Urenstaat

Registreer uw dagelijkse werktijd per activiteit in de urenstaatweergave.

Overzicht

Gebruik de Urenstaat om uren rechtstreeks in een wekelijks raster te registreren:

• Rijen vertegenwoordigen activiteiten (bijvoorbeeld Algemeen)
• Kolommen vertegenwoordigen dagen
• Totalen en delta worden automatisch per dag berekend

Navigeer naar Urenstaat in de zijbalk.

Tijd invoeren

Elke bewerkbare cel vertegenwoordigt één activiteit op één dag.

1. Klik op een cel in het raster
2. Voer de gewerkte tijd in voor die activiteit
3. Ga naar een andere cel of klik buiten het raster om op te slaan

De waarde wordt automatisch opgeslagen wanneer u de cel verlaat.

Tijdnotatie

De Urenstaat accepteert de tijdnotatie die is ingesteld in uw voorkeuren. Afhankelijk van uw scheidingsteken kunnen voorbeelden er als volgt uitzien:

• 7:30
• 7,5
• 7.5
• 7h30

Als een waarde ongeldig is, wordt de cel gemarkeerd totdat u deze corrigeert.

Activiteiten

De activiteitrijen zijn afkomstig van de geconfigureerde werkactiviteiten in uw werkruimte. Elke rij toont de geregistreerde tijd voor die activiteit per dag.

Verlofactiviteiten worden niet bewerkt in de Urenstaat. Deze worden beheerd via verlofaanvragen en bijbehorende workflows.

Automatische invoer (zoals de lunchpauze)

Sommige invoer wordt automatisch voor u ingevuld, op basis van uw in- en uitchecktijden en de regels van uw werkruimte. De meest voorkomende is een automatische lunchpauze — wanneer u tijdens het lunchvenster ingecheckt bent, wordt er automatisch een onbetaalde pauze afgetrokken.

Automatische invoer verschijnt als gewone cellen, zodat u deze kunt aanpassen:

• Het bedrag wijzigen — typ een nieuwe waarde in de cel (wijzig bijvoorbeeld een lunchpauze van 30 minuten naar 20 minuten).
• Verwijderen — maak de cel leeg (laat hem leeg of voer 0 in). Door de automatische lunchpauze te verwijderen, telt de volledige aanwezigheidstijd als gewerkte tijd, zonder dat er een pauze voor die dag wordt afgetrokken.

Wanneer u een automatische invoer verwijdert, blijft deze verwijderd voor die dag — deze keert niet terug wanneer uw urenstaat de volgende keer wordt bijgewerkt. Dit geldt alleen voor die dag; andere dagen behouden hun automatische invoer zoals gebruikelijk. Als u de invoer zelf hebt toegevoegd en vervolgens wist, kan de automatische versie terugkeren bij een volgend in- of uitchecken.

Als u zich bedenkt, kunt u een verwijderde automatische invoer terughalen: in de cel verschijnt een kleine herstelknop (een cirkelvormige pijl). Selecteer deze en de automatische invoer wordt opnieuw berekend voor die dag.

Gewerkt totaal en delta

Onderaan het raster toont de Urenstaat twee samenvattingsrijen:

• Gewerkt totaal telt alle ingevoerde tijd voor de dag op
• Delta vergelijkt de gewerkte tijd met de verwachte werktijd voor die dag

Wanneer uw medewerkersprofiel een werktijdnorm heeft, helpt de delta u te zien of u boven of onder het verwachte aantal uren zit.

Navigeren in het raster

Gebruik de werkbalk boven het raster om door de tijd te navigeren:

• Knoppen voor vorige/volgende week
• Knoppen voor vorige/volgende maand
• Vandaag om terug te springen naar de huidige periode
• De kalenderknop om naar een andere maand te springen

U kunt ook toetsenbordnavigatie gebruiken:

• Pijl-links en Pijl-rechts bewegen tussen weken wanneer u geen cel bewerkt
• Tab plaatst de focus op de eerste zichtbare invoer van vandaag
• T springt terug naar vandaag

Verlof in de urenstaat

Verlofperioden (vakantie, ziekteverlof, enz.) verschijnen in een eigen uitklapbare sectie in het raster. Deze invoer is alleen-lezen — ze kunnen niet worden bewerkt vanuit de urenstaat, omdat ze worden beheerd via verlofaanvragen.

Verlofuren dragen bij aan de berekeningen van het gewerkte totaal en de delta, zodat de dagelijkse totalen al uw geregistreerde tijd weerspiegelen, inclusief goedgekeurd verlof.

Mobiele urenstaat

Op mobiele apparaten schakelt de urenstaat over naar een voor aanraking geoptimaliseerde weergave:

• Veeg naar links en rechts om van dag te wisselen
• Uitklapbare kalender bovenaan voor snelle datumnavigatie
• Samenvattingskaarten met het totaal, de verwachte tijd en de delta voor de dag
• Afzonderlijke secties voor werkactiviteiten, verlof en andere invoer
• Inchecken/uitchecken sectie voor snelle tijdregistratie

Alle gegevens zijn beschikbaar — de lay-out is aangepast voor kleinere schermen.

Goedkeuring van de urenstaat

Als uw arbeidsvoorwaarden of een van de projecten waarop u boekt urstaatgoedkeuring vereisen, verschijnen er periodekaarten boven het raster met de status van elke periode (Gereed, Wacht op goedkeuring, Goedgekeurd, Heropend, …). Klik op een kaart om het detailblad van de afschriftgegevens te openen, waar u de periode indient en de voortgang volgt.

Zie Urenstaat-afschriften voor de volledige workflow voor indienen, heropenen en goedkeuren.