SLS (Statens Løn System)

De SLS-integratie meldt verzuim uit goedgekeurde urenstaten aan SLS, het salarissysteem van de Deense staat, als verzuimposten (FRAV) — zodat niemand ziektedagen, vakantie en verlof nog met de hand in SLS hoeft in te voeren.

Wat er wordt verzonden

Verzuim geregistreerd op activiteiten met een SLS-verlofcode , voor medewerkers in organisatie-eenheden met een SLS-loongroep .
Eén post per medewerker, code en aaneengesloten reeks dagen — aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd in SLS naarmate de urenstaat verandert.
Niets vóór de Afkapdatum , en niets dat nog niet is goedgekeurd.

De integratie leest niets uit SLS. Medewerkers worden herkend aan hun CPR-nummer, dus het CPR-attribuut moet ingevuld zijn.

Voordat u begint

U krijgt het volgende van ØS (Økonomistyrelsen):

het adres van de SLS-webservice;
een webservicegebruiker en het bijbehorende wachtwoord;
een clientcertificaatbestand (.p12, .pfx of .pem) en het wachtwoord dat het beschermt;
de loongroep (løngruppe) van elke instelling of eenheid.

ØS accepteert alleen aanroepen van bekende netwerkadressen. De adressen van mTime staan onder IP-adressen; vraag ØS die toe te staan vóór de eerste run.

Instellen in mTime

Ga naar Integraties en selecteer Statens Løn System.
Voer het SLS-adres in en klik op Verbinding controleren . Er wordt een netwerkverbinding met het adres geopend en weer gesloten — er wordt niets verzonden — en u ziet of SLS mTime binnenlaat.
Kies het bestand met het Clientcertificaat en voer het Certificaatwachtwoord in. mTime leest het certificaat en de sleutel één keer uit het bestand; het bestandswachtwoord wordt nooit bewaard.
Voer de Webservicegebruiker en het Webservicewachtwoord in.
Zet onder Verlofsynchronisatie Verlof verzenden aan en stel de Afkapdatum in op uw startdatum. Verzuim van daarvoor wordt nooit verzonden.
Zet de integratie aan en sla op.

Geef daarna aan welk verzuim mTime moet melden:

Stel op elke organisatie-eenheid waarvan de medewerkers in SLS staan de SLS-loongroep in. Die wordt niet overgenomen door sub-eenheden — stel hem in op elke eenheid met medewerkers.
Stel op elke verlofactiviteit die SLS moet bereiken de SLS-verlofcode in. Het venster SLS-verzuimcodes op de integratiepagina toont alle codes die ØS toestaat, de regels die erbij horen en de activiteiten onder elke code — u kunt daar direct activiteiten toevoegen en verwijderen. Activiteiten zonder code worden niet gemeld.

Wanneer verzuim wordt verzonden

Verzuim wordt verzonden wanneer een overzicht wordt goedgekeurd — of ingediend, als de arbeidsvoorwaarden geen goedkeuring vereisen. De periode van het overzicht wordt verzonden: elke verzuimdag op een activiteit met code in die periode wordt, of werkt bij, een post in SLS.

Wordt een overzicht heropend en opnieuw goedgekeurd, dan wordt het verschil verzonden: nieuwe dagen worden aangemaakt, gewijzigde dagen bijgewerkt en verdwenen dagen uit SLS verwijderd.

Hoe dagen posten worden

mTime volgt de regels van ØS per code; het venster SLS-verzuimcodes toont welke regel voor welke code geldt.

Een hele dag wordt gemeld als één dag. SLS begrenst een dag op 7 uur en 24 minuten (444 minuten); een langere dag wordt begrensd verzonden, en de regel in het integratielogboek vermeldt dat.
Twee of meer hele dagen achter elkaar op dezelfde code worden gemeld als één periode, van de eerste tot de laatste dag.
Een deel van een dag wordt gemeld als losse dag met de minuten, voor codes die minuten aannemen.
Halvedagcodes (zoals 505 en 615) worden gemeld als halve dag.
Lopend verzuim — ziekte of verlof zonder einde — wordt verzonden met een open einde en verlengd bij elke goedgekeurde maand. Als het eindigt, krijgt de post de einddatum.

Een dag zonder arbeidstijdnorm (een weekend of feestdag) wordt nooit gemeld.

Controleren wat SLS heeft bereikt

Twee plekken tonen het:

Het rapport SLS-verzuim — voor de HR-specialist: per medewerker en dag wat in SLS staat, wat nog verzonden moet worden en wat een resync nodig heeft. Begin daar.
Het integratielogboek onder Admin › Integratielogboek — voor de beheerder: één regel per post, met het antwoord van SLS en het verzonden verzoek. Het CPR-nummer is gemaskeerd. Een regel die SLS met een opmerking (Advarsel) heeft geaccepteerd, of waarbij mTime een dag heeft begrensd, draagt een waarschuwing.

Een mislukte regel wordt drie dagen automatisch opnieuw geprobeerd. Daarna blijft hij mislukt totdat iemand de resync uitvoert.

SLS in lijn houden na een wijziging in de instellingen

Een andere SLS-code op een activiteit of een andere loongroep op een eenheid verzendt uit zichzelf niets opnieuw. Voer de taak Integratie-resync voor SLS uit: die vergelijkt wat de goedgekeurde urenstaten zeggen met wat SLS heeft, en maakt de afwijkende posten aan, werkt ze bij of verwijdert ze. Voer hem eerst als proefrun uit — het rapport toont elke wijziging die hij zou doen. Hij dekt ook een medewerker van wie het verzuim nooit is verzonden, omdat de code na de goedkeuring is toegevoegd.

Problemen oplossen

Probleem	Oplossing
Verbinding controleren zegt Geen antwoord	SLS antwoordt niet op aanroepen van onbekende adressen. Vraag ØS de IP-adressen van mTime toe te staan.
Verbinding controleren zegt geweigerd	Controleer het poortnummer in het adres. Klopt dat, dan accepteert SLS het netwerkadres van mTime niet — neem contact op met ØS.
Er wordt niets verzonden	Controleer of Verlof verzenden aanstaat, de activiteit een SLS-verlofcode heeft, de eenheid van de medewerker een SLS-loongroep heeft, de medewerker een CPR-nummer heeft, de dagen op of na de afkapdatum liggen en het overzicht is goedgekeurd.
Het rapport toont Geen loongroep	Verzuim in die eenheid bereikt SLS nooit. Stel de SLS-loongroep op de eenheid in en voer daarna de resync uit.
Een regel is mislukt met Lukket	SLS heeft de periode gesloten voor wijzigingen. Het verzuim moet in SLS worden gecorrigeerd.
Een regel is mislukt met Fejl en de tekst van SLS	SLS heeft de post afgewezen — de tekst zegt waarom (onbekende loongroep, CPR niet in SLS, code niet toegestaan voor de medewerker). Verhelp de oorzaak en voer daarna de resync uit.
Een dag toont Resync nodig in het rapport	Een verzending of verwijdering is mislukt en de pogingen zijn op. Voer de Integratie-resync voor SLS uit.

Volgende stappen

Zodra de integratie draait, zie Integraties voor het uitzetten van een integratie, en het rapport SLS-verzuim voor het beeld per dag.

API-toegang IP-adressen