Geregistreerde sessies

De teller Geregistreerde sessies boekt een vast bedrag voor elke registratie op gekozen activiteiten of met gekozen dimensiewaarden, hoe lang die ook duurde. Hij kan een korte registratie ook aanvullen tot een minimale duur.

Wanneer gebruiken

• Voorbereiding per sessie: elk examen levert 60 minuten voorbereiding op, ongeacht de duur.
• Een minimaal betaalde duur: elk examen wordt voor minstens 1 uur betaald, dus een examen van 40 minuten levert 20 minuten extra op.

Voor een toeslag die de geregistreerde uren volgt, gebruik je in plaats daarvan Geregistreerde uren.

Parameters

Vul minstens één van de twee filters in en minstens één van de twee bedragen. Zijn beide filters ingevuld, dan moet een registratie aan beide voldoen.

Hoe het werkt

• Elke registratie is één sessie. Twee registraties op dezelfde dag tellen twee keer, ook als ze direct op elkaar volgen op dezelfde activiteit.
• Een registratie met alleen een duur telt ook mee. Een examen dat is ingevoerd als “40 min” telt precies als een examen dat van 13:00 tot 13:40 is geregistreerd. Wil je alleen registraties met van–tot laten meetellen, maak van–tot dan verplicht op de activiteit, zodat die niet zonder kan worden geregistreerd.
• Werk- en niet-werkregistraties tellen mee, zowel ingevoerde als automatisch uit inklokken aangevulde. Verzuim en toeslagen tellen nooit mee.
• De registratie houdt haar eigen effect. De uren tellen nog steeds als gewerkte tijd en voor flex; de teller voegt alleen de toeslag toe.
• Wordt een registratie gewijzigd of verwijderd, dan wordt de toeslag meteen bijgewerkt.

Voorbeeld: examens met voorbereiding en een minimum van 1 uur

Docenten registreren elk examen op de werkactiviteit Eksamination, met van–tot. Elk examen levert 60 minuten voorbereiding op en wordt voor minstens 1 uur betaald. Voorbereiding en aanvulling gaan op eigen regels naar de salarisadministratie, dus er zijn twee beleidsregels nodig:

1. Maak twee toeslagactiviteiten aan, bijvoorbeeld Voorbereiding en Eksamination – minimum, elk met een eigen looncode.
2. Maak een toeslagbeleid van het type Wekelijkse registraties met de teller Geregistreerde sessies, kies Eksamination bij Activiteiten , stel Minuten per sessie in op 60 en de doelactiviteit op Voorbereiding.
3. Maak een tweede aan, ook op Eksamination, met Minuten per sessie op 0, Minimale sessieduur op 60 en de doelactiviteit Eksamination – minimum.