Geplande saldocontrole
Waarschuwt op een datum die u kiest de medewerkers van wie het saldo op één tijdrekening boven of onder een drempel ligt.
“Op 1 maart: laat iedereen weten die nog meer dan 40 uur flex heeft.”
Wanneer gebruiken
Gebruik hem voor het terugkerende zetje dat bij een datum hoort in plaats van bij een gebeurtenis: flex dat vóór de jaarafsluiting opgenomen moet worden, vakantie die gepland moet worden voordat het seizoen volloopt, een saldo dat negatief is weggezakt.
Gaat het u om een saldo dat vervalt, gebruik dan Vervallend saldo — die werkt vanaf de vervaldatum en waarschuwt voor het bedrag dat echt verloren gaat.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Rekening | De tijdrekening waarvan het saldo wordt gecontroleerd. | — |
| Planning | Eens per jaar (maand en dag) of Elke maand (alleen dag). | Eens per jaar |
| Maand | De maand van een jaarlijkse controle. | — |
| Dag | De dag van de maand waarop de controle plaatsvindt. | — |
| Voorwaarde | Of medewerkers boven of onder de drempel worden gewaarschuwd. | Boven de drempel |
| Drempel | De vergelijkingswaarde, in de eenheid van de rekening — dagen voor een dagenrekening, uren voor een urenrekening. | — |
Hoe het werkt
Op de geplande datum leest mTime het huidige saldo van elke medewerker op de rekening en stuurt het bericht naar wie de drempel passeert. Medewerkers aan de goede kant van de drempel krijgen niets.
Het saldo is het getal dat de medewerker zelf op zijn dashboard ziet, negatieve waarden inbegrepen — “onder 0” is dus een volstrekt legitiem geval om te bewaken.
Elke geplande datum stuurt hoogstens één e-mail per medewerker. Kon de nachtelijke controle die dag niet draaien, dan verstuurt hij nog tot drie dagen erna, en die inhaalslag herhaalt geen bericht dat al is verstuurd.
Een maandelijkse controle op een dag die de maand niet heeft, draait op de laatste dag van die maand, zodat “elke 31e” einde maand betekent in plaats van “elke 31e behalve in de vijf korte maanden”.
Bericht
Laat u onderwerp en tekst leeg, dan wordt verstuurd:
Het saldo {account_name} van {employee_name} is {balance}
Op {date} is het saldo {account_name} van {employee_name} {balance}, voorbij de drempel van {threshold}.
Beschikbare variabelen: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {balance} en {threshold}.
Voorbeelden
Flex opnemen vóór de jaarafsluiting
- Voeg een advies toe en selecteer de trigger Geplande saldocontrole
- Kies de flex-Rekening
- Laat Planning op Eens per jaar, zet Maand op november en Dag op 1
- Laat Voorwaarde op Boven de drempel en zet Drempel op 40
- Zet Medewerker aan als ontvanger
Maandelijks toezicht op negatieve saldi
- Zet Planning op Elke maand en Dag op 1
- Zet Voorwaarde op Onder de drempel en Drempel op 0
- Stuur het naar de leidinggevende
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Er is die dag niets verstuurd | Controleer het activeringsvenster van het advies en of het Medewerkers-gedeelte iemand raakt die deze rekening heeft. |
| Iedereen kreeg een melding | Controleer Voorwaarde — Onder de drempel met een hoge waarde raakt bijna iedereen. |
| De drempel gedraagt zich anders dan verwacht | Hij staat in de eenheid van de rekening: 40 op een urenrekening is 40 uur, op een dagenrekening 40 dagen. |
| Een medewerker precies op de drempel kreeg niets | Verwacht: de vergelijking is strikt boven of strikt onder. |
| Het advies werkte niet meer nadat de rekening was verwijderd | Verwacht. Richt de trigger op een bestaande rekening. |