Kilometers

Registreer de ritten die u voor uw werk in uw eigen auto rijdt, zodat ze met uw urenstaat worden goedgekeurd en via de salarisadministratie worden uitbetaald.

Overzicht

Als uw werkruimte kilometers (kørsel) vergoedt, registreert u elke rit op de dag dat u die reed. U ziet kilometers alleen als in uw profiel een kenteken staat; dat stelt een beheerder of HR voor u in. Ziet u het niet terwijl dat wel zou moeten, vraag het dan aan hen.

Uw ritten worden samen met uw urenstaat goedgekeurd: wanneer u een periode indient, gaan de ritten met de uren van die periode naar uw manager. Zodra de periode is goedgekeurd, worden de kilometers naar de salarisadministratie gestuurd.

Een rit registreren

U kunt op drie plaatsen een rit beginnen:

• De urenstaat: onderaan het raster staat een rij met de naam van de onkostensoort (bijvoorbeeld Kørsel). De cel van elke dag toont de kilometers van die dag, en als u erop wijst, ziet u de ritten. Klik op de cel van een dag om de ritten van die dag te openen.
• Home: de ritten van vandaag staan onder Onkosten , met hun kilometers. Klik op Rit toevoegen .
• Een telefoon: ook de dagweergave van de urenstaat toont de ritten van de dag onder Onkosten . Tik op Rit toevoegen .

Vul daarna de rit in:

1. Route: vul bij Van in waar u vertrok en bij Naar waar u heen ging. Gebruik Tussenstop toevoegen voor elke stop daartussen.
2. Kilometers : de afstand die u reed, in hele kilometers.
3. Doel : waarom u reed, bijvoorbeeld Klantbezoek.
4. Kies een Project en de dimensies, als de onkostensoort daarom vraagt.
5. Vink Ik reed in mijn eigen auto aan. Daaronder ziet u de auto uit uw profiel.
6. Klik op Rit registreren

Adressen invoeren

Typ elk adres op één regel: straat en huisnummer, dan de postcode, bijvoorbeeld “Banegårdspladsen 1, 8000”. De plaats wordt voor u ingevuld, en een adres dat mTime niet kan lezen wordt gemeld voordat u de rit registreert. Voor een adres in een ander land voegt u het land aan het eind toe, of opent u met het pictogram in het veld het volledige formulier, dat achtereenvolgens vraagt naar het land, de postcode en de straat.

Wanneer u in een tussenstop klikt, worden adressen voorgesteld die u met één klik kiest, of met de pijltjestoetsen en Enter:

• uw thuisadres en uw werkplek,
• de tussenstops van uw recente ritten,
• de werkplekken van de andere eenheden in uw organisatie, de dichtstbijzijnde eerst. Een eenheid waar u onlangs naartoe reed, staat bij uw recente tussenstops nog steeds met haar naam.

Tijd besparen

• Een route die u eerder reed neemt de kilometers mee: voer dezelfde tussenstops in dezelfde volgorde in, en de kilometers van uw laatste rit worden ingevuld.
• Retour voegt uw vertrekpunt toe aan het eind van de route en verdubbelt de kilometers, voor een rit heen en terug.
• Dupliceren kopieert de geselecteerde rit, zodat u dezelfde rit op een andere dag kunt registreren.

Een rit wijzigen of intrekken

De ritten van de dag staan als chips bovenaan het venster. Kies er een om die te wijzigen en op te slaan, of klik op Intrekken om de rit van de urenstaat te halen. De geschiedenis blijft bewaard.

Zodra de periode is ingediend, zijn de ritten vergrendeld. Heropen de periode om ze te wijzigen.

Problemen oplossen