Geregistreerde uren
Bekijk hoeveel tijd uw medewerkers hebben geregistreerd op activiteiten over een periode, gegroepeerd op de manier die u nodig hebt.
Als je de gevoelige verzuimgegevens van een medewerker niet kunt zien, wordt diens ziekteverzuim uit dit rapport weggelaten, ook uit de totalen.
Overzicht
Het rapport Geregistreerde uren geeft een overzicht van urenstaatregistraties over een periode. Gebruik het om vragen te beantwoorden zoals:
- Hoeveel uren heeft elke medewerker de afgelopen maand geregistreerd?
- Hoeveel tijd is besteed aan een specifieke activiteit of project?
- Hoeveel vakantiedagen zijn er per afdeling opgenomen?
Ga naar in de zijbalk.
Filteren
Naast de algemene filters (periode, organisatie-eenheid, manager, arbeidsvoorwaarden) kunt u ook verfijnen op:
- Activiteit — een of meer specifieke activiteiten
- Activiteitstype — Werk , Verlof , Niet-werk of Vergoeding
- Goedkeuring — kies Goedgekeurd om alleen tijd in volledig goedgekeurde periodes mee te tellen
Vergoedingen worden pas meegeteld wanneer u Vergoeding aanvinkt. Een vergoeding — bijvoorbeeld overwerk — is een aanvulling op uren die al als werk zijn geregistreerd, dus door ze bij elkaar op te tellen zou de gewerkte tijd te hoog uitvallen. Vink hem aan wanneer u die posten wilt zien; ze blijven op eigen rijen staan, met een eigen totaal.
Het filter Goedkeuring gebruikt u wanneer de cijfers definitief moeten zijn — voor de salarisadministratie of facturatie. Een periode telt pas mee zodra de urenstaat volledig is goedgekeurd: ontbreekt een van meerdere goedkeurders, dan valt de periode af. Hetzelfde geldt voor dagen die geen goedgekeurd overzicht dekt.
Resultaten groeperen
Met het besturingselement Groeperen op bepaalt u wat elke rij weergeeft. Kies een willekeurige combinatie van:
- Organisatie-eenheid
- Medewerker (voegt ook een kolom voor arbeidsvoorwaarden toe)
- Land (alleen zichtbaar als je werkruimte werklanden gebruikt)
- Activiteit
- Project (alleen zichtbaar als u projecten mag inzien)
- Dimensie (alleen zichtbaar als u instellingen mag inzien)
- Dag
Elke rij is één combinatie van de geselecteerde groeperingen — groepeer bijvoorbeeld op medewerker en activiteit om de tijd per activiteit per medewerker te zien. Verwijder alle groeperingen om één rij per activiteitstype te verkrijgen.
Elke rij wordt daarnaast altijd opgesplitst per activiteitstype, wat u verder ook groepeert, en de kolom Activiteitstype is altijd zichtbaar. Gewerkte uren, verlof en vergoedingen delen dus nooit een rij, en de tabel geeft één totaal per activiteitstype in plaats van één gecombineerd cijfer.
Uren of dagen
Gebruik de eenheidsselector om de waardekolom te wisselen tussen Uren en Dagen . De totalen per activiteitstype volgen de geselecteerde eenheid.
Exporteren
Klik op de downloadknop rechts op de filterbalk (Exporteren naar Excel
) om de huidige weergave te downloaden als .xlsx-bestand. De export gebruikt dezelfde filters, groeperingen en eenheid als de tabel op het scherm.