Vergoedingenbeleid

Vergoedingenbeleid berekent geldelijke toeslagen, premies en andere compensaties op basis van de gewerkte tijd van een medewerker — zoals avonddiensten, weekenduren, werk op een feestdag of extra uren en overuren ten opzichte van de contractuele norm. Elk beleid neemt de daadwerkelijk gewerkte uren van een medewerker en zet deze om in een aantal minuten (of een geschaald bedrag) dat als vergoeding kan worden uitbetaald.

Twee berekeningstypen

Bij het aanmaken van een vergoedingenbeleid kiest u eerst hoe gewerkte tijd wordt gemeten — het Berekeningstype . De twee typen sluiten elkaar uit:

De rest van deze pagina beschrijft het type Inchecken/uitchecken. Zie voor Weekregistraties de Teller-plugins.

Overzicht (Inchecken/uitchecken)

Een beleid van het type Inchecken/uitchecken beantwoordt drie vragen voor elk ingeklokt interval:

1. Komt dit interval in aanmerking? — bepaald door een of meer filters (bijv. “tussen 17:00 en 06:00”, “alleen zaterdagen”, “een Deense feestdag”).
2. Tegen welk tarief? — bepaald door een rekenmethode die de overeenkomende minuten omzet in een uitbetaalbaar bedrag (bijv. minuten ongewijzigd, anderhalf maal, afgerond naar het begonnen halfuur).
3. Voor welke salarisrubriek? — bepaald door een optionele doelactiviteit waartegen de resulterende vergoeding automatisch wordt geregistreerd.

Beleid wordt gekoppeld aan arbeidsvoorwaarden, zodat dezelfde medewerker meerdere vergoedingen tegelijk kan ontvangen — bijvoorbeeld een ongemakstoeslag van 17–06, een weekendtoeslag en een bereikbaarheidsbonus.

Aan de slag

1. Ga naar Instellingen › Beleid
2. Klik op Beleid toevoegen en kies Vergoeding
3. Geef het beleid een naam (bijv. Weekendtoeslag)
4. Kies het Berekeningstype — Inchecken/uitchecken of Weekregistraties
5. Kies optioneel een doelactiviteit — de activiteit die wordt gebruikt wanneer de vergoeding automatisch wordt geregistreerd op de urenstaat van de medewerker
6. Voeg voor Inchecken/uitchecken een of meer regels toe (filters + een rekenmethode); voeg voor Weekregistraties een enkele teller toe
7. Klik op Opslaan
8. Open een arbeidsvoorwaarde en koppel het beleid onder Vergoedingenbeleid

Hoe een beleid wordt geëvalueerd

Wanneer een klokregistratie wordt gesloten, wordt elk vergoedingenbeleid in de arbeidsvoorwaarden geëvalueerd aan de hand van de volledige set gewerkte intervallen. Binnen één beleid worden regels op volgorde verwerkt en wordt elk interval verbruikt door de eerste overeenkomende regel — zodra een minuut door een eerdere regel is gebruikt, zien latere regels deze niet meer. Tussen beleidsregels onderling is het anders: elk beleid ontvangt de volledige invoer onafhankelijk, zodat dezelfde minuut zowel als nachtpremie als als weekendtoeslag kan worden uitbetaald als u twee afzonderlijke beleidsregels instelt.

Regels

Een regel bestaat uit een lijst filters gevolgd door een optionele rekenmethode.

• Filters beperken de invoer — ze behouden alleen de delen van elk interval die overeenkomen. Filters binnen een regel worden achtereenvolgens (EN) toegepast, zodat het opgeven van Dag van de week → Zaterdag en Tijdsinterval → 14:00–24:00 alleen zaterdagmiddagen behoudt. Elke filter wordt gedocumenteerd in Filter-plugins.
• De rekenmethode zet minuten om in een bedrag — als u geen rekenmethode kiest, geeft de regel de overeenkomende minuten ongewijzigd terug. Zie Rekenmethoden hieronder.
• Volgorde is belangrijk — een striktere regel met een hoger tarief moet voor een bredere regel met een lager tarief staan. Voeg in een beleid dat zowel een weekendtoeslag als een weeknachttoeslag uitbetaalt bijvoorbeeld de regel met de meest specifieke filters bovenaan in.

Eén beleid, meerdere beleidsregels

U combineert regels en beleidsregels afhankelijk van of de toeslagen gestapeld mogen worden:

• Wederzijds uitsluitend (het een of het ander) — zet beide regels in hetzelfde beleid. De eerste overeenkomende regel verbruikt de minuut en de tweede kan deze niet hergebruiken.
• Stapelen (beide van toepassing) — maak afzonderlijke beleidsregels aan. Elk beleid ontvangt de volledige invoer, zodat dezelfde minuut door meer dan één beleid kan worden uitbetaald.

Een gebruikelijke Deense opzet gebruikt drie afzonderlijke beleidsregels — één voor natpenge (nachtvergoeding), één voor weekendtillæg (weekendtoeslag) en één voor ulempetillæg (ongemakstoeslag) — zodat uren die op bijvoorbeeld een zaterdagnacht worden gewerkt, tegelijk onder alle drie de regelingen worden vergoed.

Rekenmethoden

De rekenmethode bepaalt hoe overeenkomende minuten worden omgezet in een uitbetaalbaar bedrag. Configureer deze binnen een regel, onder Rekenmethode .

Doelactiviteit

De optionele doelactiviteit is een bladactiviteit van het type Vergoeding. Wanneer een vergoeding automatisch wordt geregistreerd op de urenstaat, wordt de resulterende boeking geboekt op deze activiteit — waardoor de toeslag zichtbaar is in salarisexports en rapporten op een eigen regel. Als u de doelactiviteit leeg laat, wordt de vergoeding nog steeds berekend, maar er wordt geen urenstaatregel automatisch geregistreerd.

Aftrekken van flexsaldo

Wanneer een doelactiviteit is ingesteld, verschijnt er een extra optie: Aftrekken van flexsaldo . Schakel dit in wanneer de vergoeding gewerkte uren vertegenwoordigt die afzonderlijk worden gecompenseerd — bijvoorbeeld opgedragen overuren of weekendwerk dat wordt opgeslagen als compensatieverlof — zodat die uren niet ook worden meegerekend in het flexsaldo.

Met de schakelaar ingeschakeld worden de uren nog steeds geregistreerd als gewerkte tijd (zodat aanwezigheid en registraties overeenkomen, zonder waarschuwing), maar worden de gemeten minuten van de vergoeding afgetrokken van de flexdelta van de periode. Zonder deze instelling zouden opgedragen overuren zowel als overuren worden uitbetaald als als flex worden opgebouwd — waarbij dezelfde uren dubbel worden geteld. De optie is alleen beschikbaar voor een doelactiviteit van het type vergoeding.

Secties