AC met beschikbaarheidstoeslag

Hoe mTime te configureren voor Deense academici in overheidsdienst met een rådighedstillæg (Akademikeroverenskomst, ansatte med rådighedstillæg).

Bron. Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten, 067-25 (11. april 2025) — § 13 (arbejdstid), § 14 (Merarbejde), § 15 (Opsparingsdage) en bilag A pkt. 9 (Rådighedstillæg).

Wat de cao bepaalt

• Voltijd is gemiddeld 37 uur/week (§ 13). De grens tussen gewoon en merarbejde met 1½× tarief wordt bepaald door het voltijdgemiddelde over het kwartaal, niet over een enkele week.
• De rådighedstillæg betaalt de eerste 20 uur/kwartaal aan opgedragen (pålagt) merarbejde vooruit (bilag A pkt. 9; 35 uur/kwartaal in het oude beloningssysteem). Compensatie is pas verschuldigd wanneer merarbejde “udgør væsentligt mere end 20 timer i kvartalet.”
• Merarbejde boven de drempel wordt vergoed als afspadsering van dezelfde duur + 50 % (§ 14 stk. 5) — dus 1 uur merarbejde → 1½ uur compensatieverlof. Dit verlof wordt normaal genomen vóór het einde van het volgende kwartaal; anders wordt het uitbetaald (1/1924 van het jaarsalaris + 50 %, § 14 stk. 6) of omgezet in opsparingsdage (§ 15, gemaximeerd op minimaal 74 uur, naar rato voor deeltijd).
• Deeltijd betekent een evenredige vermindering van de verplichting (bilag A pkt. 9).

Wat u instelt

Configureer dit eenmalig per werkruimte onder Instellingen; het geldt daarna voor elke AC-med-rådighed-medewerker via diens arbeidsvoorwaarden. De onderstaande waarden gelden voor een voltijdmedewerker in het nieuwe beloningssysteem (37 u/week, 20 u/kwartaal). Zie Varianten voor deeltijd en het oude beloningssysteem.

1. Een reden voor opgedragen merarbejde

Maak een reden aan met de naam “Pålagt merarbejde” en schakel Uitsluiten van werktijd in. Opgedragen extra werk wordt als merarbejde verantwoord, niet als gewone gewerkte uren: het wordt daarmee uit de gewerkte basis verwijderd (en verhoogt het flexsaldo niet) terwijl de bijbehorende merarbejde-vergoeding wel wordt opgebouwd.

2. Activiteiten

Maak twee activiteiten aan: een vergoedingsactiviteit Pålagt merarbejde (registreert het gemeten merarbejde) en een verlofactiviteit Afspadsering (geboekt wanneer compensatieverlof wordt opgenomen).

3. Tijdaccounts

Maak drie tijdaccounts aan, alle in Uren:

4. Een vergoedingenbeleid dat merarbejde meet

Maak een vergoedingenbeleid aan met de naam Pålagt merarbejde: triggerreden = de reden Pålagt merarbejde, één regel met de minuten-calculator en de activiteit Pålagt merarbejde. Hiermee wordt het opgedragen merarbejde per kwartaal vastgelegd.

5. Een verrekeningsbeleid op het Rådighed-account

Maak een verrekeningsbeleid aan op het account Rådighed:

• Invoer: alias mer → de activiteit Pålagt merarbejde.
• Stappen, op volgorde:
  1. Bijschrijving — expressie mer (voegt het merarbejde van elke maand toe aan het account).
  2. Drempeloverboeking — drempel = 20 u, voltijd weeknorm = 37 u, periode = 3 maanden, jaarstart = januari, doelaccount = Afspadsering, naar rato van norm = aan, naar rato van verlof = aan, tarief onder voltijd = 1,0, tarief boven voltijd = 1,5.

6. Een verrekeningsbeleid op het Afspadsering-account

Voeg een verrekeningsbeleid toe op Afspadsering met de volgende stappen, op volgorde:

1. Aangevraagde uitbetaling — betaalt het bedrag uit dat de medewerker heeft aangevraagd.
2. Overboeking — periode 3 maanden, jaarstart januari, doelaccount Opsparingsdage, maximum = het aantal uren dat per kwartaal als opsparingsdage wordt gespaard. Boekt tot dat maximum over naar Opsparingsdage (§ 15) vóór de deadline-uitbetaling de rest uitkeert.
3. Deadline-uitbetaling — periode 3 maanden, jaarstart januari. Betaalt compensatieverlof uit dat bij de deadline nog niet is opgenomen.

Om het plafond van § 15 te handhaven, voegt u een periodiek maximum van 74 u toe op het Opsparingsdage-account.

7. Een verlofbeleid voor het opnemen van afspadsering

Maak een verlofbeleid aan met de naam Afspadsering, gekoppeld aan het account Afspadsering en de activiteit Afspadsering, zodat medewerkers compensatieverlof als verlof kunnen boeken.

Opmerking. De omzetting naar opsparingsdage is een vast kwartaalmaximum op de overboekingsstap, geen keuze per urenstaat — stel het maximum in op het bedrag dat de medewerker per kwartaal dient te sparen.

8. Arbeidsvoorwaarden

Maak arbeidsvoorwaarden aan met de naam AC med rådighed:

• Norm: 37 uur/week, Deense feestdagenkalender.
• Koppel het vergoedingenbeleid (stap 4), beide verrekeningsbeleidsregels (5 en 6), het verlofbeleid (7) en de reden Pålagt merarbejde (1).
• Stel optioneel een flexrekening in om ook gewone flextijd bij te houden. Omdat de reden Pålagt is uitgesloten van werktijd, worden flex en merarbejde nooit voor dezelfde uren geteld.

Wijs deze arbeidsvoorwaarden toe aan de betreffende medewerkers.

Wat de medewerker ziet

Elk kwartaal begint het saldo van Rådighed op −20 u — de verplichting die de toeslag vooruitbetaalt — en stijgt naarmate pålagt merarbejde wordt geregistreerd. Aan het einde van het kwartaal wordt een eventueel positief surplus overgemaakt naar Afspadsering tegen 1½× (voor een voltijdmedewerker), waarna de Rådighed-teller wordt gereset. Afspadsering kan als verlof worden opgenomen; wat aan het einde van het volgende kwartaal nog resteert, wordt uitbetaald, tenzij het al naar opsparingsdage is overgeboekt.

Varianten

• Oud beloningssysteem (gammelt lønsystem): stel de drempel in op 35 u/kwartaal.
• Deeltijd: laat naar rato van norm ingeschakeld — de drempel van 20 u en de verdeling 1×/1½× worden automatisch afgestemd op de eigen norm van de medewerker (uren van een deeltijdmedewerker tot aan voltijd tellen tegen 1×, alleen uren boven voltijd tegen 1½×).