Meldingen
Blijf op de hoogte van goedkeuringen, updates en acties die uw aandacht vereisen.
Overzicht
Meldingen houden u op de hoogte van gebeurtenissen die op u betrekking hebben — zoals een verlofaanvraag die goedgekeurd moet worden, een ingediende urenstaat of een statuswijziging van iets dat u zelf heeft ingediend.
U kunt meldingen op twee manieren raadplegen:
- Belpictogram in de bovenste balk — een snel overzicht voor directe verwerking
- Meldingenpagina — een volledig overzicht om alle meldingen te bekijken en te beheren
Belpictogram-popover
Klik op het belpictogram in de bovenste balk om de meldingenpopover te openen. De badge geeft aan hoeveel ongelezen meldingen en openstaande acties u heeft.
De popover groepeert meldingen in:
- Openstaande acties — items die uw reactie vereisen (goedkeuren, beoordelen, enz.)
- Ongelezen berichten — informatieve meldingen die u nog niet heeft gelezen
Vanuit de popover kunt u:
- Details openen — klik op een melding om het volledige bericht en de beschikbare acties te bekijken
- Sluiten — een melding verwijderen die u heeft gelezen
- Snel goedkeuren — verlofgoedkeuringsverzoeken rechtstreeks vanuit de melding goedkeuren zonder de pagina te verlaten
Meldingenpagina
Voor een vollediger overzicht navigeert u naar door op View all in de popover te klikken of via de zijbalk.
De pagina heeft twee tabbladen:
| Tabblad | Toont |
|---|---|
| Ongelezen | Meldingen die u nog niet heeft gelezen of gesloten |
| Alle | Volledige meldingsgeschiedenis |
Beschikbare acties op de pagina:
- Markeren als gelezen — afzonderlijke meldingen als gelezen markeren
- Sluiten — een melding uit de lijst verwijderen
- Details bekijken — het volledige meldingsvenster openen met context en acties
- Snel goedkeuren — verlofaanvragen rechtstreeks vanuit de melding goedkeuren
Meldingstypen
| Melding | Ontvanger | Actie |
|---|---|---|
| Verlof in behandeling voor goedkeuring | Manager | Goedkeuren of afwijzen vanuit de melding |
| Wijziging van verlof aangevraagd (annuleren of eerder beëindigen) | Manager | Link naar goedkeuringen |
| Vandaag beslissen: verlof nog in behandeling | Manager en medewerker | Goedkeuren of afwijzen — het is de laatste dag om te beslissen |
| Verlof goedgekeurd of afgewezen — ook voor een aangevraagde wijziging, annulering of vroeger einde | Medewerker (met de eventuele opmerking van de goedkeurder) | Informatief |
| Verlof door iemand anders geregistreerd, gewijzigd, geannuleerd of beëindigd | Medewerker (met eventuele opmerking) | Link naar verlof |
| Verlof begint morgen — verstuurd op de laatste werkdag voor het begint | Medewerker | Informatief |
| Afwezigheidsmelding — verlof geregistreerd op een type waarbij Manager informeren is ingeschakeld | Manager | Informatief |
| Dien uw urenstaat vandaag in — de laatste werkdag van de periode | Medewerker | Link naar urenstaat |
| Urenstaat nog niet ingediend — elke werkdag na het einde van de periode tot hij is ingediend; latere herinneringen noemen de manager die wacht | Medewerker | Link naar urenstaat |
| Urenstaat ingediend | Manager | Link naar goedkeuringen |
| Urenstaat namens u ingediend | Medewerker (met de reden) | Informatief |
| Urenstaat goedgekeurd | Medewerker | Informatief |
| Urenstaat heropend | Medewerker (met reden) | Link naar urenstaat |
| Dagelijks overzicht van urenstaten die op goedkeuring wachten of nog niet zijn ingediend | Manager | Link naar goedkeuringen |
| Goedkeuringen aan u gedelegeerd | Wie namens een ander goedkeurt | Link naar goedkeuringen |
| Goedkeuringen die binnenkwamen terwijl u weg was | Manager, op de eerste werkdag na afloop van een delegatie | Link naar goedkeuringen |
| Gemeld probleem opgelost | Wie het heeft gemeld | Informatief |
E-mailmeldingen
Meldingen worden ook per e-mail verzonden in de taal die is ingesteld in de voorkeuren van de ontvanger. E-mailmeldingen volgen dezelfde regels als meldingen in de applicatie — u ontvangt een e-mail voor elke gebeurtenis die een melding in de applicatie genereert.