Organisatie-eenheden

Organisatie-eenheden vertegenwoordigen de officiële structuur van uw bedrijf — afdelingen, teams, divisies en andere groeperingen die samen uw organogram vormen.

Overzicht

Organisatie-eenheden helpen u om:

• Uw organogram te spiegelen — Een hiërarchie te maken die uw bedrijfsstructuur weerspiegelt
• Leiderschap toe te wijzen — Een hoofd aan te stellen voor elke eenheid, die de gegevens van zijn of haar team kan inzien
• Te filteren en te rapporteren — Eenheden te gebruiken als filter in de teamkalender en andere weergaven
• Medewerkers te groeperen — Medewerkers via hun arbeidsregistraties aan eenheden toe te wijzen

Organogramweergave

Schakel Organogram in om over te schakelen van de lijstweergave naar een visuele hiërarchie die uw organisatiestructuur als boomdiagram weergeeft.

Het organogram toont:

• Eenheidkaarten gerangschikt in een boomstructuur met verbindingslijnen
• Hoofd van de eenheid weergegeven met hun avatar op elke kaart
• Uitvouwen/inklappen-knoppen om onderliggende eenheden te tonen of te verbergen

Zoeken in het organogram

Gebruik het zoekveld om eenheden te vinden op naam of op de naam van het hoofd. Bij het zoeken:

• Overeenkomende eenheden worden gemarkeerd
• Bovenliggende eenheden worden automatisch uitgevouwen om overeenkomsten zichtbaar te maken
• Onderliggende eenheden van overeenkomsten blijven ingeklapt totdat u ze uitvouwt

Klik op de knop + bij een gefilterde eenheid om verborgen onderliggende eenheden zichtbaar te maken terwijl uw zoekopdracht actief blijft.

Kernbegrippen

Een organisatie-eenheid aanmaken

1. Ga naar Organisatie › Organisatie-eenheden
2. Klik op Organisatie-eenheid toevoegen
3. Vul de gegevens van de eenheid in:
   • Naam: Geef de eenheid een duidelijke naam
   • Omschrijving: Optionele toelichting over wat deze eenheid doet
   • Bovenliggende eenheid: Selecteer de bovenliggende eenheid, of “Geen bovenliggende eenheid” voor eenheden op het hoogste niveau
   • Hoofd van: Kies de medewerker die deze eenheid leidt
4. Vouw optioneel Geavanceerde instellingen uit om een grootboekcode toe te voegen
5. Klik op Opslaan

Een organisatie-eenheid bewerken

1. Ga naar Organisatie › Organisatie-eenheden
2. Klik op de eenheid die u wilt bewerken, of gebruik het actiemenu en selecteer Bewerken
3. Breng uw wijzigingen aan
4. Klik op Opslaan

Het hoofd van de eenheid wijzigen

Wanneer u het hoofd van een eenheid wijzigt, controleert mTime of medewerkers in die eenheid (of de onderliggende eenheden) het vorige hoofd als hun manager hebben. Zo ja, dan wordt gevraagd of hun manager bijgewerkt moet worden naar het nieuwe hoofd.

Dit helpt uw rapportagestructuur gesynchroniseerd te houden wanneer de leiding verandert.

Een hiërarchie opbouwen

Maak een hiërarchie door bovenliggende eenheden in te stellen:

1. Maak eerst eenheden op het hoogste niveau aan (zoals “Bedrijf” of de belangrijkste divisies)
2. Selecteer bij het aanmaken van onderliggende eenheden de juiste bovenliggende eenheid
3. Bouw uw structuur verder uit

Voorbeeldhiërarchie:

• Acme Corp (geen bovenliggende eenheid)
  • Engineering (bovenliggende eenheid: Acme Corp)
    • Frontend Team (bovenliggende eenheid: Engineering)
    • Backend Team (bovenliggende eenheid: Engineering)
  • Sales (bovenliggende eenheid: Acme Corp)
    • EMEA (bovenliggende eenheid: Sales)
    • Americas (bovenliggende eenheid: Sales)

Medewerkers aan eenheden toewijzen

Medewerkers worden aan organisatie-eenheden toegewezen via hun arbeidsregistraties, niet rechtstreeks op de eenheid zelf:

1. Ga naar Organisatie › Medewerkers en open een medewerker
2. Bewerk hun arbeidsovereenkomst (contract)
3. Selecteer in het veld Organisatie-eenheid de juiste eenheid
4. Klik op Opslaan

Aangepaste attributen

Als uw organisatie aangepaste attributen voor organisatie-eenheden heeft geconfigureerd, verschijnen deze in de sectie Uitgebreide informatie bij het bewerken van een eenheid.

Veelvoorkomende toepassingen voor attributen van organisatie-eenheden:

• Kostenplaatscodes
• Locatiegegevens
• Bedrijfseenheid-ID’s

Zie Aangepaste attributen voor meer informatie over het instellen hiervan.

Invloed van eenheden op zichtbaarheid

Organisatie-eenheden bepalen mede welke gegevens gebruikers kunnen inzien:

• Hoofden van eenheden kunnen de medewerkers in hun eenheid en alle onderliggende eenheden inzien
• De Teamkalender kan worden gefilterd op organisatie-eenheid
• Rapporten en exports kunnen worden gegroepeerd op eenheid

Een organisatie-eenheid verwijderen

1. Ga naar Organisatie › Organisatie-eenheden
2. Open het actiemenu van de eenheid die u wilt verwijderen
3. Selecteer Verwijderen
4. Bevestig de verwijdering

Problemen oplossen