Kontorfunktionær (HK)

Hoe u mTime configureert voor Deens rijksambtenaren in dienst op basis van de HK organisationsaftale (kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere — HK, PROS, TAT).

Bron. Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), 087-25 (14. maj 2025) § 38, waarmee deze medewerkers vallen onder de statens arbejdstidsaftale (CIR1H nr 9551) — § 8 (over-/merarbejde), § 13 (ulempegodtgørelse) en § 14 (weekendgodtgørelse).

Wat de overeenkomst bepaalt

• Voltijds is gemiddeld 37 uur/week, en de periode wordt maandelijks verrekend (periodeopgørelse pr. måned).
• Opgedragen (pålagt) over-/merarbejde wordt gesplitst op de voltijdslijn over de periode (§ 8): uren tot voltijds worden gecompenseerd met 1:1 (merarbejde), uren boven voltijds met 1:1,5 (overarbejde — zelfde duur + 50 %). Het werk moet beordret eller nødvendigt zijn. De overurentelling is dagsonafhankelijk — overarbejde is overarbejde ongeacht wanneer het valt (zoals in de AC-overeenkomst); de toeslagen van § 13 en § 14 hieronder worden bovenop berekend voor avond-, weekend- en feestdagwerk.
• Ulempegodtgørelse (§ 13): werk in het venster 17:00–06:00 op werkdagen, plus weekenden en feestdagen, geeft recht op 25 % van het uurloon per uur. Dit wordt uitbetaald en geldt onafhankelijk van eventuele overuren of weekendvergoeding.
• Weekendgodtgørelse (§ 14): werk op zaterdagen, zondagen en søgnehelligdage geeft recht op een extra 50 % bovenop het § 8-tarief. De uren zelf worden eenmaal geteld als § 8 over-/merarbejde (zodat de basiscompensatie al via de bovenstaande splitsing wordt opgebouwd); § 14 voegt alleen het extra 50 % toe aan het 1:1,5-account — weekenduren worden nooit dubbel gecompenseerd.
• Afspadsering wordt doorgaans genomen als verlof; een medewerker kan bij goedkeuring van de maand verzoeken om uitbetaling.

Wat u instelt

Configureer dit eenmalig per werkruimte onder Instellingen; het geldt vervolgens voor elke HK-medewerker via hun arbeidsvoorwaarden. De onderstaande waarden zijn voor een deeltijdwerker met een norm van 35 u/week tegenover een voltijdse week van 37 u; een voltijdwerker heeft geen 1:1-band (zie Varianten).

1. Een reden voor opgedragen extra werk

Maak een reden aan met de naam “Pålagt overarbejde”. Medewerkers markeren opgedragen extra uren hiermee. De uren blijven geregistreerd als gewone gewerkte tijd — zodat aanwezigheid en registraties kloppen en er geen waarschuwing wordt gegeven — maar worden buiten het flexsaldo gehouden via de optie Aftrekken van flexsaldo op het vergoedingenbeleid voor overuren (zie stap 4), omdat ze als afspadsering worden gecompenseerd. Eén reden volstaat — of gemarkeerde uren worden verrekend als weekdagse merarbejde of weekendgodtgørelse wordt bepaald door wanneer ze vallen, niet door een tweede reden.

2. Activiteiten

Maak activiteiten aan: drie vergoedingsactiviteiten — Pålagt overarbejde, Weekendgodtgørelse en Ulempetillæg (elk registreert één gemeten totaal) — en een verlofactiviteit Afspadsering (geboekt wanneer compensatieverlof wordt opgenomen).

3. Tijdaccounts

Maak drie tijdaccounts aan, alle in Uren:

Er is geen apart “Udbetaling”-account — een uitbetaling is een transactie op het account waarvan wordt uitbetaald, geen doelaccount.

4. Vergoedingenbeleid voor het meten van de uren

Maak drie vergoedingenbeleid aan:

Schakel Aftrekken van flexsaldo alleen in voor het beleid Pålagt overarbejde (§ 8) — dat zijn de gewerkte uren die afspadsering worden, zodat ze het flexsaldo moeten verlaten. Weekendgodtgørelse en Ulempetillæg zijn toeslagen die worden opgelegd bovenop dezelfde uren; ze ook aftrekken zou de uren twee keer uit het flexsaldo verwijderen.

