgebouwde en verbruikte tijd wordt bijgehouden — vakantiedagen, flexuren, uren in een tijdbank en dergelijke. Beleid boekt op deze accounts bij en af, zodat medewerkers en managers altijd een actueel saldo zien.
Overzicht
Een account bepaalt welk soort saldo het bijhoudt en in welke eenheid dat wordt gemeten. Verlofbeleid en verrekeningsbeleid verwijzen naar accounts om vast te leggen wat een medewerker opbouwt en verbruikt, en de arbeidsvoorwaarden wijzen het flexaccount aan.
Elk account heeft:
- een naam en een omschrijving
- een type — Verlof of Vergoeding
- een eenheid — dagen of uren
- een GL-code (optioneel) — een grootboekcode voor salaris- en boekhoudexports
- Verbergen voor medewerkers (optioneel) — houdt dit account weg van de saldokaarten op het dashboard en de urenstaat van de medewerker
Tijdaccounts beheren
- Ga naar
- Gebruik Account toevoegen om een nieuw account aan te maken
- Klik op een rij om de accounteditor te openen
Een account configureren
- Naam — het label dat bij saldi en overzichten wordt getoond
- Omschrijving — optionele toelichting
- Type — Verlof voor saldi die als verlof kunnen worden opgenomen: vakantie, en meestal ook flex en tijdbanken. Vergoeding voor andere urensaldi die nooit als verlof worden opgenomen
- Eenheid — Dagen of Uren. Verlofaccounts staan standaard op dagen en vergoedingsaccounts op uren, maar u kunt dit wijzigen bij het aanmaken van het account.
- Verlof schalen met werkpatroon — (alleen accounts in dagen) bij een deeltijdrooster kost een vrije werkdag een groter deel van het vaste recht, zodat een volle week vrij altijd evenveel dagen kost (Deense wettelijke vakantie)
- GL-code — optionele grootboekcode die wordt meegenomen in exports
- Verbergen voor medewerkers — schakel dit in om het account niet te tonen op de dashboardkaart van de medewerker en de periodekaart van de urenstaat
Wat medewerkers zien
Het flexaccount van de medewerker en de tijdbanken die het verrekeningsbeleid vult (zoals compensatie-uren) verschijnen automatisch op de dashboardkaart van de medewerker en op de periodekaart van de urenstaat, ongeacht het type account, elk met het huidige saldo en de mutatie van de periode. Saldi die alleen door verlofbeleid worden beheerd, zoals vakantie, hebben hun eigen weergaven en staan daar niet bij. Schakel Verbergen voor medewerkers in om een bepaald account — bijvoorbeeld een interne teller — uit deze weergaven te houden.
Accounts gebruiken in beleid
Een account krijgt pas een saldo zodra er beleid aan gekoppeld is. Stel opbouw- en verbruiksregels in op uw verlofbeleid en verrekeningsregels op uw verrekeningsbeleid; die boeken vervolgens op de accounts die u hier hebt aangemaakt.