Accountbewegingen
Volg de tijdaccountsaldi van elke medewerker over een periode: waar ze mee zijn begonnen, wat er is veranderd en waar ze zijn geëindigd.
Overzicht
Het rapport Accountbewegingen toont één rij per medewerker en tijdaccount — bijvoorbeeld flextijd of vakantie. Per rij ziet u het saldo aan het begin en einde van de periode, en de bewegingen die het verschil verklaren. Gebruik het rapport om:
- Salarisadministratie voor te bereiden: hoeveel vakantie heeft elke medewerker deze maand opgenomen?
- Flexsaldi binnen een afdeling op te volgen
- Saldi te signaleren die op het punt staan te vervallen
Navigeer via in de zijbalk.
Een rij verschijnt telkens wanneer een account een saldo heeft of bewegingen had in de periode, zodat ongewijzigde saldi zichtbaar blijven in plaats van uit het rapport te verdwijnen.
De kolommen begrijpen
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Opening | Saldo aan het begin van de periode |
| Opbouw | Opgebouwde tijd tijdens de periode (bijvoorbeeld maandelijkse vakantie-opbouw) |
| Verbruik | Gebruikte tijd tijdens de periode (opgenomen verlof, bestede flextijd) |
| Verval | Vervallen tijd omdat deze tijdens de periode is verlopen |
| Uitbetaling | Saldo uitbetaald via het salaris in plaats van opgenomen als verlof |
| Correcties | Handmatige correcties uitgevoerd door een beheerder |
| Overboekingen | Saldo verplaatst naar of van een andere rekening (plus bij inkomend, min bij uitgaand) |
| Afsluiting | Saldo aan het einde van de periode |
Het afsluitingssaldo is altijd het openingssaldo plus opbouw, correcties en inkomende overboekingen, minus verbruik, verval, uitbetalingen en uitgaande overboekingen — zo klopt elke rij zowel op het scherm als in de export, en kun je een rekening afstemmen met alleen dit rapport.
Als je werkruimte werklanden gebruikt, staat er een kolom Land naast de medewerker, met het land van het dienstverband dat de periode dekt.
Filteren
Naast de algemene filters (periode, organisatie-eenheid, manager, arbeidsvoorwaarden) kunt u het rapport beperken tot een of meer specifieke accounts via het filter Account .
De prognose inbegrepen
Standaard toont het rapport alleen wat er daadwerkelijk is gebeurd. Schakel Include forecast in om het toekomstige deel van de periode te vullen met prognoses:
- Opbouw die de medewerker naar verwachting zal verdienen
- Gepland verlof — zowel goedgekeurde als nog in behandeling zijnde aanvragen
- Saldi die naar verwachting zullen vervallen
Met de prognose inbegrepen toont Afsluiting waar het saldo naar verwachting zal staan aan het einde van de periode. Combineer dit met de periodeinstelling Volgende maand om bijvoorbeeld het verwachte vakantiegebruik van de volgende maand te bekijken voordat die maand begint.
De prognosecijfers komen overeen met de eigen accountprognose van de medewerker, zodat wat u hier ziet aansluit bij wat de medewerker zelf ziet.
Accountdetails bekijken
Klik op een rij om het detailpaneel van het account te openen voor die medewerker en dat account — dezelfde weergave als op de pagina van de medewerker, met de saldogeschiedenis en de dag-voor-dag-prognose.
Exporteren
Klik op de downloadknop rechts op de filterbalk (Export to Excel
) om de huidige weergave te downloaden als een .xlsx-bestand, inclusief de prognose als die is ingeschakeld.