Overwerk na einde werkdag
De teller Overwerk na einde werkdag meet het overwerk van een dag op de klok, gerekend vanaf het eigen einde van de werkdag van de medewerker: het moment waarop het ingecheckte werk van de dag de norm bereikt. Gebruik hem wanneer een regeling overwerk betaalt naar klokuren na het einde van de werkdag, bijvoorbeeld de eerste 3 uur daarna tegen 50 % en elk uur daarna tegen 100 %.
Wanneer gebruiken
- Het tarief hangt af van hoe lang na het einde van de werkdag het werk werd gedaan, gerekend vanaf het moment waarop de dag van deze medewerker eindigde. Voor een vast klokvenster, zoals 17:00–06:00, gebruikt u het filter Tijdsinterval, en voor een tarief naar uren boven de norm Dagelijks overwerk.
- Medewerkers komen later op de dag terug voor een tweede sessie, zoals een oproep. De tijd tussen de sessies telt mee op de klok, dus een avondsessie kan meteen in het hogere tarief vallen.
Net als Dagelijks overwerk vervangt deze teller de wekelijkse tellers Overwerk en Aanvullende uren. Geef een medewerker hem niet samen met een van die tellers, anders worden dezelfde uren twee keer betaald.
Parameters
| Instelling | Betekenis |
|---|---|
| Band begint bij | Waar de band begint, in uu:mm na het einde van de werkdag. 0:00 voor de eerste band. |
| Band eindigt bij | Waar de band eindigt, in uu:mm na het einde van de werkdag. 0:00 betekent geen bovengrens. Moet na het begin liggen. |
| Dagen zonder norm tellen in de bovenste band | Op een dag zonder norm gaat al het overwerk van de dag vanaf de eerste minuut naar de band zonder bovengrens. Schakel dit in het beleid van elke band in: een band met een bovengrens boekt op zo’n dag dan niets. |
Hoe het werkt
Het einde van de werkdag
De teller loopt de inchecks van de dag in volgorde van de klok door en telt het werk op tot de dagnorm is bereikt. Dat moment is het einde van de werkdag. De onbetaalde lunchpauze en inchecks met een reden die niet als werktijd telt, tellen niet mee, net zoals ze niet als gewerkte tijd tellen.
Geplande uren zijn niet nodig: wie later begint, bereikt de norm later, dus het einde van de werkdag schuift mee.
Verlof voor een deel van de dag telt mee voor de norm. Met een norm van 7:30 en 4 uur vakantie in de ochtend valt het einde van de werkdag zodra er 3:30 op de klok is gewerkt.
Banden op de klok
Elke minuut overwerk krijgt een plaats op de klok, op zijn afstand tot het einde van de werkdag, en de band neemt de minuten die erbinnen vallen. De tijd tussen twee inchecks telt mee op de klok: eindigt de werkdag om 16:00, dan ligt een sessie vanaf 19:00 al meer dan 3 uur daarna, hoe weinig er tussendoor ook is gewerkt.
Alleen tijd boven de norm is overwerk
Een korte eerste sessie bereikt de norm later, in de volgende sessie, en levert dus minder overwerk op; de eerste band begint dan later. Met een norm van 7:30, een onbetaalde lunch van 30 minuten, een band van 0:00–3:00 tegen 50 % en een band vanaf 3:00 tegen 100 %:
| Ingecheckt | Norm bereikt | Overwerk 50 % | Overwerk 100 % |
|---|---|---|---|
| 08:00–16:00 en 18:00–19:00 | 16:00 | 1:00 | – |
| 08:00–16:00 en 19:00–20:00 | 16:00 | – | 1:00 |
| 08:00–16:00 en 18:00–20:00 | 16:00 | 1:00 | 1:00 |
| 08:00–15:00 en 16:00–18:00 | 17:00 | 1:00 | – |
| 08:00–15:00 en 18:00–20:00 | 19:00 | 1:00 | – |
Meer uren geregistreerd dan ingecheckt
Registreert een medewerker meer uren dan hij ingecheckt was, dan zijn de extra uren ook overwerk. Ze hebben geen tijd op de klok, dus ze vullen eerst de eerste band en daarna de volgende. Worden er minder uren geregistreerd dan de inchecks beslaan, dan vallen de laatste minuten op de klok weg.
De banden van een dag tellen daardoor altijd op tot de gewerkte tijd van de dag min de norm. Met Aftrekken van flexsaldo ingeschakeld blijft het flexsaldo gelijk.
Dagen zonder norm
Op een weekenddag, een feestdag of een vrije dag in het werkpatroon van de medewerker is de hele dag overwerk. Er is geen einde van de werkdag, dus de banden tellen vanaf de eerste incheck: met de banden hierboven geeft 4 uur op een zaterdag 3:00 tegen 50 % en 1:00 tegen 100 %. Schakel Dagen zonder norm tellen in de bovenste band in om alles tegen 100 % te betalen.
Een dag met een kortere norm, zoals een halve dag voor een feestdag, bereikt de norm gewoon eerder. Een vakantiedag waarop wordt gewerkt, blijft een dag met een norm.
Meerdere tarieven: één beleid per band
Eén teller is één band. Maak voor meerdere tarieven per band één vergoedingenbeleid van het type Wekelijkse registraties aan, elk met een eigen vergoedingsactiviteit, en geef de medewerker ze allemaal:
| Beleid | Band begint bij | Band eindigt bij | Vergoedingsactiviteit |
|---|---|---|---|
| Overwerk, eerste 3 uur | 0:00 | 3:00 | Overwerk 50 % |
| Overwerk, na 3 uur | 3:00 | 0:00 | Overwerk 100 % |
Medewerkers met flexvoorwaarden horen dit overwerk meestal niet te krijgen: laat hun arbeidsvoorwaarden weg uit de Beschikbaarheid van de beleidsregels.
De kosten op het juiste project
Dit is de enige teller die het project en de dimensiewaarden van het werk op zijn vergoedingsregels kan zetten, op basis van de registraties met een tijd. Zie Kostentoewijzing.
Wat medewerkers zien
Heeft een medewerker dit overwerk, dan markeert de tijdlijn Je dag in de dagweergave het moment waarop de norm is bereikt, en toont elke band als een gekleurde balk boven de inchecks. Zo ziet de medewerker welk deel van de avond tegen welk tarief wordt betaald.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Dezelfde uren worden twee keer betaald | De medewerker heeft ook een beleid met Dagelijks overwerk, Overwerk of Aanvullende uren. Geef hem maar één manier om overwerk te tellen |
| Een weekenddag wordt in beide banden betaald | Dagen zonder norm tellen in de bovenste band staat maar in één van de beleidsregels aan. Schakel het in het beleid van elke band in |
| Een avondsessie wordt tegen het eerste tarief betaald, hoewel die laat was | De eerste sessie eindigde voordat de norm was bereikt, dus de avondsessie bereikte de norm. Overwerk begint pas na de norm |
| Geen overwerk op een dag met lange inchecks | De geregistreerde uren tellen: controleer of het geregistreerde werk van de dag boven de norm ligt |