Activiteitenlijsten
Activiteitenlijsten bepalen welke activiteiten medewerkers zien bij het registreren van tijd, en hoe die activiteiten voor hen beschikbaar zijn. Gebruik lijsten om verschillende groepen een toegesneden, relevante selectie activiteiten te bieden in plaats van de volledige catalogus.
Overzicht
Een lijst kent een set activiteiten toe aan een bereik — iedereen in de werkruimte, een team, een rol, een project of één medewerker. Per activiteit in de lijst kunt u nauwkeurig instellen hoe deze wordt weergegeven.
Lijsten zijn vooral relevant voor activiteiten waarvoor Toegangslijst vereist is ingeschakeld: die activiteiten zijn alleen beschikbaar voor medewerkers die er toegang toe krijgen via een van deze beheerderslijsten. Gebruik een lijst met bereik Medewerker om één persoon toegang te geven tot een beperkte activiteit (bijvoorbeeld een activiteit die normaal alleen beschikbaar is voor een ander team) zonder deze te openen voor een hele eenheid of rol.
Bereiken
| Bereik | Van toepassing op |
|---|---|
| Werkruimte | Iedereen in de werkruimte |
| Eenheid | Leden van een team — optioneel inclusief subeenheden |
| Rol | Iedereen met een bepaalde rol |
| Project | Mensen die aan een project werken |
| Medewerker | Één medewerker — verleent toegang aan die ene persoon, bijv. tot een beperkte activiteit |
Medewerkers hebben ook hun eigen persoonlijke activiteitsselecties (favorieten, wat er op hun urenstaat verschijnt, activiteiten verbergen die ze niet gebruiken). Die worden hier niet beheerd — ze bevinden zich in het blad Mijn activiteiten van de medewerker (zie Persoonlijke activiteiten van iemand bewerken hieronder). Op de pagina Activiteitenlijsten worden persoonlijke lijsten nooit weergegeven.
Activiteitenlijsten beheren
- Ga naar
- Gebruik Activiteitenlijst toevoegen om een nieuwe lijst aan te maken
- Klik op een rij om de lijsteditor te openen
Een lijst configureren
Basisinformatie
- Naam en Omschrijving
- Bereik — bij het kiezen van een bereik verschijnt het bijbehorende veld: kies de eenheid (met een optie Subeenheden opnemen), rol, project of medewerker waarop de lijst van toepassing is
Activiteiten
Zoek een activiteit en voeg deze toe aan de lijst. Elk item kan worden uitgevouwen om de vlaggen in te stellen:
| Vlag | Effect |
|---|---|
| Geselecteerd | De activiteit wordt aan de medewerker getoond |
| Verplicht | De activiteit is altijd aanwezig en kan niet worden verwijderd |
| Favoriet | Gemarkeerd voor snelle toegang |
| Standaard | Vooraf geselecteerd bij het registreren van tijd |
Als een activiteit een project of dimensies vereist, kunt u specifieke waarden rechtstreeks op het item voor deze lijst vastleggen, zodat medewerkers ze niet elke keer opnieuw hoeven te kiezen.
Persoonlijke activiteiten van iemand bewerken
De persoonlijke selecties van een medewerker — welke activiteiten op de urenstaat verschijnen, favorieten en het verbergen van ongebruikte activiteiten — worden niet op deze pagina geconfigureerd. Ga als volgt te werk om ze voor iemand anders aan te passen:
- Open de urenstaat van die medewerker (, en kies vervolgens de medewerker).
- Open Activiteiten kiezen in de kolomkop van de activiteiten.
Hiermee opent u hetzelfde blad Mijn activiteiten dat de medewerker zelf gebruikt, maar dan voor die persoon — in de koptekst staat wiens activiteiten u bewerkt. U kunt dit doen voor iedereen wiens urenstaat u mag bewerken. Deze persoonlijke bewerkingen verlenen geen toegang tot beperkte activiteiten; om een beperkte activiteit aan één persoon toe te kennen, gebruikt u een lijst met bereik Medewerker zoals hierboven beschreven.
Activiteiten die op deze manier aan een medewerker zijn toegekend, verschijnen in diens eigen Mijn activiteiten met een badge Toegekend; de medewerker kan kiezen of hij ze wil weergeven, maar kan de toekenning niet verwijderen.