VOM (Visma)
De VOM-integratie verbindt mTime met Visma Organisation Master, de centrale service van Visma voor medewerkers- en organisatiegegevens. Via de Visma API worden medewerkers, dienstverbanden, organisatie-eenheden en managers gesynchroniseerd.
Wat er wordt gesynchroniseerd
De integratie importeert de volgende gegevens uit VOM in mTime:
- Medewerkers — Naam, e-mailadres en persoonlijke gegevens
- Dienstverbanden — Functietitel, start- en einddatum
- Organisatie-eenheden — Afdelingsstructuur en hiërarchie
- Managers — Rapportagerelaties tussen medewerkers en eenheden
Hoe het werkt
VOM maakt verbinding via de Visma API en ondersteunt twee synchronisatiemethoden die samen kunnen worden gebruikt:
- Dagelijkse synchronisatie — Eenmaal per dag wordt een volledige synchronisatie uitgevoerd om alle wijzigingen op te halen
- Live updates — Webhooks leveren wijzigingen in realtime aan zodra ze in Visma plaatsvinden
De integratie kan ook worden geconfigureerd om specifieke typen medewerkers al dan niet op te nemen:
- Consultants — Externe consultants die in Visma zijn geregistreerd
- Contractmedewerkers — Contractwerkers die in Visma zijn geregistreerd
Attributen toegevoegd door VOM
Wanneer de integratie actief is, worden er alleen-lezen attributen toegevoegd aan gesynchroniseerde records. Deze attributen worden beheerd door VOM en kunnen niet worden bewerkt in mTime.
| Attribuut | Omschrijving |
|---|---|
| VOM medewerkers-ID | De unieke identificatie van de medewerker in VOM |
| VOM eenheid-ID | De identificatie van de organisatie-eenheid afkomstig uit VOM |
| Dienstverbandnummer | Uniek nummer voor elk dienstverbandrecord |
Deze worden weergegeven in een aparte sectie ‘Integratie-attributen’ op elk record. Zie Aangepaste attributen voor meer informatie over hoe integratie-attributen werken.
Aan de slag
Voor de VOM-integratie moet uw mTime-werkruimte zijn gekoppeld aan een Visma-rechtspersoon.
Neem contact op met mTime Support en geef aan dat u VOM wilt verbinden. Zij zullen:
- Uw werkruimte koppelen aan de juiste Visma-rechtspersoon
- De synchronisatieopties configureren (dagelijkse synchronisatie, live updates, filters voor medewerkerstype)
- U helpen bij het uitvoeren en verifiëren van de eerste synchronisatie
Wat u kunt verwachten na de eerste synchronisatie
Nadat de integratie voor de eerste keer heeft gedraaid:
- Medewerkers uit Visma worden aangemaakt in mTime — u vindt ze via
- Dienstverbanden worden gekoppeld aan de bijbehorende medewerkers
- Organisatie-eenheden worden aangemaakt conform de afdelingsstructuur in Visma via
- Managersrelaties worden ingesteld op basis van de Visma-gegevens
- De hierboven vermelde alleen-lezen attributen worden ingevuld op elk record
Vervolgstappen
Zodra de integratie actief is, raadpleegt u Integraties voor informatie over het controleren van de synchronisatiestatus, het handmatig starten van synchronisaties, het aanpassen van instellingen en het oplossen van problemen.