Verrekeningsbeleid

Een verrekeningsbeleid bepaalt wat er aan het einde van elke goedkeuringsperiode met het tijdaccount van een medewerker gebeurt — hoeveel van de periode wordt bijgeschreven en tegen welk tarief, of een deel wordt uitbetaald en hoe hoog het saldo mag oplopen. Het beleid wordt eenmaal per periode uitgevoerd, nadat de urenstaat is verrekend.

Bij de verrekening komen de verschillende soorten opgebouwde tijd samen. Een beleid kan gewone flex bijschrijven, overuren tegen een premietarief toevoegen, extra uren en andere ongemaksvergoedingen die in de periode zijn opgebouwd samenvoegen — elk tegen een eigen tarief — vervolgens het saldo begrenzen en het overschot uitbetalen of overdragen.

Overzicht

De meeste werkruimtes hebben alleen gewone flex nodig: het verschil in de periode tussen gewerkte en verwachte uren (de delta) wordt aan een flexrekening toegevoegd en meegenomen naar de volgende periode. Dat gebeurt automatisch zodra een medewerker een flexrekening heeft — er is geen verrekeningsbeleid nodig.

U voegt een verrekeningsbeleid toe wanneer de afspraak meer vereist dan gewone overdracht — bijvoorbeeld:

• overuren bijschrijven tegen een premietarief (×1,5) en gewone extra uren tegen het basistarief,
• een ongemaks- of beschikbaarheidsvergoeding die in de periode is opgebouwd aan hetzelfde account toevoegen,
• het saldo begrenzen en het overschot uitbetalen of laten vervallen,
• medewerkers bij het indienen een uitbetaling laten aanvragen.

Wanneer een verrekeningsbeleid op een account is gericht, is het beleid de enige bron van waarheid voor dat account — de automatische overdracht wordt uitgeschakeld, zodat niets dubbel wordt geteld.

Aan de slag

1. Ga naar Instellingen › Beleid
2. Klik op Beleid toevoegen en kies Verrekening
3. Geef het een naam (bijvoorbeeld Flex met overurenpremie)
4. Kies het account dat het beleid verrekent (de flexrekening van de medewerker)
5. Voeg de invoeractiviteiten toe die de stappen gebruiken (zie hieronder)
6. Voeg een of meer stappen toe, in volgorde
7. Klik op Opslaan
8. Open een arbeidsvoorwaarde en koppel het beleid onder Verrekeningsbeleid

Invoeractiviteiten

Stappen die het account bijschrijven op basis van opgebouwde bedragen — de tellers zoals Extra uren en Overuren, of een willekeurige vergoedingsactiviteit — verwijzen naar die activiteiten via een korte alias in plaats van via de naam. U declareert elke alias eenmalig op het beleid:

Het gebruik van aliassen maakt uitdrukkingen leesbaar en zorgt ervoor dat een werkruimte kan worden geëxporteerd en opnieuw geïmporteerd zonder dat elk beleid handmatig herschreven moet worden.

De verrekeningspijplijn

Het beleid voert de stappen uit in de volgorde waarin u ze opsomt. Bijschrijvingsstappen voegen eerst iets toe aan het account; begrenzings- en uitbetalingsstappen passen het resultaat daarna aan. Zie Verrekeningsstappen voor de volledige lijst en de configuratie van elke stap.

Relatie tot de andere beleidsvormen

• De flexrekening wordt ingesteld op de arbeidsvoorwaarde en is het account dat het beleid verrekent.
• De vergoedingstellers leveren de periodetotalen (extra uren, overuren, …) die een stap Bijschrijving (uitdrukking) combineert.
• Het werktijdbeleid blijft het dagelijkse flexverschil bijhouden; de verrekening bepaalt alleen wat er aan het einde van de periode wordt bijgeschreven.

Probleemoplossing