Redenen

Redenen zijn korte labels die medewerkers aan een tijdregistratie kunnen koppelen om deze toe te lichten — handig voor het documenteren van afwijkende invoer en voor rapportages. U bepaalt wat elke reden vereist en wie er gebruik van mag maken.

Overzicht

Wanneer een reden beschikbaar is bij een registratie, kan de medewerker deze selecteren en — afhankelijk van de configuratie — wordt gevraagd een activiteit of een opmerking toe te voegen. Dit zorgt voor consistente, doorzoekbare context bij registraties.

Elke reden bevat:

• Naam — wat medewerkers zien wanneer ze een reden kiezen
• Vereist activiteit — of er een activiteit moet worden geselecteerd naast de reden
• Vereist opmerking — of er een opmerking moet worden ingevoerd
• Uitsluiten van werktijd — of aanwezigheid die onder deze reden is geboekt meetelt voor de gewerkte uren
• Beschikbaarheid — of iedereen er gebruik van kan maken, of alleen medewerkers wier arbeidsvoorwaarden deze reden vermelden

Redenen beheren

1. Ga naar Instellingen › Redenen
2. Gebruik Reden toevoegen om een nieuwe reden aan te maken
3. Klik op een rij om de redeneditor te openen

Een reden configureren

Basisinformatie

• Naam — het label dat aan medewerkers wordt getoond

Gedrag

Deze instellingen bepalen wat medewerkers moeten opgeven bij het gebruik van de reden, en wie er toegang toe heeft:

• Vereist activiteit — wanneer ingeschakeld, moet er een activiteit worden geselecteerd samen met de reden
• Vereist opmerking — wanneer ingeschakeld, moet er een opmerking worden ingevoerd
• Beschikbaar voor iedereen — wanneer ingeschakeld, kan elke medewerker de reden gebruiken. Wanneer uitgeschakeld, kunnen alleen medewerkers met arbeidsvoorwaarden die deze reden vermelden, er gebruik van maken.

Uitsluiten van werktijd

Schakel Uitsluiten van werktijd in voor aanwezigheid die wel geregistreerd moet worden maar niet als gewerkte uren telt — het meest voorkomende geval is beschikbaarheidsdienst (rådighedsvagt), waarbij een medewerker oproepbaar is maar niet actief werkt.

Wanneer een klokregistratie een dergelijke reden bevat:

• wordt deze niet opgeteld bij de gewerkte uren, zodat het geen invloed heeft op het flexsaldo, de extra uren of de overuren;
• wordt deze wel weergegeven als klokregistratie op de urenstaat;
• bouwt deze nog steeds de bijbehorende vergoeding op — bijvoorbeeld een beschikbaarheidspremie — omdat vergoedingenbeleid onafhankelijk wordt geactiveerd op basis van de reden.

Zo kunt u een beschikbaarheidsbonus uitkeren voor de oproepbare uren, zonder dat deze uren de gewerkte tijd of het flexsaldo van de medewerker verhogen.