Intega Løn

De Intega Løn-integratie verbindt mTime met Intega Løn. Ze importeert medewerkers, dienstverbanden en organisatie-eenheden uit Intega Løn en stuurt goedgekeurd verlof en gewerkte uren van uurloonmedewerkers terug — zodat salaris wordt berekend uit geregistreerde tijd in plaats van handmatige invoer.

Wat ze doet

Importeert medewerkers — medewerkers, dienstverbanden en organisatie-eenheden blijven gesynchroniseerd vanuit Intega Løn.
Verstuurt verlof — gebruikt verlof wordt per dag verzonden, met de registratiecode die u per activiteit kiest.
Verstuurt salaris — de goedgekeurde gewerkte uren van uurloonmedewerkers worden per loonperiode verzonden, inclusief overwerk en toeslagen.

Alles wat de integratie verstuurt is achteraf in te zien in het integratielogboek.

Verbinden met Intega Løn

Open Integraties, selecteer Intega Løn en vul de verbindingsgegevens in die u van Intega hebt ontvangen:

Instelling	Beschrijving
Subscription Key en Refresh Token	De inloggegevens waarmee mTime zich bij Intega Løn authenticeert.
API Base URL en Token URL	De Intega Løn-eindpunten van uw installatie.
Klant-ID en Werkgevers-ID	Identificeren uw bedrijf en werkgever in Intega Løn.

Medewerkers importeren

Zet Medewerkers synchroniseren aan — en optioneel Dienstverbanden synchroniseren en Org-eenheden synchroniseren . mTime importeert dan elke nacht uit Intega Løn, of direct met Synchroniseer nu . E-mail weglaten bij duplicaten bepaalt wat er gebeurt als twee Intega Løn-medewerkers hetzelfde e-mailadres delen.

Gesynchroniseerde records krijgen alleen-lezen attributen die door de integratie worden beheerd, zoals Dienstverband-ID op dienstverbanden en Afdelings-ID op organisatie-eenheden. Zoals alle integraties is de synchronisatie additief — er wordt niets verwijderd in mTime.

Verlof verzenden

Stel op elke verlofactiviteit die naar de salarisadministratie moet het attribuut Activiteitscode in met de Intega Løn-registratiecode. Activiteiten zonder code worden niet verzonden. Het attribuut Tijdconversie bepaalt of het aantal in uren of dagen wordt verzonden.
Zet Verlof verzenden aan en stel de Afkapdatum in. Alleen dagen op of na de afkapdatum worden verzonden — kies uw go-livedatum, zodat historisch verlof niet naar de salarisadministratie gaat.

Elke dag gebruikt verlof wordt één registratie in Intega Løn, die actueel wordt gehouden wanneer het verlof in mTime wijzigt of vervalt.

Salaris verzenden

Salarisverzending dekt uurloonmedewerkers: de gewerkte uren die op hun urenstaatoverzichten worden goedgekeurd — normale uren, overwerk en toeslagen.

Zorg dat uurloon is ingericht: de arbeidsvoorwaarden van uurloonmedewerkers hebben een uurloonactiviteit, en overwerk en toeslagen zijn elk hun eigen toeslagactiviteit.
Stel op elke toeslagactiviteit — en op elke tijdrekening die naar de salarisadministratie wordt uitbetaald — het attribuut Salariscode in. Bronnen zonder code worden niet verzonden.
Zet Salaris verzenden aan en stel de Afkapdatum in. Alleen loonperiodes die op of na de afkapdatum beginnen worden verzonden.

Wanneer een urenstaatoverzicht wordt goedgekeurd, worden de uren van de periode per activiteit verzonden, gedateerd op de eerste dag van de loonperiode. Wordt een overzicht heropend en opnieuw goedgekeurd, dan gaat het verschil als gesigneerde correctie, zodat de totalen in Intega Løn altijd optellen tot de goedgekeurde uren.

Als een tijdrekening naar de salarisadministratie wordt uitbetaald en een activiteit die deze rekening voedt ook een salariscode heeft, kunnen dezelfde uren twee keer worden betaald. mTime toont een waarschuwing op de instellingenpagina van de rekening wanneer dit wordt gedetecteerd — controleer de codes als u die ziet.

Het integratielogboek

Elke registratie die de integratie verzendt — of niet verzonden krijgt — wordt vastgelegd in Beheer › Integratielogboek. Elke regel toont de medewerker, de registratiecode, de status en bij fouten de reden, samen met het exacte verzoek aan Intega Løn en het antwoord.

Deze details bevatten salaris- en verlofgegevens, dus alleen rollen die salarisgegevens mogen versturen — zoals HR-beheerder — zien ze. Een Werkruimtebeheerder ziet de regels van Intega HR met hun status en tijdstip, maar niet de codes, bedragen, foutmeldingen of verzoeken.

Probleemoplossing

Probleem	Oplossing
Er wordt niets verzonden	Controleer of de schakelaar aanstaat, of de activiteit of rekening een code heeft, of de datum op of na de afkapdatum ligt, en of de medewerker is gesynchroniseerd.
Een registratie is mislukt	Open de regel in het integratielogboek — de reden en het exacte antwoord van Intega Løn staan erbij.
Salaristotalen lijken verdubbeld	Een rekeninguitbetaling en een gecodeerde activiteit versturen mogelijk dezelfde uren — zie de waarschuwing op de instellingenpagina van de rekening en verwijder een van de codes.
Wijzigingen in Intega Løn verschijnen niet in mTime	Voer Synchroniseer nu uit, of wacht op de nachtelijke synchronisatie.

Dataløn (Visma)API-toegang