Naleving arbeidstijd
Laat zien dat de dagelijkse rust en de wekelijkse vrije dag zijn nageleefd — en vind de dagen waarop dat niet zo was.
Overzicht
De Europese arbeidstijdenrichtlijn geeft elke medewerker een minimale dagelijkse rust tussen twee werkdagen en één langere aaneengesloten rust per week. Dit rapport meet beide op basis van in- en uitcheckregistraties, zodat u overtredingen kunt opvolgen — en een inspecteur een document kunt overhandigen waaruit blijkt dat de regels de rest van de tijd zijn nageleefd.
Elke rij is één medewerker op één gewerkte dag:
- Dagelijkse rust — de ononderbroken rust vóór de eerste incheck van die dag
- Wekelijkse rust — de langste ononderbroken rust in de dagen ervoor
- Status — of de dag aan beide eisen voldeed
Ga naar in het zijmenu.
De twee uittreksels
Het keuzemenu boven de tabel bepaalt wat het rapport toont:
- Alleen overtredingen — alleen de dagen die tekortschoten, voor opvolging
- Volledige dataset — elke gewerkte dag, wel of niet voldaan, zodat het rapport zelf aantoont dat de regels zijn nageleefd
De samenvatting ernaast telt altijd de hele periode, niet alleen de rijen op het scherm. In Alleen overtredingen ziet u dus nog steeds hoeveel dagen niet gemeten konden worden.
Wanneer een dag niet gemeten kan worden
Rust is de tijd tussen uitchecken en het volgende inchecken, en kan dus alleen worden gemeten voor medewerkers die in- en uitchecken. Een dag waarop iemand werkte zonder in te checken, toont een streepje en de status Geen gegevens .
Dat is bewust: een dag zonder registraties is geen bewijs dat de regels zijn nageleefd. Gebruikt u dit rapport als bewijsstuk, dan zijn de rijen met Geen gegevens de hiaten die u moet dichten.
Een rustperiode blijft ook ongemeten wanneer die begon vóór de vroegste registratie — de werkelijke duur is dan onbekend, en het rapport velt er geen oordeel over.
Rusteisen en afspraken
Het rapport meet elke medewerker en vergelijkt ieder met de eisen die voor hem of haar gelden. Die komen uit het arbeidstijdbeleid dat voor hen geldt, waar een beheerder de vereiste dagelijkse en wekelijkse rust instelt.
Heeft uw organisatie een afspraak die kortere rust toestaat voor een groep — bijvoorbeeld gemaakt met een ondernemingsraad — dan verlaagt de beheerder de eis in het beleid van die groep. Het rapport toont dan de werkelijke rusttijden van die groep, gemeten tegen de afgesproken eis, zodat de groep in het bewijsstuk blijft staan in plaats van eruit te vallen.
De eisen volgen standaard de cijfers van de richtlijn zelf: 11 uur dagelijkse rust en 35 uur wekelijkse rust binnen 7 dagen.
Waar overtredingen verder verschijnen
Zodra de regels zijn aangezet in een arbeidstijdbeleid, verschijnen overtredingen ook als waarschuwingen op het urenbriefje van de medewerker, op de dag waarop ze plaatsvonden. Niemand wordt belet in te checken — een overtreding wordt vastgelegd en gemeld, maar nooit geblokkeerd.
Filteren
Het rapport gebruikt de gemeenschappelijke filters: periode, organisatie-eenheid, leidinggevende en arbeidsvoorwaarden.
Exporteren
Klik op de downloadknop rechts in de filterbalk (Exporteren naar Excel
) om de huidige weergave te downloaden als .xlsx-bestand — de vorm waarin het bewijsstuk wordt bewaard.