5. Een verrekeningsbeleid op het Afspadsering 1:1-account

Maak een verrekeningsbeleid aan op het Afspadsering 1:1-account:

• Invoer: alias over → de activiteit Pålagt overarbejde.
• Stappen, op volgorde:
  1. Overurensplitsing — invoeralias = over, voltijdse weeknorm = 37 u, periode = 1 maand, jaarstart = januari, doelaccount = Afspadsering 1:1,5, tarief binnen voltijds = 1,0, tarief boven voltijds = 1,5. Het deel van de maandelijkse opgedragen overuren tot voltijds blijft hier op 1×; het deel boven voltijds wordt overgeheveld naar Afspadsering 1:1,5 op 1½×.
  2. Gevraagde uitbetaling — betaalt de uren uit die de medewerker heeft verzocht te laten uitbetalen van dit account.

6. Een verrekeningsbeleid op het Afspadsering 1:1,5-account

Maak een verrekeningsbeleid aan op Afspadsering 1:1,5:

• Invoer: alias weekend → de activiteit Weekendgodtgørelse.
• Stappen, op volgorde:
  1. Credit — expressie weekend * 0.5 (voegt alleen de + 50 % weekendtoeslag toe; de basiscompensatie van de weekenduren is al opgebouwd via de § 8-splitsing, zodat ze hier niet opnieuw worden geteld). Op dit account komen ook de boven-voltijdse overboekingen uit de § 8-splitsing terecht.
  2. Gevraagde uitbetaling — betaalt de uren uit die de medewerker heeft verzocht te laten uitbetalen.

7. Een verrekeningsbeleid op het Ulempetillæg-account

Maak een verrekeningsbeleid aan op Ulempetillæg:

• Invoer: alias ulempe → de activiteit Ulempetillæg.
• Stap: Credit — expressie ulempe.

Het account bevat het aantal ongemaksuren voor de periode; het bedrag in kronen (25 % van het uurloon, min. 32,77 kr. in het niveau van 2012) wordt berekend door uw salarisintegratie bij het exporteren van de periode.

8. Verlofbeleid voor het opnemen van afspadsering

Maak een verlofbeleid aan voor elk afspadsering-account (gekoppeld aan de activiteit Afspadsering), zodat medewerkers compensatieverlof als verlof kunnen boeken.

9. Arbeidsvoorwaarden

Maak arbeidsvoorwaarden aan met de naam Kontorfunktionær (HK, PROS, TAT):

• Goedkeuringsperiode: Maandelijks.
• Norm: 37 uur/week voltijds (de eigen norm van een deeltijdwerker heeft voorrang), Deense feestdagenkalender.
• Koppel de drie vergoedingenbeleid (stap 4), de drie verrekeningsbeleid (5–7), de verlofbeleid (8) en de reden Pålagt overarbejde (1).

Wijs deze arbeidsvoorwaarden toe aan de betreffende medewerkers.

Wat de medewerker ziet

Een maandelijkse periodekaart met de saldi van Afspadsering 1:1 en Afspadsering 1:1,5 en het totaal van Ulempetillæg. Bijvoorbeeld: een deeltijdwerker wiens opgedragen overuren binnen de voltijdse marge voor de maand blijven — 5 uur op een maandagavond plus een zaterdag (5 uur), in totaal 10 opgedragen uren — en die 10 ongemaksuren registreert in het venster 17–06, ziet:

De weekenduren bouwen hun basiscompensatie op in Afspadsering 1:1 via de § 8-splitsing — alleen hun extra 50 % komt in Afspadsering 1:1,5 terecht, zodat geen enkel uur dubbel wordt gecompenseerd.

Bij goedkeuring kan de medewerker per account een uitbetaling aanvragen — bijvoorbeeld een deel van Afspadsering 1:1 en een deel van Afspadsering 1:1,5 — begrensd tot het saldo van elk account en verwerkt als een uitbetalingstransactie op dat account. Wat niet wordt uitbetaald, blijft als compensatieverlof staan om als verlof op te nemen.

Varianten

• Voltijds (37 u): er is geen 1:1-band — alle opgedragen overuren liggen boven voltijds, zodat ze naar Afspadsering 1:1,5 gaan op 1½×.
• Deeltijds: houd de voltijdse norm in de overurensplitsing op 37 u. De opgedragen uren van een deeltijdwerker tot voltijds over de maand vullen Afspadsering 1:1 op 1×; alleen de uren boven de voltijdse maand gaan naar Afspadsering 1:1,5 op 1½×.