Geplande uren

Geplande uren geven aan wanneer een medewerker werkt — bijvoorbeeld vanaf 15:00. Hoe lang de dag duurt, blijft de werktijdnorm bepalen.

Overzicht

De werktijdnorm bepaalt hoeveel uur een medewerker op elke dag werkt. Geplande uren voegen daar wanneer aan toe: een begintijd voor elke werkdag. Gebruik ze waar het tijdstip ertoe doet — avond- en nachtwerk, een periode met andere werktijden, een dag die op korte termijn wordt verschoven — en zodat medewerkers kunnen zien wanneer ze verwacht worden.

Geplande uren veranderen nooit hoe lang een dag duurt:

• Op een geplande dag wordt de norm verwacht. De dag loopt vanaf de begintijd zo lang als de norm van die dag, waarbij de lunch als betaalde tijd meetelt: een dag van 7u24 die om 08:00 begint, is gepland van 08:00–15:24 en vraagt nog steeds 7u24.
• Op andere tijden werken dan gepland is flex. Later beginnen of eerder stoppen dan gepland verandert de flex precies zoals op een dag zonder geplande uren.
• Flex, het verschil in de urenstaat, de overzichten, wat een dag verlof kost, FTE en opbouw blijven allemaal op de norm gebaseerd.

Er verandert niets zolang geen werktijdbeleid geplande uren inschakelt. Een dag zonder geplande uren werkt precies zoals voorheen.

Hoe het werkt

Waar de geplande uren van een dag vandaan komen

Voor elke dag gebruikt mTime het eerste van de volgende dat van toepassing is:

1. Een losse geplande dag, ingesteld in de urenstaat
2. De begintijden in de werktijdnorm die voor de medewerker geldt — op het dienstverband, de arbeidsvoorwaarden of het werktijdbeleid, afhankelijk van waar de norm vandaan komt
3. Geen — de dag heeft geen geplande uren

Alleen dagen met normuren kunnen een begintijd hebben, en geplande uren zijn alleen zichtbaar als een van de werktijdbeleidsregels van de medewerker ze inschakelt. Uren die over middernacht doorlopen, horen bij de dag waarop ze beginnen: een planning vanaf 22:00 op maandag is de planning van maandag.

Feestdagen

Een volledige feestdag heft de planning op: voor die dag wordt niets verwacht en er worden geen geplande uren getoond. Op een gedeeltelijke feestdag vermindert de feestdagenkalender de verwachte tijd zoals hij dat ook zonder geplande uren doet, en de geplande uren blijven staan.

Configuratie

Geplande uren inschakelen

1. Ga naar Instellingen › Beleid en open het werktijdbeleid
2. Stel in Geplande uren de instelling Geplande werktijden in:
   • Uitgeschakeld — de standaardwaarde. Geen geplande uren: er worden geen begintijden aangeboden en er wordt niets gepland
   • Optioneel — begintijden kunnen worden ingesteld, dag voor dag
   • Ingeschakeld — elke werkdag hoort een begintijd te hebben. De editor van de werktijdnorm waarschuwt bij een werkdag zonder begintijd
3. Klik op Opslaan

Gelden er meerdere werktijdbeleidsregels voor een medewerker, dan geldt de ruimste instelling. Met Optioneel of Ingeschakeld kunnen medewerkers hun eigen uren plannen in open periodes — zie Wie geplande uren kan wijzigen.

Begintijden instellen in de werktijdnorm

Begintijden horen bij de werktijdnorm, dus u stelt ze in overal waar de norm wordt bewerkt: op het dienstverband in het paneel Dienstverband bijwerken , in de arbeidsvoorwaarden onder Werktijd , of in de Werktijdnorm van het werktijdbeleid. De velden verschijnen alleen waar een werktijdbeleid geplande uren inschakelt.

1. Zet in de editor Werktijdnorm de optie Verdeel over dagen aan — een begintijd hoort bij de uren van een dag
2. Vul voor elke werkdag een Begin in. Einde toont de begintijd plus de uren van de dag, en Eindigt de volgende dag als die over middernacht doorloopt. Wijzigt u het einde, dan wijzigt u de uren van de dag — dat is een wijziging van de norm, niet van de planning
3. Klik op Opslaan

Op een dienstverband gelden de begintijden vanaf de datum die u kiest onder Geldt vanaf , samen met de andere wijzigingen in het paneel — zie Iets wijzigen vanaf een datum. Vult u begintijden in op een dienstverband dat de norm van de arbeidsvoorwaarden volgt, dan krijgt het dienstverband een eigen norm. Het dienstverband toont de geplande uren dan achter de norm, bijvoorbeeld ma–vr 08:00–15:24.

