Ziektedagen in periode
Wordt geactiveerd wanneer de ziektedagen van een medewerker binnen een venster oplopen tot een bepaald aantal.
Dit is het patroon dat geen enkel afzonderlijk verzuim laat zien: herhaald kort verzuim. Iemand die in een jaar acht losse dagen ziek is, activeert nooit een melding over langdurig verzuim, maar het totaal is een gesprek waard.
Wanneer gebruiken
Gebruik hem voor verzuimbeleid van het type “meer dan N ziektedagen in twaalf maanden” en voor jaarlijkse verzuimbudgetten. Stuur hem naar de leidinggevende of HR — zelden naar de medewerker zelf, die meestal niet degene is die actie onderneemt.
Voor één lang verzuim gebruikt u Aaneengesloten ziektedagen.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Dagen | Aantal ziektedagen in het venster dat het advies activeert. | 5 |
| Venster | Voortschrijdend venster volgt een periode die altijd vandaag eindigt. Kalenderjaar telt vanaf 1 januari. | Voortschrijdend venster |
| Vensterlengte | Over hoeveel dagen het voortschrijdende venster terugkijkt. Alleen zichtbaar bij een voortschrijdend venster. | 365 |
| Gedeeltelijke dagen | Of een halve ziektedag als hele dag of als halve telt. | Tel als hele dagen |
Hoe het werkt
Elke nacht telt mTime de ziektedagen van elke medewerker binnen het venster, dat altijd op de controledag eindigt — ziekte die in de toekomst is ingepland telt niet mee.
Het advies wordt verstuurd zodra de telling de grens bereikt. Het wordt één keer per overschrijding verstuurd: zolang dezelfde dagen in het venster blijven, wordt er niets meer verstuurd, hoe vaak de controle ook loopt. Wanneer oudere dagen uit het venster vallen en een latere ziektedag de telling opnieuw over de grens duwt, is dat een nieuwe overschrijding en een nieuwe e-mail.
Dat maakt een voortschrijdend venster bruikbaar: een medewerker die maandenlang boven de grens blijft, levert geen maanden e-mail op, terwijl iemand die eronder zakt en er weer overheen gaat opnieuw wordt gemeld.
Kon de nachtelijke controle niet draaien op de dag dat de telling de grens passeerde, dan verstuurt hij nog tot drie dagen erna.
Een kalenderjaarvenster werkt hetzelfde en herstelt zichzelf vanzelf in januari.
Bericht
Laat u onderwerp en tekst leeg, dan wordt verstuurd:
{employee_name} heeft {days} ziektedagen in de huidige periode
{employee_name} heeft {days} ziektedagen tussen {window_start} en {window_end} en bereikt daarmee de drempel van {threshold}.
Beschikbare variabelen: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (de telling), {threshold}, {window_start} en {window_end}.
Voorbeelden
Meer dan vijf ziektedagen in twaalf maanden
- Voeg een advies toe en selecteer de trigger Ziektedagen in periode
- Zet Dagen op 5, laat Venster op Voortschrijdend venster en Vensterlengte op 365
- Zet Leidinggevende aan als ontvanger
Een jaarlijks verzuimbudget
- Zet Venster op Kalenderjaar
- Zet Dagen op het budget
De telling begint op 1 januari opnieuw, dus elk jaar krijgt zijn eigen bericht.