Projecten
Projecten zijn categorieën voor werkregistratie waarop medewerkers uren kunnen boeken. Ze worden gekoppeld aan urenstaatregels en kunnen een aparte goedkeuring van de projectmanager vereisen wanneer medewerkers hierop registreren.
Overzicht
Projecten verschijnen in de urenstaat naast de activiteit. Wanneer een activiteit een project toestaat of vereist, kiest de medewerker een van de projecten in de werkruimte bij het registreren van uren op die activiteit.
Elk project bevat:
- Naam en omschrijving
- Start- en einddatum — de periode waarin op het project geboekt kan worden
- Status — Gepland, Actief, In de wacht of Gesloten
- Projectmanager (optioneel) — de medewerker die verantwoordelijk is voor het project
- Goedkeuring manager vereisen (optioneel) — wanneer ingeschakeld, moeten urenstaatoverzichten waarop minuten op dit project zijn geboekt worden goedgekeurd door de projectmanager
Projecten beheren
- Ga naar
- Gebruik Project toevoegen om een nieuw project aan te maken
- Klik op een rij om de projecteditor te openen
Een project configureren
De projecteditor groepeert instellingen in secties.
Basisinformatie
- Naam — wat medewerkers zien in de projectkiezer van de urenstaat
- Omschrijving — optionele details
- Startdatum / Einddatum — optionele grenzen. Buiten dit venster verschijnt het project niet in de kiezer.
Goedkeuring
Twee instellingen bepalen of een project een extra goedkeuringsstap activeert in de urenstaatoverzichten van medewerkers:
- Projectmanager — zoek en selecteer een medewerker. Dit is de persoon die wordt gevraagd urenstaatoverzichten goed te keuren waarop tijd op dit project is geboekt.
- Goedkeuring manager vereisen — wanneer ingeschakeld, moet elk urenstaatoverzicht dat minuten op dit project bevat worden goedgekeurd door de projectmanager, naast de directe leidinggevende van de medewerker.
De schakelaar is pas beschikbaar zodra een projectmanager is ingesteld. Het verwijderen van de projectmanager schakelt de schakelaar automatisch uit.
Zie Urenstaatoverzichten voor de volledige workflow met meerdere goedkeurders.
Aangepaste attributen
Als uw werkruimte aangepaste projectattributen heeft gedefinieerd, worden deze weergegeven in een eigen sectie onderaan de editor. Zie Aangepaste attributen.