Dataløn (Visma)

De Dataløn-integratie verbindt mTime met Visma Dataløn, het Deense salarissysteem. Ze houdt uw medewerkers gekoppeld tussen beide systemen, zodat verzuim en gewerkte uren naar de salarisverwerking kunnen zonder ze opnieuw in te voeren.

Wat er wordt gesynchroniseerd

De integratie leest het volgende uit Dataløn:

• Medewerkers — Naam, e-mail en medewerkernummer

Medewerkers die wel in Dataløn maar nog niet in mTime bestaan, worden aangemaakt. Medewerkers die al uit dienst zijn, worden niet geïmporteerd.

Voordat u begint

U hebt twee dingen nodig:

• Partnergegevens — Client-ID, client secret en app-ID. Deze identificeren mTime bij Dataløn en zijn voor elke klant hetzelfde. Neem contact op met mTime-support als u ze niet hebt.
• Een API-sleutel van het bedrijf — Die is alleen van u en maakt u zelf aan in Dataløn (zie hieronder).

De API-sleutel ophalen

1. Log in bij Dataløn
2. Open instellingen (het tandwiel)
3. Ga naar Andre systemer
4. Zoek mTime in de lijst en open het
5. Klik op Tilmeld
6. Kopieer de sleutel die wordt getoond

De sleutel geeft mTime toegang tot dat ene bedrijf. Bewaar hem goed — behandel hem als een wachtwoord.

Instellen in mTime

1. Ga naar Integraties en kies Visma Dataløn
2. Voer het client-ID, de client secret en het app-ID in
3. Plak de API-sleutel van het bedrijf
4. Voer de API-basis-URL in: https://openapi.dataloen.dk (mTime-support kan u vragen de PREPROD-testomgeving te gebruiken)
5. Laat Medewerkers synchroniseren aan staan
6. Zet de integratie aan en sla op
7. Kies Nu synchroniseren om de eerste synchronisatie te draaien

U voert nooit een bedrijfsnummer in — mTime leest dat uit de API-sleutel.

Hoe medewerkers worden gekoppeld

Elke medewerker in Dataløn wordt in deze volgorde aan een mTime-medewerker gekoppeld:

1. E-mailadres — zo zijn medewerkers in mTime bekend, dus dit bepaalt of de medewerker al bestaat
2. Dataløn medewerker-ID — gebruikt zodra een eerdere synchronisatie de twee heeft gekoppeld
3. Medewerkernummer — gebruikt wanneer niets anders past

Wordt er geen match gevonden, dan maakt mTime een nieuwe medewerker aan.

Attributen die Dataløn toevoegt

Zolang de integratie actief is, voegt ze alleen-lezen attributen toe aan gesynchroniseerde medewerkers:

Ze verschijnen in een apart gedeelte “Integratieattributen” op elk record. Zie Aangepaste attributen voor meer over hoe integratieattributen werken.

Wat u kunt verwachten na de eerste synchronisatie

• Medewerkers uit Dataløn worden aan hun mTime-records gekoppeld en ontbrekende worden aangemaakt — zie Organisatie › Medewerkers
• De bovenstaande attributen worden per medewerker ingevuld
• Medewerkers die de synchronisatie niet kon lezen, worden gemeld in het resultaat van de run, te zien in het joblog

Daarna draait de integratie één keer per nacht en vraagt ze alleen medewerkers op die sinds de vorige run zijn gewijzigd.

Volgende stappen

Zodra de integratie draait, ziet u bij Integraties hoe u de synchronisatiestatus controleert, handmatig synchroniseert, instellingen aanpast en problemen oplost.