Kernconcepten

De paar woorden die mTime overal gebruikt, en wat elk ervan hier betekent.

Uw organisatie

• Werkruimte — de eigen omgeving van uw bedrijf in mTime: medewerkers, instellingen en gegevens. Eén klant is één werkruimte. Hebt u toegang tot meerdere, dan wisselt u ertussen in de zijbalk.
• Organisatie-eenheid — een knooppunt in uw organisatieboom, zoals een afdeling of een team. Zie Organisatie-eenheden.
• Medewerker en dienstverband — de medewerker is de persoon; een dienstverband is één aanstelling bij uw bedrijf, met een eigen begin- en einddatum. Een medewerker kan in de loop van de tijd meerdere dienstverbanden hebben. Zie Medewerkers beheren.
• Arbeidsvoorwaarden — de gemeenschappelijke instellingen van een groep dienstverbanden: werktijdnorm, beleid en tijdaccounts. Zie Arbeidsvoorwaarden.
• Manager — de persoon aan wie de medewerker rapporteert en die diens urenstaten en verlof goedkeurt.

Tijd registreren

• Urenstaat — het overzicht van één periode (een week of een maand) met de registraties van de medewerker. Dit wordt ingediend en goedgekeurd. Zie Urenstaat.
• Tijdregistratie — één geregistreerd tijdsblok op een activiteit.
• Activiteit — waarop tijd wordt geregistreerd, bijvoorbeeld een soort werk. Een activiteit kan ook om een reden, dimensies of een project vragen. Zie Activiteiten.
• Inchecken / uitchecken — vastleggen wanneer iemand komt en gaat, in de app of op een kiosk.
• Automatische registratie — tijdregistraties die mTime zelf aanmaakt volgens het werktijdbeleid, bijvoorbeeld een lunchaftrek.
• Werktijdnorm — de uren die een medewerker per dag of week hoort te werken, volgens de arbeidsvoorwaarden.

Verlof en saldi

• Verlof — elke vorm van vrij: vakantie, ziekte, ouderschapsverlof enzovoort. Een medewerker dient een verlofaanvraag in, die wordt goedgekeurd of afgewezen. Zie Verlof.
• Tijdaccount — een saldo van tijd, zoals vakantiedagen, flexuren of een tijdbank. De bewegingen verklaren het saldo: opbouw, verbruik, overdracht, vervalling, uitbetaling en correctie (een handmatige aanpassing). Zie Tijdaccounts.
• Flex — het lopende verschil tussen gewerkte tijd en de norm, bijgehouden op een flexaccount en aan het einde van elke periode afgerekend.
• Vergoeding — een looncomponent die uit gewerkte tijd wordt berekend, zoals een avondtoeslag. Het is geen verlofsaldo.

Regels en goedkeuring

• Beleid — een set regels die u instelt. Een werktijdbeleid bepaalt hoe gewerkte tijd wordt geteld, een verlofbeleid hoe verlof wordt opgebouwd en gebruikt, een vergoedingenbeleid welke vergoedingen worden betaald, en een verrekeningsbeleid wat er aan het einde van elke periode met een tijdaccount gebeurt. Zie Verrekeningsbeleid voor hoe ze samenwerken.
• Goedkeuring — de medewerker dient de urenstaat in, die daarna in behandeling is bij de goedkeurder. De goedkeurder keurt hem goed of wijst hem af; hetzelfde geldt voor verlofaanvragen. Een goedgekeurde urenstaat kan worden heropend voor correcties en opnieuw worden ingediend. Zie Goedkeuringen.
• Overzicht — de vergrendelde samenvatting van een afgeronde periode, met totalen en accountbewegingen. Dit bekijken managers en de salarisadministratie. Zie Urenstaat-afsluitingen.