Activiteiten
Activiteiten zijn de categorieën waarop medewerkers tijd registreren. Elke urenstaatboeking wordt op een activiteit geboekt, die bepaalt hoe de tijd wordt geteld, of er een project of dimensies vereist zijn, en wie er gebruik van mag maken.
Overzicht
Elke activiteit heeft een type dat bepaalt hoe de tijd wordt verwerkt:
| Type | Gebruik voor |
|---|---|
| Werk | Productieve gewerkte tijd. Kan projecten en dimensies vereisen. |
| Verlof | Afwezigheid zoals vakantie of ziekteverlof, gekoppeld aan verlofbeleid. |
| Niet-werk | Tijd die geen productief werk is, maar toch geregistreerd moet worden (bijv. pauzes). |
| Vergoeding | Tijd die wordt meegenomen in vergoedingenberekeningen, zoals toeslagen. |
Activiteiten kunnen genest worden: een bovenliggende activiteit groepeert gerelateerde onderliggende activiteiten, en onderliggende activiteiten kunnen de project- en dimensie-instellingen van de bovenliggende activiteit overnemen.
Activiteiten beheren
- Ga naar
- Gebruik Activiteit toevoegen om een nieuwe activiteit aan te maken
- Klik op een rij om de activiteitseditor te openen
De lijst kan worden gefilterd op type, dimensie en projectinstelling, zodat u snel de gewenste activiteiten kunt vinden.
Een activiteit configureren
Activiteitsinformatie
- Naam — wat medewerkers zien in de urenstaaткiezer
- Type — Werk, Verlof, Niet-werk of Vergoeding
- Beschrijving — optionele toelichting
- Groep — optionele bovenliggende activiteit. Selecteer een bovenliggende activiteit van hetzelfde type om deze activiteit daaronder te nesten.
Toegang
- Toegangslijst vereisen — wanneer ingeschakeld, kunnen alleen medewerkers die via een activiteitenlijst toegang hebben gekregen tot deze activiteit er gebruik van maken. Wanneer uitgeschakeld, is de activiteit beschikbaar voor iedereen.
Wanneer een activiteit genest is, wordt deze instelling overgenomen van de bovenliggende activiteit. Gebruik Overschrijven om de instelling onafhankelijk in te stellen, of Terugzetten naar overgenomen waarde om terug te gaan naar de waarde van de bovenliggende activiteit.
Project
Beschikbaar voor Werk-activiteiten.
- Project inschakelen — voegt een projectkiezer toe bij het registreren van tijd op deze activiteit
- Project is verplicht — verplicht het kiezen van een project, in plaats van het optioneel te laten
- Toegestane projecten — laat leeg om elk actief project toe te staan, of zoek en selecteer om de keuze te beperken
Zie Projecten voor meer informatie over hoe projecten werken.
Dimensies
Beschikbaar voor Werk-activiteiten.
Schakel een of meer dimensies in om extra details vast te leggen bij registraties:
- Gebruik Dimensie toevoegen en selecteer een dimensie
- Schakel Verplicht in als er een waarde gekozen moet worden
- Beperk optioneel de Toegestane waarden — laat leeg om elke actieve waarde toe te staan, of klik op waarden om te bepalen welke zijn toegestaan
Zowel de Project- als de Dimensies-instellingen worden overgenomen door onderliggende activiteiten, tenzij een onderliggende activiteit deze overschrijft.
Uitgebreide informatie
Als uw werkruimte aangepaste activiteitsattributen definieert, worden deze in een eigen sectie weergegeven. Zie Aangepaste attributen.