Verzuimactiviteit gebruikt
Wordt geactiveerd wanneer een medewerker verzuim registreert op een van de verzuimactiviteiten die u hebt geselecteerd.
Waar de andere ziekteverzuimtriggers al het ziekteverzuim volgen en afgaan op hoeveel er is, volgt deze een paar gekozen verzuimactiviteiten en gaat af op het feit dat er überhaupt een van is gebruikt. Dat maakt het de trigger voor de bijzondere activiteiten die een organisatie apart houdt — mantelzorgverlof, een bedrijfsongeval, een activiteit voor langdurig verzuim — waar de eerste registratie zelf is wat HR moet weten.
Wanneer gebruiken
Gebruik hem wanneer een bepaalde verzuimactiviteit op het moment van gebruik een verplichting meebrengt: een melding die gedaan moet worden, een dossier dat geopend moet worden, een vergoeding die aangevraagd moet worden, een verwijzing naar de bedrijfsarts. Stuur hem naar een gedeeld HR-adres, naar de leidinggevende of beide.
Voor “dit verzuim duurt nu 30 dagen” gebruikt u Aaneengesloten ziektedagen. Voor “deze persoon verzuimt herhaaldelijk kort” gebruikt u Ziektedagen in periode.
Parameters
| Parameter | Beschrijving | Standaard |
|---|---|---|
| Verzuimactiviteiten | De verzuimactiviteiten waarover gerapporteerd wordt. Kies er een of meer. | geen |
De lijst toont uw verzuimactiviteiten — die waarop verzuim geregistreerd kan worden, ingesteld onder . Een advies zonder geselecteerde activiteiten stuurt niets; het valt nooit terug op het rapporteren van al het verzuim.
Hoe het werkt
Elke nacht zoekt mTime naar verzuim op de geselecteerde activiteiten dat de afgelopen dagen is begonnen, en stuurt één bericht per verzuim.
Een paar regels bepalen wat meetelt:
- Het verzuim wordt gemeld wanneer het begint, niet terwijl het loopt. Verzuim van één dag wordt de nacht erna gemeld, als de medewerker alweer terug is — en dat is precies de bedoeling, want losse dagen zijn het merendeel van wat deze activiteiten vastleggen.
- Weekenden, feestdagen en andere niet-werkdagen onderbreken verzuim niet. Vrijdag weg en maandag opnieuw is één verzuim dat vrijdag begint, niet twee.
- Een werkdag terug op het werk start nieuw verzuim. Maandag weg, dinsdag aanwezig, woensdag weer weg is twee keer verzuim en stuurt twee berichten.
- Elke geselecteerde activiteit wordt apart gevolgd. Schakelt lopend verzuim halverwege over op een geselecteerde activiteit, dan begint er nieuw verzuim op de dag van de overgang — en dat geldt ook voor een overgang van de ene geselecteerde activiteit naar de andere: gewoon ziekteverzuim dat op donderdag langdurig verzuim wordt, wordt op donderdag gemeld, ook al is de medewerker er tussendoor niet geweest. Dat is meestal het belangrijkste bericht.
- Verzuim dat meer dan een paar dagen geleden begon, wordt niet gemeld. Verzuim dat ver met terugwerkende kracht is ingevoerd, activeert het advies niet.
Elk verzuim levert één e-mail op, hoe lang het daarna ook duurt.
Verzuim dat rechtstreeks op de urenstaat wordt ingevoerd telt precies zo mee als aangevraagd verzuim, en verzuim dat nog op goedkeuring wacht telt ook mee — de medewerker is hoe dan ook afwezig.
Wie het bereikt
Er is geen aparte instelling voor “alleen bepaalde medewerkers”. Verzuimactiviteiten bepalen al wie ze mag gebruiken, onder — dus een activiteit volgen betekent precies die mensen volgen die er recht op hebben. De eigen Medewerkers-sectie van het advies blijft beschikbaar als u verder wilt beperken.
Bericht
Laat u onderwerp en tekst leeg, dan wordt verstuurd:
{employee_name} heeft {activity_name} geregistreerd
{employee_name} registreerde verzuim op {activity_name}, vanaf {start_date}.
Beschikbare variabelen: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {activity_name} (de gebruikte verzuimactiviteit) en {start_date} (de eerste dag van het verzuim).
Volgt u meerdere activiteiten, dan noemt {activity_name} de activiteit waarop het verzuim begon, zodat één advies een hele familie ervan kan dekken en toch vertelt welke is gebruikt.
De activiteit wordt benoemd in de taal van de werkruimte, voor elke ontvanger hetzelfde — zo leest een bericht aan een medewerker, hun leidinggevende en een gedeeld HR-adres identiek.
Voorbeelden
Een bedrijfsongeval opent een dossier
- Voeg een advies toe en kies de trigger Verzuimactiviteit gebruikt
- Selecteer onder Verzuimactiviteiten uw activiteit voor bedrijfsongevallen
- Voeg onder Ontvangers uw HR-adres toe
HR hoort van elk bedrijfsongevalverzuim de ochtend nadat het is geregistreerd, één keer per geval.
Mantelzorgverlof naar de leidinggevende
- Voeg een advies toe met dezelfde trigger
- Selecteer de mantelzorgactiviteiten onder Verzuimactiviteiten
- Zet Leidinggevende aan als ontvanger