Afwezigheidsoverzicht

Bekijk hoeveel medewerkers er over een periode afwezig zijn — per dag, week of maand — voor alle verloftypen.

Overzicht

Het rapport Afwezigheidsoverzicht beantwoordt vragen over dekking en bezetting die de andere rapporten niet kunnen beantwoorden, zoals:

• Hoeveel medewerkers zijn er op elke dag van een periode afwezig?
• Hoeveel mensen zijn deze maand afwezig, per afdeling?
• Welke verloftypen zijn goed voor de meeste dagen?

In tegenstelling tot Geregistreerde uren (dat de geregistreerde tijd optelt), telt dit rapport het aantal unieke afwezige medewerkers in elke groep, samen met de totale afwezigheidsduur. Een afwezigheid die meerdere dagen beslaat, wordt geteld op elke dag die deze omvat.

Ga naar Rapporten › Afwezigheidsoverzicht in de zijbalk.

Filteren

Naast de algemene filters (periode, organisatie-eenheid, manager, arbeidsvoorwaarden) kunt u ook verfijnen op:

• Categorie — ziekte, vakantie, persoonlijk of overig (leeg = alle)
• Activiteit — een of meer specifieke activiteiten (leeg = alle)
• Status — Goedgekeurd en/of In behandeling afwezigheid (beide standaard)

Resultaten groeperen

Met het besturingselement Groeperen op bepaalt u wat elke rij weergeeft. Kies een willekeurige combinatie van:

• Organisatie-eenheid
• Medewerker (voegt ook een kolom voor arbeidsvoorwaarden toe)
• Land (alleen zichtbaar als je werkruimte werklanden gebruikt)
• Activiteit
• Maand , Week of Dag

Elke rij is één combinatie van de geselecteerde groeperingen — groepeer bijvoorbeeld op Dag om één rij per datum te krijgen met het aantal die dag afwezige medewerkers, of op Maand om een langere periode per maand samen te vatten. Verwijder alle groeperingen om één enkel totaalresultaat te verkrijgen.

Elke rij toont twee getallen: Afwezige medewerkers (het unieke aantal in de groep) en het afwezigheidstotaal. Het aantal in de totaalrij is het unieke aantal personen dat over de hele periode afwezig is, dus iemand die meerdere dagen afwezig is, wordt daar maar één keer geteld.

Halve en gedeeltelijke dagen

Een medewerker telt mee voor het aantal Afwezige medewerkers van een dag als deze een deel van die dag afwezig is. De gedeeltelijke duur draagt nog steeds bij aan het afwezigheidstotaal.

Dagen of uren

Gebruik de eenheidsselector om de afwezigheidstotaal-kolom te wisselen tussen Dagen en Uren . Bij dagen wordt de afwezige tijd van elke medewerker gedeeld door hun eigen dagelijkse werknorm, zodat deeltijdmedewerkers eerlijk worden geteld.

Exporteren

Klik op de downloadknop rechts op de filterbalk (Exporteren naar Excel ) om de huidige weergave te downloaden als .xlsx-bestand. De export gebruikt dezelfde filters, groeperingen en eenheid als de tabel op het scherm.