SLS-verzuim

Zie welk verzuim in SLS staat, welk nog verzonden moet worden en welk een resync nodig heeft — per medewerker en dag.

Overzicht

Het rapport SLS-verzuim is de blik van de HR-specialist op de SLS-integratie. Het beantwoordt “staat dit verzuim in SLS?” zonder de technische regels van het integratielogboek: één raster per maand, met de medewerkers onder hun organisatie-eenheid en hun verlofactiviteiten onder elke medewerker, en een gekleurde balk voor elke aaneengesloten reeks dagen.

Ga naar Rapporten › SLS-verzuim in de zijbalk.

Het rapport toont wat mTime wil dat SLS bevat, op dezelfde manier berekend als de integratie het berekent bij het verzenden — een balk Te verzenden is dus wat de volgende goedkeuring of nieuwe poging verzendt, en een balk Resync nodig is wat de resync-taak herstelt.

Het raster lezen

Elke maand is een blok met de dagen 1–31 bovenaan, de nieuwste maand eerst. Onder de maand de organisatie-eenheden (met hun SLS-loongroep), onder elke eenheid de medewerkers, en onder elke medewerker één rij per verlofactiviteit, benoemd met SLS-code en activiteit: 100 QA Ziekte.

Een balk is één post in SLS: een periode beslaat haar dagen, losse dagen die één voor één zijn verzonden zijn aparte vakjes. Een dag met minder verzuim dan de norm wordt lager getekend.

De kleur zegt wie handelt:

• In SLS (blauwgroen) — SLS heeft de dag zoals de urenstaat zegt.
• Te verzenden (amber) — de integratie verzendt hem zelf: het overzicht is nog niet goedgekeurd, of een verzending is mislukt en wordt nog opnieuw geprobeerd.
• Resync nodig (rood) — een verzending of verwijdering is mislukt en de pogingen zijn op. Iemand moet de resync uitvoeren.

Wijs een balk aan om te zien wat er met de dag gebeurt — Aanmaken, Bijwerken of Verwijderen — de code, de medewerker, de datum en de uren. Voor een balk in SLS: de datums en de lengte van de post.

Een vinkje achter de naam van de medewerker betekent dat het overzicht van de hele maand is goedgekeurd; ✓ 1–13 betekent dat alleen die dagen dat zijn. Wijs het aan om de overzichten te zien.

Klik op een maand, eenheid of medewerker om die in te klappen. Een ingeklapte rij houdt één balk per dag voor alles eronder, in de meest urgente kleur; wijs een balk aan om te zien wat erachter zit.

Filteren

• Medewerker — een of meer medewerkers
• Status — welke balken worden getoond. Standaard Te verzenden en Resync nodig, zodat het rapport opent op wat nog openstaat; vink In SLS aan om ook te zien wat er al staat.
• Periode — standaard de vorige maand, die waarvan het verzuim wordt verzonden. Altijd hele maanden.
• Afdeling en Arbeidsvoorwaarden onder Filter toevoegen
• Weekenden — arceert de weekendkolommen

De filters bieden alleen wat het rapport voor de periode bevat, dus een keuze leidt nooit tot een leeg rapport.

SLS-verzuimcodes opent de lijst met codes met hun regels en de activiteiten onder elke code — dezelfde lijst als op de integratiepagina, zonder bewerken.

Exporteren

Klik op de exportknop om de huidige weergave te downloaden als .xlsx-bestand: één rij per activiteit en maand, de dagen in de kolommen 1–31, een periode als één samengevoegde cel. Een cel zegt SLS, Create, Update of Delete, en Resync (…) waar iemand moet handelen.

Problemen oplossen