Aaneengesloten ziektedagen
Wordt geactiveerd zolang een medewerker nog ziek is en het verzuim een bepaald aantal kalenderdagen duurt.
Dit is de trigger achter de vergoeding van ziekengeld: na de wachtperiode van de werkgever van 30 kalenderdagen kunt u vergoeding aanvragen, en mTime meldt die dag niet uit zichzelf. Dezelfde trigger op 14 dagen dekt het verplichte verzuimgesprek.
Wanneer gebruiken
Gebruik hem wanneer er op een vast punt in een lang verzuim iemand in actie moet komen — vergoeding aanvragen, het gesprek inplannen, de bedrijfsarts inschakelen. Stuur hem naar de leidinggevende, naar een gedeeld HR-adres, of beide.
Voor herhaald kort verzuim, dat nooit een lang verloop bereikt, gebruikt u Ziektedagen in periode.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Dagen | Aantal kalenderdagen dat het lopende verzuim moet bereiken voordat het advies wordt verstuurd. | 30 |
Hoe het werkt
Elke nacht bekijkt mTime iedereen in het Medewerkers-gedeelte van het advies die die dag ziek is, bepaalt wanneer het huidige verzuim begon, en verstuurt het bericht zodra het verzuim het ingestelde aantal dagen heeft bereikt.
Een paar regels bepalen wat “het verzuim begon” betekent:
- Dagen zijn kalenderdagen, geen werkdagen. Verzuim dat op maandag begint bereikt vrijdag 5 dagen. Zo tellen de cao’s, en het betekent dat een parttimer dezelfde mijlpaal op hetzelfde moment bereikt als een fulltimer.
- Weekenden, feestdagen en andere vrije dagen onderbreken het verzuim niet. Ziek op vrijdag en opnieuw op maandag is één verzuim van vier dagen, niet twee van één dag.
- Elke werkdag zonder ziekte beëindigt het — ook een dag die als vakantie of tijd-voor-tijd is opgenomen. Dat is bepalend voor de vergoeding: ander verlof onderbreekt de werkgeversperiode in plaats van die te verlengen. De volgende ziektedag start een nieuw verzuim, geteld vanaf 1.
- Alleen verzuim dat nog loopt activeert het advies. Afgesloten verzuim wordt nooit gemeld, en vooraf ingepland verzuim activeert niets zolang het niet daadwerkelijk het ingestelde aantal dagen heeft geduurd.
Elk verzuim levert één e-mail op. Langer verzuim stuurt er geen tweede, maar een werkelijk nieuw verzuim later wel.
Bericht
Laat u onderwerp en tekst leeg, dan wordt verstuurd:
{employee_name} is al {days} dagen ziek
{employee_name} is sinds {since} afwezig wegens ziekte — {days} kalenderdagen tot nu toe.
Beschikbare variabelen: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (kalenderdagen tot nu toe) en {since} (eerste dag van het verzuim).
Voorbeelden
Vergoeding na de werkgeversperiode
- Voeg een advies toe en selecteer de trigger Aaneengesloten ziektedagen
- Laat Dagen op 30 staan
- Voeg uw salaris- of HR-adres toe onder Ontvangers
De salarisadministratie hoort van elk verzuim dat de werkgeversperiode heeft bereikt, één keer per verzuim, op de dag dat het zover is.
Het verzuimgesprek
- Voeg een tweede advies toe met dezelfde trigger
- Zet Dagen op 14
- Zet Leidinggevende aan als ontvanger
Twee adviezen op dezelfde trigger met verschillende grenzen is de normale opzet — elk stuurt zijn eigen bericht op zijn eigen moment.