Live gaan

Richt je werkruimte rustig in en kies daarna de datum waarop mTime echt aan het werk gaat.

Overzicht

Een nieuwe werkruimte begint als concept. Een concept is een veilige plek om in te richten: je kunt medewerkers toevoegen, je organisatiestructuur opbouwen en beleid instellen zonder dat mTime iets genereert waar je medewerkers op moeten reageren. Geen urenstaatperiodes om goed te keuren, geen herinneringen, geen opbouw.

Een banner boven elke pagina laat zien dat de werkruimte nog een concept is, met een link naar de instelling die dat beëindigt.

De werkruimte gaat live op haar startdatum. Die datum instellen is de actie — er is geen aparte knop. Vanaf de startdatum werkt mTime normaal.

Hoe het werkt

Zolang de werkruimte een concept is:

Vóór de startdatum kan niets worden geregistreerd, dus geen medewerker kan tijd registreren in de inrichtingsperiode.
Het geplande werk dat verplichtingen zou creëren staat uit — urenstaatperiodes, herinneringen, opbouwberekeningen en salarisexports.
Het inrichten werkt gewoon. Medewerkers importeren, synchroniseren vanuit je HR-systeem en alles wat je handmatig instelt worden niet geraakt.

Zodra de datum aanbreekt, begint mTime urenstaatperiodes, herinneringen en opbouw te genereren, gerekend vanaf die datum en niet eerder.

Een startdatum in de toekomst houdt de werkruimte een concept tot de datum aanbreekt. De banner noemt de datum, zodat je ziet wanneer de werkruimte live gaat.

De datum voor live gaan instellen

Ga naar Beheer › Werkruimte
Zoek de instelling Workspace Start Date
Kies de datum waarop de werkruimte live moet gaan
Bevestig wanneer mTime dat vraagt — dit is het moment waarop de werkruimte live gaat
Klik op Opslaan

Kies de datum waarop je organisatie mTime echt gaat gebruiken — meestal de eerste dag van een maand of van een salarisperiode. Vóór die datum kan niets worden geregistreerd, dus bij twijfel is een datum vóór je echte start veiliger dan een latere.

De datum later wijzigen

Je kunt de startdatum altijd verplaatsen naar een andere datum. mTime vraagt je om te bevestigen, omdat de datum bepaalt wat medewerkers kunnen registreren en wat mTime genereert.

Je kunt de startdatum van een werkruimte die live is niet wissen. Wissen zou een draaiende werkruimte terugzetten naar concept: het geplande werk zou stoppen, en de ondergrens die registraties buiten de maanden vóór live gaan houdt zou verdwijnen.

Testwerkruimtes zijn de uitzondering — hun startdatum kan wél worden gewist, zodat een demowerkruimte opnieuw kan worden ingesteld en opnieuw live kan gaan.

Problemen oplossen

Probleem	Oplossing
De conceptbanner staat er nog nadat ik een datum heb ingesteld	De datum ligt in de toekomst. De werkruimte gaat op die datum live; de banner noemt hem.
Medewerkers kunnen geen tijd registreren in de inrichtingsperiode	Dat is de bedoeling. Vóór de startdatum kan niets worden geregistreerd — zet de startdatum eerder als je echte start eerder lag.
Er zijn na live gaan geen urenstaatperiodes verschenen	Periodes worden vanaf de startdatum gegenereerd door een geplande taak, niet direct. Wacht tot de volgende dagelijkse uitvoering.
De startdatum kan niet worden verwijderd	Alleen een werkruimte in concept of een testwerkruimte kan haar startdatum kwijtraken. Een live werkruimte moet er een hebben.

Projecten