Feestdagenkalenders
Feestdagenkalenders bepalen welke feestdagen van toepassing zijn op uw medewerkers. Wanneer een dag als feestdag is aangemerkt, wordt de verwachte werktijd van de medewerker voor die dag verminderd of op nul gezet. Dit wordt weerspiegeld in saldi, rapporten en salarisexports.
Overzicht
Elke feestdagenkalender bevat een of meer plugins, die elk een reeks feestdagen bijdragen voor een bepaald jaar. mTime bevat ingebouwde plugins voor Deense, Franse en Zweedse nationale feestdagen, een generieke christelijke feestdagenplugin en een plugin voor aangepaste dagen waarmee datums handmatig kunnen worden ingevoerd.
Kalenders worden aan medewerkers gekoppeld via een resolutieketen — van meest algemeen naar meest specifiek. De standaardkalender van de werkruimte geldt voor iedereen, maar voor individuele organisatie-eenheden en arbeidsvoorwaarden kan een andere kalender worden opgegeven. Zo heeft u nauwkeurige controle over welke feestdagen van toepassing zijn op welke teams of contracttypen.
Feestdagenkalenders beheren
Ga naar voor een overzicht van alle feestdagenkalenders in uw werkruimte.
Elke rij in de lijst toont de naam en omschrijving van de kalender, evenals het aantal feestdagen dat voor het huidige jaar wordt gegenereerd. Het label Standaard geeft de standaardkalender van de werkruimte aan.
Via het actiemenu op een rij kunt u:
- Bewerken — De kalenderconfiguratie openen
- Instellen als standaard — Deze kalender instellen als standaard voor de werkruimte
- Kopiëren — De kalender inclusief alle plugins dupliceren
- Verwijderen — De kalender definitief verwijderen
Een feestdagenkalender aanmaken
- Ga naar
- Klik op Kalender toevoegen
- Voer een Naam en een optionele Omschrijving in
- Voeg onder Configuratie een of meer plugins toe om te bepalen welke feestdagen worden opgenomen
- Controleer de uitgewerkte feestdagen voor het huidige jaar in het gedeelte Voorbeeld
- Klik op Opslaan
De eerste kalender die u aanmaakt, wordt automatisch ingesteld als de standaardkalender van de werkruimte.
Plugins
Een feestdagenkalender kan meerdere plugins bevatten. Elke plugin draagt een eigen reeks feestdatums bij; eventuele duplicaten worden automatisch samengevoegd.
Deense feestdagen
Genereert de standaard Deense feestdagen per jaar. Individuele feestdagen kunnen worden in- of uitgeschakeld — zo kunt u bijvoorbeeld Dag van de Arbeid (1 mei) of Oudejaarsavond alleen opnemen als ze relevant zijn voor uw organisatie.
Franse feestdagen
Genereert de standaard Franse feestdagen, waaronder Bastilledag, Maria Tenhemelopneming en Wapenstilstandsdag. De optie voor Goede Vrijdag is beschikbaar voor organisaties in de Elzas-Moezel.
Christelijke feestdagen
Een flexibele set christelijke feestdagen die niet aan een specifiek land is gebonden. Gebruik deze plugin wanneer uw land niet door een ingebouwde nationale plugin wordt gedekt. U kunt kiezen uit Pasen, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, Eerste Kerstdag, Tweede Kerstdag en meer.
Aangepaste dagen
Definieer zelf eenmalige of jaarlijks terugkerende feestdagen. Elke aangepaste dag bevat:
- Naam — Een label voor de feestdag (bijv. “Bedrijfsdag”)
- Datum — De specifieke datum
- Jaarlijks terugkerend — Wanneer ingeschakeld, herhaalt de feestdag zich elk jaar op dezelfde dag en maand
- Type — Bepaalt de verwachte werktijd op die dag:
- (geen) — Volledige feestdag: de verwachte werktijd wordt op nul gezet
- Factor — Gedeeltelijke feestdag als percentage van de normale uren (bijv. 50 voor een halve dag)
- Verwachte minuten — Een vaste verwachte werkduur voor die dag
Voorbeeld
Het gedeelte Voorbeeld toont alle uitgewerkte feestdagen voor het huidige jaar, op basis van de geconfigureerde plugins. Gebruik dit om de volledige lijst te controleren voordat u opslaat. Wijzigingen in de plugins worden direct weergegeven in het voorbeeld.
Kalenderkoppeling
Feestdagenkalenders worden in de volgende volgorde bepaald, van laagste naar hoogste prioriteit:
- Standaard werkruimte — De fallbackkalender die voor alle medewerkers geldt. Stel deze in via het actiemenu van een kalender door Instellen als standaard te selecteren.
- Organisatie-eenheid — U kunt een kalender koppelen aan een organisatie-eenheid via . Medewerkers in die eenheid gebruiken deze kalender in plaats van de standaard werkruimtekalender. Als een organisatie-eenheid geen kalender heeft, zoekt mTime omhoog in de hiërarchie naar de bovenliggende eenheid, enzovoort, totdat er een wordt gevonden.
- Arbeidsvoorwaarden — De overschrijving met de hoogste prioriteit. Een kalender die is gekoppeld aan arbeidsvoorwaarden via , geldt voor alle medewerkers met die arbeidsvoorwaarden, ongeacht hun organisatie-eenheid.
De meest specifieke instelling heeft altijd voorrang: arbeidsvoorwaarden hebben prioriteit boven de organisatie-eenheid, die op zijn beurt prioriteit heeft boven de standaard werkruimtekalender.