SHR (Statens HR)
De SHR-integratie koppelt mTime aan Statens HR, het centrale HR-systeem van de Deense overheid. Via een XML-feed worden medewerkers, dienstverbanden, organisatie-eenheden en managers gesynchroniseerd, zodat u deze gegevens niet handmatig hoeft bij te houden.
Wat wordt gesynchroniseerd
De integratie importeert de volgende gegevens vanuit SHR naar mTime:
- Medewerkers — Naam, e-mailadres en persoonsgegevens
- Dienstverbanden — Functietitel, begin- en einddatum
- Organisatie-eenheden — Afdelingsstructuur en hiërarchie
- Managers — Rapportagerelaties tussen medewerkers en eenheden
Hoe het werkt
SHR levert een XML-feed met de HR-gegevens van uw organisatie. mTime haalt deze feed met vaste tussenpozen op en verwerkt de wijzigingen. Na de eerste synchronisatie worden alleen wijzigingen doorgevoerd — medewerkers worden niet dubbel aangemaakt.
Attributen toegevoegd door SHR
Wanneer de integratie actief is, worden er alleen-lezen attributen toegevoegd aan gesynchroniseerde records. Deze attributen worden beheerd door SHR en kunnen niet worden bewerkt in mTime.
| Attribuut | Omschrijving |
|---|---|
| HCM ID | De unieke identificatiecode van de medewerker in SHR |
| BSN | Burgerservicenummer (CPR) |
| Salarisnummer | De salarisidentificatie van de medewerker |
| Dienstverbandnummer | Uniek nummer voor elk dienstverbandrecord |
| Afdeling-ID | De organisatie-eenheid-identificatie vanuit SHR |
Deze attributen verschijnen in een afzonderlijk gedeelte “Integratie-attributen” op elk record. Zie Aangepaste attributen voor meer informatie over hoe integratie-attributen werken.
Aan de slag
De SHR-integratie vereist configuratie aan de kant van mTime — de URL van uw feed moet worden toegevoegd aan de allowlist voor uw werkruimte.
Om te beginnen, neemt u contact op met mTime-support en laat u weten dat u uw SHR-feed wilt koppelen. Het supportteam zal:
- De URL van uw SHR-feed toevoegen aan de allowlist voor uw werkruimte
- De integratie instellen
- U helpen bij het uitvoeren en controleren van de eerste synchronisatie
Wat u kunt verwachten na de eerste synchronisatie
Nadat de integratie voor de eerste keer is uitgevoerd:
- Medewerkers uit de feed worden aangemaakt in mTime — u kunt deze vinden via
- Dienstverbanden worden gekoppeld aan de betreffende medewerkers
- Organisatie-eenheden worden aangemaakt overeenkomstig de afdelingsstructuur via
- Managerrelaties worden ingesteld op basis van de feedgegevens
- De hierboven vermelde alleen-lezen attributen worden gevuld op elk record
Volgende stappen
Zodra de integratie actief is, raadpleegt u Integraties voor informatie over het controleren van de synchronisatiestatus, het handmatig starten van synchronisaties en het oplossen van problemen.