Bij roosters over meerdere weken heeft elke week van het patroon eigen begintijden — zie Roosters over meerdere weken.

Zonder toegang tot het dienstverband

Wie uren mag plannen maar het dienstverband niet mag bewerken, zoals een manager, krijgt in plaats daarvan een potlood (Geplande uren bewerken ) naast de geplande uren op het dienstverband. Daarmee wijzigt u alleen de begintijden, niet de uren van de norm:

1. Klik in het profiel van de medewerker onder Dienstverbanden op Geplande uren bewerken
2. Vul de begintijden in of wijzig ze
3. Stel Geldt vanaf in — de eerste dag waarop de nieuwe begintijden gelden. Een datum in het verleden moet in een open periode vallen en mag niet meer dan drie maanden terug liggen
4. Klik op Opslaan

Het potlood verschijnt alleen bij een dienstverband met een eigen norm die over dagen is verdeeld. Komt de norm van een medewerker uit de arbeidsvoorwaarden of het beleid, vraag HR dan om de begintijden daar in te stellen, of plan losse dagen in de urenstaat.

Wie geplande uren kan wijzigen

Voor het wijzigen van geplande uren is de machtiging planned-hours:update nodig. Die staat los van het bewerken van het medewerkersprofiel, zodat u hem bijvoorbeeld aan een roosterplanner kunt geven zonder dat die iets anders kan wijzigen — zie Aangepaste rollen.

Geplande uren in een ingediende of goedgekeurde urenstaatperiode zijn voor iedereen vergrendeld. Heropen de periode om ze te wijzigen.

Geplande uren in de urenstaat

Heeft een dag van de week geplande uren, dan toont de weekweergave van de urenstaat een rij Gepland , vastgezet boven Inchecken/uitchecken , met voor elke dag de begintijd boven de eindtijd. Op een telefoon verschijnen de geplande uren verkort in de kalender bovenaan.

Klik op een geplande cel, of op de dag, om de dag te openen. Onder Gepland staan de geplande uren en de norm die erin valt, bijvoorbeeld 15:00–22:24 · 7u24. De tijdregistratiewidget op het dashboard toont de geplande uren van vandaag op dezelfde manier.

Eén dag wijzigen

Mag u de geplande uren van de dag wijzigen, dan staat er een potlood naast:

1. Klik op het potlood (Geplande uren bewerken )
2. Vul een nieuwe Van in. Laat Tot leeg om te eindigen na de norm van de dag, of vul een eindtijd in om die te verschuiven: de eindtijd zegt alleen wanneer u werkt en verandert nooit de verwachte tijd. Een eindtijd op of vóór de begintijd loopt door over middernacht
3. De wijziging wordt opgeslagen zodra u het veld verlaat

De losse dag gaat voor de begintijden in de norm. Op een dag met een eigen planning verwijdert u die weer met Terug naar norm , zodat de dag terugvalt op de begintijd van de norm.

Een inchecktijd toevoegen

Op een dag in het verleden met geplande uren en nog zonder registraties begint een nieuwe in- en uitchecktijd op de geplande uren, en met Geplande uren gebruiken registreert u ze in één klik zoals ze zijn. Vandaag begint inchecken nog steeds op het huidige tijdstip.

Normtijd automatisch registreren

Staat Normtijd automatisch registreren op het werktijdbeleid, dan wordt een lege geplande dag gevuld met een registratie die begint op de geplande begintijd en de norm van de dag duurt, zodat de dag op ±0 flex uitkomt.

Ziekte op een geplande dag

Wordt ziekte geregistreerd voor één dag met geplande uren, en laat het verlofbeleid voor ziekte u de duur kiezen, dan biedt de aanvraag:

• Volledige dag — beslaat de hele geplande dag en kost de norm daarvan
• Rest van de dag — alleen voor vandaag, zolang er nog geplande tijd over is: van nu tot het geplande einde
• Van–tot — een tijdvak dat begint op de geplande uren en dat u kunt aanpassen. Alleen het deel dat met de geplande uren overlapt telt mee, tot maximaal de norm van de dag. Een tijdvak dat er helemaal buiten valt, registreert niets en kan niet worden verstuurd

Halve dag wordt op deze dagen niet aangeboden: tegenover geplande uren is onduidelijk welke helft bedoeld is. Dagen zonder geplande uren, ziekte over meerdere dagen, ziekmeldingen zonder einddatum en wijzigingen aan een bestaande aanvraag werken zoals voorheen.

Problemen oplossen