Redenen

Redenen zijn korte labels die medewerkers aan een tijdregistratie kunnen koppelen om deze toe te lichten — handig voor het documenteren van afwijkende invoer en voor rapportages. U bepaalt wat elke reden vereist en wie er gebruik van mag maken.

Overzicht

Wanneer een reden beschikbaar is bij een registratie, kan de medewerker deze selecteren en — afhankelijk van de configuratie — wordt gevraagd een activiteit of een opmerking toe te voegen. Dit zorgt voor consistente, doorzoekbare context bij registraties.

Elke reden bevat:

• Naam — wat medewerkers zien wanneer ze een reden kiezen
• Vereist activiteit — of er een activiteit moet worden geselecteerd naast de reden
• Vereist opmerking — of er een opmerking moet worden ingevoerd
• Uitsluiten van werktijd — of aanwezigheid die onder deze reden is geboekt meetelt voor de gewerkte uren
• Beschikbaarheid — wie de reden kan gebruiken: iedereen, of medewerkers in gekozen werklanden, organisatie-eenheden of arbeidsvoorwaarden

Redenen beheren

1. Ga naar Instellingen › Redenen
2. Gebruik Reden toevoegen om een nieuwe reden aan te maken
3. Klik op een rij om de redeneditor te openen

Een reden configureren

Basisinformatie

• Naam — het label dat aan medewerkers wordt getoond

Gedrag

Deze instellingen bepalen wat medewerkers moeten opgeven bij het gebruik van de reden, en wie er toegang toe heeft:

• Vereist activiteit — wanneer ingeschakeld, moet er een activiteit worden geselecteerd samen met de reden
• Vereist opmerking — wanneer ingeschakeld, moet er een opmerking worden ingevoerd
• Beschikbaarheid — wie de reden mag gebruiken: Overal , of medewerkers in gekozen werklanden, organisatie-eenheden of arbeidsvoorwaarden. Een nieuwe reden is voor niemand beschikbaar totdat u dit instelt.

Uitsluiten van werktijd

Schakel Uitsluiten van werktijd in voor aanwezigheid die wel geregistreerd moet worden maar niet als gewerkte uren telt — het meest voorkomende geval is beschikbaarheidsdienst (rådighedsvagt), waarbij een medewerker oproepbaar is maar niet actief werkt.

Wanneer een klokregistratie een dergelijke reden bevat:

• wordt deze niet opgeteld bij de gewerkte uren, zodat het geen invloed heeft op het flexsaldo, de extra uren of de overuren;
• wordt deze wel weergegeven als klokregistratie op de urenstaat;
• bouwt deze nog steeds de bijbehorende vergoeding op — bijvoorbeeld een beschikbaarheidspremie — omdat vergoedingenbeleid onafhankelijk wordt geactiveerd op basis van de reden.

Zo kunt u een beschikbaarheidsbonus uitkeren voor de oproepbare uren, zonder dat deze uren de gewerkte tijd of het flexsaldo van de medewerker verhogen.