Dimensies
Dimensies zijn aangepaste categorieën die u aan tijdregistraties kunt koppelen, zodat gewerkte uren kunnen worden uitgesplitst naar uw eigen organisatiekenmerken — kostenplaats, klantsegment, werksoort, enzovoort.
Overzicht
Een dimensie is een benoemde lijst met toegestane waarden. Nadat u een dimensie hebt aangemaakt, schakelt u deze in bij de activiteiten waarop de dimensie van toepassing is. Wanneer een medewerker tijd registreert op zo’n activiteit, kiest hij of zij naast de activiteit ook een waarde uit de dimensie.
Elke dimensie bevat:
- Naam — wat medewerkers zien bij het kiezen van een waarde
- Sleutel — een stabiele code (kleine letters met underscores, bijv.
client_segment) die wordt gebruikt door de API en in exports - Beschrijving (optioneel) — een korte toelichting op wat de dimensie vastlegt
- Waarden — de keuzes waaruit medewerkers kunnen selecteren
Dimensies beheren
- Ga naar
- Gebruik Dimensie toevoegen om een nieuwe dimensie aan te maken
- Klik op een rij om de dimensie-editor te openen
Een dimensie configureren
Basisinformatie
- Naam — het label dat wordt weergegeven in keuzelijsten en rapporten
- Sleutel — de stabiele code die wordt gebruikt door integraties en exports
- Beschrijving — optionele helptekst
Waarden
Voeg één rij per keuze toe. Elke waarde heeft:
- Naam — wat medewerkers zien in de keuzelijst
- Code — een korte aanduiding die wordt gebruikt in exports
- Actief — wanneer uitgeschakeld, blijft de waarde behouden voor historische registraties, maar kan deze niet meer worden geselecteerd voor nieuwe registraties
Gebruik Waarde toevoegen om meer rijen toe te voegen, en het prullenbakpictogram om een rij te verwijderen.
Dimensies gebruiken bij activiteiten
Dimensies hebben op zichzelf geen effect — ze worden actief zodra u ze inschakelt bij een werkactiviteit. Per activiteit kunt u instellen of een dimensie verplicht is en optioneel beperken welke waarden zijn toegestaan. Zie Activiteiten.