Verlof — jouw jaar

Hoeveel vrije dagen je echt kunt boeken, maand voor maand, en wanneer ze opraken.

Overzicht

Je saldo beantwoordt “hoeveel heb ik”. Het beantwoordt niet “kan ik in oktober een week vrij nemen” — dat hangt af van wat je al geboekt hebt, van dagen die je nog niet hebt opgebouwd, en van dagen die vervallen voordat oktober er is.

De verlofpagina beantwoordt de tweede vraag. Open Verlof in het menu, of klik op Verlof op de verlofkaart op de startpagina.

Wat “beschikbaar” hier betekent

Beschikbaar is niet je saldo. Het is het maximum dat je vanaf die maand kunt opnemen zonder dat het saldo op enig later moment in het jaar onder nul komt. Alleen de dagen die je bezit tellen mee: mag je volgens je regeling lenen van toekomstige opbouw, dan staat dat naast het getal als +5 vooruit en houdt het een eigen rij — geleende tijd is geen tijd die je hebt.

Dat is meestal een lager getal dan het saldo, en dat is met opzet:

• Verlof dat je al geboekt hebt, is eraf — ook als het nog maanden weg is.
• Dagen die je nog niet hebt opgebouwd, tellen pas mee zodra dat wel zo is.
• Dagen die vervallen voordat je ze kunt gebruiken, tellen ook niet mee.

Waar een dag toch verloren zou gaan omdat de uiterste datum verstrijkt, kost het opnemen ervan je later niets — die blijft dus beschikbaar tot en met de maand waarin hij vervalt.

De regels

De dagen die je kunt boeken zijn verdeeld naar wat een vervaldatum werkelijk komt halen:

• Nu plannen — de dagen die een vervaldatum meeneemt als je ze niet boekt. Alleen die: dagen die een al geboekte afwezigheid vóór die datum opmaakt, kunnen niet vervallen en tellen hier dus niet mee. De rij is amber als de vervaldatum minder dan vier maanden weg is, en heet Eerst plannen zonder kleur tussen vier en zes maanden.
• Later plannen — al het overige: latere vervaldata, dagen die nooit vervallen, en dagen vlak voor de vervaldatum die een boeking al heeft opgeëist.
• Verlof vooruit — dagen die je mag opnemen voordat je ze hebt opgebouwd, als je regeling dat toestaat. Apart getoond omdat ze geleend zijn, niet bezit: latere opbouw moet ze terugbetalen. Legt je regeling een datum vast waarop het saldo weer op nul moet staan, dan kun je alleen lenen wat het saldo die dag nog op nul laat staan — lenen dat pas na die datum begint, wordt niet tegengehouden.
• Geplande dagen — hoeveel van elke maand al geboekt is.

Is de eerstvolgende vervaldatum meer dan zes maanden weg, dan valt er nog niets omheen te plannen: de verdeling verdwijnt en je tegoeden zijn dan de rijen.

Open een rij om te zien welk tegoed de dagen houdt, en klik op de naam van een tegoed om het saldo te openen — opbouw, vervaldata en correcties, dag voor dag. Het informatiepictogram op een rij noemt de vervaldatum erachter; dat naast Beschikbaar legt de balk en de kleuren uit.

De balk onder elke maand is het aandeel van de werkdagen van die maand: een volle balk betekent een hele maand vrij.

Jouw boekingen

Elke boeking heeft een eigen regel over dezelfde maanden, zodat je in één oogopslag ziet waar het jaar al vol zit en waar de gaten vallen.

• Gevuld betekent goedgekeurd; gearceerd betekent nog in behandeling.
• Een boeking over een maandgrens heen is één regel, geen twee — en dat geldt ook voor een boeking die uit meerdere tegoeden put.
• Het weeknummer staat naast de data — verlof spreek je meestal in weken af.

Klik op een boeking om die te wijzigen. Het gewone aanvraagformulier opent met de data ingevuld, zodat je hem kunt verplaatsen, inkorten of annuleren. Een boeking waarvan de wijziging al op een beslissing wacht, meldt dat en kan pas weer worden gewijzigd als de leidinggevende heeft beslist.

Verlof aanvragen bovenaan boekt iets nieuws.

Voordat je data kiest

Het formulier opent zonder selectie en toont al je tegoeden en hoeveel er in elk zit — zo kun je bepalen of je een week kunt opnemen voordat je bepaalt welke. Er kan niets worden verzonden totdat je dagen kiest.

De cijfers worden op één datum gelezen, en het formulier zegt welke: Saldi vandaag zolang je naar een maand kijkt die al loopt, of de eerste van de maand zodra je doorbladert naar een maand die nog niet begonnen is. Blader door de kalender en de cijfers volgen, zodat je oktober met december kunt vergelijken voordat je iets vastlegt. Saldi zoals ze in het verleden waren, worden niet getoond — alleen wat je nu hebt en wat verwacht wordt.

Op de telefoon

De pagina splitst in twee tabbladen. Beschikbaarheid is de maandenlijst, Gepland zijn je boekingen met de nieuwste eerst; tik erop om te wijzigen. De ronde knop boekt iets nieuws.

Het jaar van iemand anders

Mag je de saldi van anderen zien, dan opent het zoekveld naast de ondertitel hun jaar: dezelfde rijen, dezelfde boekingen. Het is alleen-lezen — verlof boeken en wijzigen volgt goedkeuringsregels die over de aanvrager zelf gaan, dus dat blijft op de eigen pagina van de medewerker. De keuze staat in het adres, zodat de weergave als link te delen is.

Welke tegoeden verschijnen

Alle tegoeden waarop je verlof kunt plannen: vakantie, compensatieverlof, zorgdagen enzovoort. Ziekte staat er niet bij — dat plan je niet.

Verschijnt er niets, dan heb je geen verloftegoed om op te plannen. Je saldi staan nog steeds op de startpagina.

Zie ook

• Startpagina — je saldi en aankomend verlof
• Teamkalender — wie er verder afwezig is en wanneer
• Verlofregelingen — hoe opbouw, vervaldatum en vooruit opnemen worden ingesteld