Vooruitbetaalde verplichting
De stap Vooruitbetaalde verplichting voert een vooruitbetaalde verplichting uit als tegenrekening. Er wordt een terugkerende drempel als negatief beginsaldo ingelegd, een crediterstap vult dit saldo aan, en aan het einde van elke periode wordt het overschot boven de drempel overgeboekt naar een andere rekening — optioneel tegen een hoger tarief voor het deel boven de voltijdse norm.
Wanneer te gebruiken
- Een salarisstoeslag betaalt per periode een vast aantal uren vooruit (bijvoorbeeld een beschikbaarheidsverplichting), en alleen het werk daarboven wordt vergoed.
- De vergoeding verschilt onder en boven de voltijdse norm — doorgaans 1:1 tot en met voltijd en 1:1,5 daarboven, berekend op het gemiddelde van de periode in plaats van week voor week.
Parameters
| Instelling | Betekenis |
|---|---|
| Drempel | Het per periode gereserveerde (vooruitbetaalde) bedrag voordat er iets wordt overgeboekt, bijvoorbeeld 20 uur. Naar rato berekend op basis van de onderstaande opties. |
| Voltijdse uren per week | Voltijdse uren per week. Het overschot tot en met voltijd wordt overgeboekt tegen het lagere tarief; het deel daarboven tegen het hogere tarief. Stel 0 in om uitsluitend het hogere tarief te gebruiken. |
| Periodelengte (maanden) | Aantal maanden per periode; de overboeking vindt plaats aan het einde van elke periode. Moet het jaar delen (1, 2, 3, 4, 6 of 12). |
| Startmaand cyclus | Eerste maand van de cyclus. Kwartaal + januari betekent dat perioden eindigen in maart, juni, september en december. |
| Doelrekening | De rekening waarnaar het overschot wordt overgeboekt. |
| Naar rato voor deeltijd | Verlaag de drempel op basis van de deeltijdfactor van de medewerker. |
| Naar rato voor verlof | Verlaag de drempel bij gedeeltelijke dienstverbanden binnen de periode en bij verlof. |
| Lager tarief | Vermenigvuldigingsfactor voor het overschot tot en met voltijd. Standaard 1,0. |
| Hoger tarief | Vermenigvuldigingsfactor voor het overschot boven voltijd. Standaard 1,5. |
Werking
Aan het begin van elke periode wordt de rekening gevuld met de drempel als negatief saldo, zodat dit wordt weergegeven als “resterende verplichting”. Een crediterstap eerder in de verwerkingsketen voegt opgebouwde tijd toe, waardoor het saldo richting nul stijgt; zodra het saldo positief is, vertegenwoordigt het het boven de drempel opgebouwde overschot.
Bij het afsluitmoment van de periode wordt het overschot gesplitst op basis van de deeltijdafwijking: het deel tot en met voltijd tegen het lagere tarief, het deel daarboven tegen het hogere tarief. Het overschot wordt 1:1 overgeboekt naar de doelrekening; de tariefopslag wordt daar als afzonderlijke opbouw gecrediteerd, en de tegenrekening wordt gereset naar nul voor de volgende periode. Een niet-ingevulde verplichting wordt bij het afsluitmoment kwijtgescholden — nooit voortgedragen als schuld.