Geregistreerde uren
De teller Geregistreerde uren boekt de uren die medewerkers registreren met gekozen dimensiewaarden of op gekozen activiteiten op de toeslagactiviteit van het beleid. De uren worden één keer geregistreerd, in de urenstaat, en bereiken toch een tijdsaldo of de salarisadministratie als toeslag — zonder tweede registratie.
Wanneer gebruiken
- Ongeplande bereikbaarheidsuren worden geregistreerd op een niet-werkactiviteit en moeten ook op een tijdsaldo worden bijgeschreven of als toeslag worden uitbetaald.
- Uren die met een bepaalde dimensiewaarde worden geregistreerd — bijvoorbeeld een diensttype — leveren een toeslag op bovenop het gewone loon.
Parameters
| Instelling | Betekenis |
|---|---|
| Dimensiewaarden | Registraties met een van deze waarden tellen mee. |
| Activiteiten | Registraties op een van deze activiteiten tellen mee. Alleen werk- en niet-werkactiviteiten kunnen worden gekozen. Een bovenliggende activiteit omvat niet de subactiviteiten. |
Vul er minstens één in: een beleid waarin beide leeg zijn, kan niet worden opgeslagen. Zijn beide ingevuld, dan moet een registratie aan beide voldoen — een van de waarden hebben en op een van de activiteiten staan.
Hoe het werkt
Elke dag telt de teller de minuten van de registraties die overeenkomen bij elkaar op en boekt het totaal op de toeslagactiviteit van het beleid.
- Werk- en niet-werkregistraties tellen mee, zowel ingevoerde als automatisch uit inklokken aangevulde. Verzuim en toeslagen tellen nooit mee.
- De uren houden hun eigen effect. Een werkregistratie telt nog steeds als gewerkte tijd en voor flex; een niet-werkregistratie nog steeds niet. De teller voegt alleen de toeslag toe.
- Alleen werkactiviteiten kunnen dimensiewaarden hebben, dus het dimensiefilter vindt alleen werkregistraties. Niet-werkuren selecteer je met de instelling Activiteiten. Een niet-werkactiviteit gecombineerd met een dimensiewaarde komt nooit ergens mee overeen.
- Wordt een registratie gewijzigd of verwijderd, dan wordt de toeslag meteen bijgewerkt.
Voorbeeld: ongeplande bereikbaarheidsuren
Medewerkers registreren ongeplande bereikbaarheidsuren op de niet-werkactiviteit Bereikbaarheid. Zo schrijf je ze bij op een tijdsaldo:
- Maak een toeslagactiviteit aan, bijvoorbeeld Bereikbaarheidsuren.
- Maak een toeslagbeleid van het type Wekelijkse registraties met de teller Geregistreerde uren, kies Bereikbaarheid bij Activiteiten en stel de doelactiviteit in op Bereikbaarheidsuren.
- Voeg Bereikbaarheidsuren toe als invoer van een verrekeningsbeleid dat het tijdsaldo bijschrijft — of geef de activiteit een looncode om haar in plaats daarvan uit te betalen.
Een medewerker die 2:30 registreert op Bereikbaarheid, ziet dan 2:30 op Bereikbaarheidsuren op dezelfde dag in de urenstaat. Het flexsaldo verandert niet, want niet-werkuren zijn geen gewerkte tijd.