Activiteiten
Activiteiten zijn de categorieën waarop medewerkers tijd registreren. Elke urenstaatboeking wordt op een activiteit geboekt, die bepaalt hoe de tijd wordt geteld, of er een project of dimensies vereist zijn, en wie er gebruik van mag maken.
Overzicht
Elke activiteit heeft een type dat bepaalt hoe de tijd wordt verwerkt:
| Type | Gebruik voor |
|---|---|
| Werk | Productieve gewerkte tijd. Kan projecten en dimensies vereisen. |
| Verlof | Afwezigheid zoals vakantie of ziekteverlof, gekoppeld aan verlofbeleid. |
| Niet-werk | Tijd die geen productief werk is, maar toch geregistreerd moet worden (bijv. pauzes). |
| Vergoeding | Tijd die wordt meegenomen in vergoedingenberekeningen, zoals toeslagen. |
Activiteiten kunnen genest worden: een bovenliggende activiteit groepeert gerelateerde onderliggende activiteiten, en onderliggende activiteiten nemen over of de bovenliggende activiteit een project vereist, evenals de dimensie-instellingen.
Activiteiten beheren
- Ga naar
- Gebruik Activiteit toevoegen om een nieuwe activiteit aan te maken
- Klik op een rij om de activiteitseditor te openen
Een activiteit die nog in gebruik is — ze heeft tijdregistraties of onderliggende activiteiten, staat op een project of wordt gebruikt door een verlof- of vergoedingsbeleid — kan niet worden verwijderd. mTIME laat zien wat haar nog gebruikt.
De lijst kan worden gefilterd op type, dimensie en of de activiteit een projecttaak is, zodat u snel de gewenste activiteiten kunt vinden.
Een activiteit configureren
Activiteitsinformatie
- Naam — wat medewerkers zien in de urenstaaткiezer
- Type — Werk, Verlof, Niet-werk of Vergoeding. Het kan niet meer worden gewijzigd nadat de activiteit is aangemaakt, omdat het bepaalt hoe alle tijd die er al op is geregistreerd is meegeteld. Hebt u het verkeerde type gekozen, verwijder de activiteit dan zolang ze nog niet is gebruikt en maak ze opnieuw aan.
- Beschrijving — optionele toelichting
- Groep — optionele bovenliggende activiteit. Selecteer een bovenliggende activiteit van hetzelfde type om deze activiteit daaronder te nesten.
Wie dit mag gebruiken
Bepaalt welke dienstverbanden op de activiteit mogen registreren. Een nieuwe activiteit is voor iedereen beschikbaar totdat u deze beperkt.
- Overal — iedereen mag deze gebruiken.
- Specifiek — beperk op werkland, organisatie-eenheid (elke eenheid omvat haar subeenheden), arbeidsvoorwaarden of specifieke personen op naam. Gebruik Uitzondering toevoegen om een groep alsnog uit te sluiten — “iedereen in Denemarken behalve de leerlingen”.
- Nergens — niemand mag deze gebruiken.
De editor toont hoeveel medewerkers de huidige instelling bereikt, zodat u dit vóór het opslaan kunt controleren.
Wanneer een verlofbeleid naar de activiteit verwijst, bepaalt dat beleid al wie deze mag aanvragen. De activiteit toont dan Beschikbaarheid komt uit het verlofbeleid ervan in plaats van de editor — beperk het op het beleid.
Een verlofactiviteit zonder beleid wordt als uren op de urenstaat geregistreerd en kan dus niet als periode worden geboekt, niet door de medewerker en niet namens de medewerker. De activiteit toont Geef deze activiteit een beleid om haar namens iemand anders als periode te registreren. met Beleid maken, dat een beleid aanmaakt zonder saldo, met goedkeuring en voor dezelfde mensen als de activiteit. Noemt de activiteit specifieke personen, dan opent in plaats daarvan de beleidseditor, omdat een beleid geen personen kan noemen.
Deze instelling geldt voor wat vanaf nu geregistreerd kan worden. Tijd die al is geregistreerd of goedgekeurd blijft ongemoeid: deze blijft zichtbaar, alleen-lezen, voor wie de activiteit niet langer mag gebruiken.
Vereist een project
Beschikbaar voor Werk-activiteiten.
Schakel Vereist een project in om de activiteit een projecttaak te maken: tijd die erop wordt geregistreerd, moet altijd een project noemen, en in de urenstaat verschijnt de taak als een rij onder elk project waarop deze wordt geboekt.
Op welke projecten een taak geboekt kan worden, wordt bepaald op het project, niet hier — zie Projecten. Een project dat niets vermeldt, neemt elke projecttaak aan; een project dat activiteiten vermeldt, neemt alleen die aan. Een activiteit op een project vermelden schakelt deze instelling voor u in.
Een groep die zo is gemarkeerd, maakt elke activiteit eronder een projecttaak, inclusief later toegevoegde. De groep zelf is een container en er wordt nooit op geboekt.
Dimensies
Beschikbaar voor Werk-activiteiten.
Schakel een of meer dimensies in om extra details vast te leggen bij registraties:
- Gebruik Dimensie toevoegen en selecteer een dimensie
- Schakel Verplicht in als er een waarde gekozen moet worden
- Beperk optioneel de Toegestane waarden — laat leeg om elke actieve waarde toe te staan, of klik op waarden om te bepalen welke zijn toegestaan
Zowel Vereist een project als Dimensies worden overgenomen door onderliggende activiteiten, tenzij een onderliggende activiteit deze overschrijft.
Uitgebreide informatie
Als uw werkruimte aangepaste activiteitsattributen definieert, worden deze in een eigen sectie weergegeven. Zie Aangepaste attributen.