Medewerkers beheren
Bekijk, filter en beheer medewerkers in uw organisatie.
Medewerkerslijst
Ga naar om alle medewerkers te zien.
Filteren
Gebruik de filterbalk boven de lijst om de resultaten te verfijnen:
| Filter | Omschrijving |
|---|---|
| Zoeken | Zoek medewerkers op naam, e-mailadres of doorzoekbare aangepaste attributen |
| Status | Filter op dienstverbandstatus: Actief, In behandeling, Inactief of Geen dienstverband. Actief en Geen dienstverband zijn standaard geselecteerd, zodat een medewerker die u net hebt aangemaakt zichtbaar is voordat u een dienstverband toevoegt |
| Manager | Toon medewerkers die aan een of meer managers rapporteren. Bent u zelf manager, dan begint het filter op Ik, zodat u meteen bij uw eigen team uitkomt — wis het om iedereen te zien; het blijft gewist |
| Organisatie-eenheid | Toon medewerkers van een of meer teams of afdelingen |
| Arbeidsvoorwaarden | Toon medewerkers die aan een of meer arbeidsvoorwaarden zijn gekoppeld |
| Land | Toon medewerkers die in bepaalde landen werken — beschikbaar als je werkruimte werklanden gebruikt. De lijst krijgt ook een kolom Land. |
U kunt meerdere filters combineren. Filters blijven bewaard wanneer u naar een andere pagina navigeert en terugkeert.
Medewerkersstatussen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Actief | Heeft een lopend dienstverband |
| In behandeling | Heeft een toekomstige startdatum voor het dienstverband, maar is nog niet begonnen |
| Inactief | Het dienstverband is beëindigd |
| Geen dienstverband | Er is nog geen dienstverband geregistreerd — een nieuw aangemaakte medewerker begint hier |
Wisselen tussen profiel, urenstaat, verlof en goedkeuringen
Wanneer u het profiel, de urenstaat, het verlof of de goedkeuringen van een andere medewerker bekijkt, brengt een rij links boven aan de pagina u direct naar de andere pagina’s van dezelfde persoon:
| Link | Opent |
|---|---|
| Profiel | Het profiel van de medewerker |
| Urenstaat | De urenstaat van de medewerker. Bij een voormalige medewerker opent deze op de week waarin die is vertrokken |
| Verlof | Het verlof en de saldi van de medewerker voor het jaar |
| Goedkeuringen | De inbox voor goedkeuringen, met alleen de openstaande items van deze medewerker |
U ziet alleen links naar pagina’s die u voor die medewerker mag openen. De links verschijnen niet op uw eigen pagina’s en worden alleen op een computer getoond, niet op een telefoon.
Dienstverbandgegevens
De dienstverbanden van een medewerker staan op hun profiel. Open een medewerker vanuit de lijst en ga naar de sectie Dienstverbanden , die aangeeft hoeveel dienstverbanden actief zijn en wanneer het volgende begint.
Iets wijzigen vanaf een datum
Arbeidsvoorwaarden, werktijdnorm, organisatie-eenheid en leidinggevende wijzigen allemaal vanaf een datum — een nieuwe norm vanaf de 1e van volgende maand, een nieuwe leidinggevende sinds het begin van deze. Bewerk het bestaande dienstverband; maak er geen tweede aan. Je voegt alleen een dienstverband toe als het echt om een apart dienstverband gaat, niet bij een wijziging van het dienstverband dat de medewerker al heeft.
Klik op Bewerken bij het dienstverband.
Kies onderaan het paneel wanneer de wijziging geldt:
Geldt vanaf Gebruik je voor Vandaag Een wijziging die vanaf nu van kracht is Later Een geplande wijziging. Opent op de 1e van volgende maand Met terugwerkende kracht Iets dat al geldt maar nooit is vastgelegd. Opent op de 1e van deze maand Wijzig de velden die je nodig hebt en klik op Opslaan .
Het dienstverband blijft één regel, en de wijziging wordt vastgelegd vanaf de datum die je koos.
De begin- en einddatum van het dienstverband zelf werken op dezelfde manier: de nieuwe data gelden vanaf de gekozen datum, en periodes daarvoor behouden de oude. Kies Met terugwerkende kracht als je data corrigeert die altijd al fout waren.
Zien wat er is gewijzigd en wat eraan komt
Een veld met een al geplande wijziging krijgt een markering met de nieuwe waarde en de datum — bijvoorbeeld Senior consultant vanaf 1 okt. 2026 onder de huidige arbeidsvoorwaarden. Klik op de markering om het wijzigingsoverzicht te openen.
Wijzigingen in dit dienstverband toont alle gedateerde wijzigingen, de nieuwste eerst:
- de velden die zijn gewijzigd, met de oude en de nieuwe waarde
- wie de wijziging heeft vastgelegd, en wanneer
- of die gepland (nog niet van kracht), van kracht of met terugwerkende kracht is
Een geplande wijziging bewerken of annuleren
Een wijziging die nog niet van kracht is, kan nog worden aangepast vanuit het wijzigingsoverzicht:
- Bewerken opent het paneel met het dienstverband zoals het na die wijziging is, op de geplande datum. Wijzig de datum om de wijziging te verplaatsen; wijzig de velden om de inhoud aan te passen.
- Annuleren verwijdert de wijziging. Is die samen met andere wijzigingen vastgelegd, dan noemt de bevestiging ze — die worden ook geannuleerd.
Een wijziging die al van kracht is, kan niet worden geannuleerd. Leg in plaats daarvan een nieuwe wijziging vast, met terugwerkende kracht als die eerder had moeten gelden.
Verlof
De sectie Verlof op de pagina van een medewerker toont diens huidige en geplande verlof, zoals op het eigen dashboard van de medewerker.
Mag je verlof plannen voor de medewerker — als leidinggevende of beheerder — dan opent Verlof registreren dezelfde planner die de medewerker zelf gebruikt, met diens naam in de titel. Zowel vaste periodes als periodes zonder einddatum (zoals ouderschapsverlof) kunnen. Elke rij laat je de periode ook namens de medewerker wijzigen, beëindigen of annuleren, voor zover je rechten dat toestaan.
Collega’s die alleen het verlof van het team mogen zien, zien de datums en de soort verlof (bijvoorbeeld Vakantie), niet de naam van het type, en kunnen niets wijzigen.
Een verlofsoort die alleen op de urenstaat bestaat, kan hier niet worden geregistreerd. Zie Activiteiten om er een beleid aan te koppelen, en Verlof voor hoe aanvragen werken.
Een medewerker verwijderen
Wanneer de gegevens van een medewerker volledig moeten worden verwijderd:
- Ga naar
- Klik op het actiemenu (⋮) op de rij van de medewerker
- Selecteer Verwijderen
- Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster
Als de medewerker nog een actief dienstverband heeft, waarschuwt het bevestigingsvenster u dat de dienstverbandgegevens ook worden verwijderd.
Gerelateerd
- Aangepaste attributen — voeg doorzoekbare velden toe aan medewerkersprofielen
- Arbeidsvoorwaarden — norm, flexrekening en goedkeuringsinstellingen voor groepen medewerkers
- Organisatie-eenheden — bouw de structuur van uw organisatie op