Dashboard

Uw persoonlijk overzicht van tijdregistratie en aankomend verlof.

Overzicht

Het Dashboard is de eerste pagina die u ziet na het aanmelden. Het geeft een beknopt overzicht van uw werkdag en verlofsaldo.

Navigeer naar Dashboard in de zijbalk.

Widget tijdregistratie

De widget tijdregistratie toont uw huidige status voor vandaag:

• Inchecken / Uitchecken — start en stop uw werktimer
• Vandaag gewerkt — totale tot nu toe geregistreerde tijd
• Verwacht — de verwachte tijd op basis van uw werktijdnorm
• Delta — het verschil tussen gewerkte en verwachte tijd

Ontbrekende check-out

Als u vergeet uit te checken, merkt mTime dat op: een sessie die langer dan 16 uur open staat, telt als een vergeten check-out.

De volgende keer dat u het dashboard opent, vraagt een venster wanneer u bent gestopt met werken, vooraf ingevuld met een suggestie op basis van uw werktijden van die dag:

• Check-out opslaan — legt de ingevoerde tijd vast. De check-out komt op de dag van het inchecken (of de dag erna, als de sessie over middernacht heen liep).
• Check-in verwijderen — verwijdert de check-in volledig. Gebruik dit wanneer de check-in zelf een vergissing was.
• Sluit u het venster, dan blijft een waarschuwing op de widget tijdregistratie staan, zodat u het later kunt oplossen.

Checkt u opnieuw in — via het dashboard of de knop in de balk bovenaan — dan wordt u eerst gevraagd de vergeten sessie op te lossen, waarna uw dag normaal begint.

U kunt niet uitchecken uit een sessie die langer dan 16 uur open staat; voer in het venster de werkelijke uitchecktijd in, of corrigeer de dag in de urenstaat. Nachtdiensten worden niet geraakt: een sessie die over middernacht heen loopt maar onder de 16 uur blijft, checkt normaal uit.

Snelkoppelingen

Als uw verlofbeleid is geconfigureerd met dashboard-snelkoppelingen, ziet u onderaan het tijdregistratiegedeelte knoppen voor snelle acties. Bijvoorbeeld:

• I'm sick — start direct een ziekmelding (zonder einddatum)
• I'm back — beëindig een lopend verlof

Deze snelkoppelingen worden door beheerders ingesteld per verlofbeleid.

Widget verlof

De widget verlof toont:

• Aankomend verlof — uw geplande verlofperioden in de nabije toekomst, met datum en duur
• Accountsaldi — het beschikbare saldo voor elk van uw verlofaccounts (vakantie, ziekteverlof, etc.)

Acties

Vanuit de widget verlof kunt u:

• Verlof aanvragen — klik op Request time off om het aanvraagformulier te openen
• Bewerken van een toekomstige aanvraag — klik op het bewerkingspictogram bij een aankomende periode
• Annuleren van een toekomstige aanvraag — klik op het annuleerpictogram om een gepland verlof te verwijderen
• Onderbreken van een actief verlof — als u momenteel verlof heeft, klik op I'm back om dit vroegtijdig te beëindigen
• Zien wanneer je het kunt opnemen — klik op een account om jouw verlofjaar te openen, dat toont wat je maand voor maand kunt boeken

Overlappende aanvragen

Als een nieuwe aanvraag overlapt met verlof van dezelfde soort op hetzelfde account — hetzelfde saldo, dezelfde notitie — worden de twee samengevoegd tot één verlof, en wordt een dag die door beide wordt gedekt één keer in plaats van twee keer afgeboekt.

Als de dagen die u kiest al voor hetzelfde bedrag worden afgeboekt door bestaand verlof, wordt de aanvraag als duplicaat geweigerd in plaats van samengevoegd — zowel wanneer u nieuw verlof boekt als wanneer u een bestaande periode op de dagen van een andere periode zet. Een periode ter plaatse bewerken wordt nooit als duplicaat van zichzelf gezien. Verlof zonder einddatum, zoals dat wat een snelkoppeling op het dashboard start, valt hier buiten: het wordt niet samengevoegd en niet als duplicaat geweigerd.

Wilt u verlof wijzigen dat u al heeft, open dan de periode en verplaats deze, kort deze in, verwijder losse dagen erbinnen of annuleer deze, in plaats van een tweede aanvraag over dezelfde dagen in te dienen.

Saldodetails

Het detailpaneel hieronder opent vanaf het profiel van een medewerker. Medewerkers vinden hun eigen cijfers in het verlofjaar.

Wanneer u op een accountsaldo klikt, wordt een detailvenster geopend met een samenvatting en een gecombineerde geschiedenis en prognose.

Samenvatting

• Nu beschikbaar — het saldo dat u vandaag kunt gebruiken
• Beschikbare roodstand — extra tijd die u nu kunt opnemen, gedekt door wat u deze periode opbouwt zodra deze is goedgekeurd (getoond wanneer uw account roodstand toestaat)
• Gepland gebruik — verlof dat u al hebt geboekt

Voor accounts die aan het einde van een periode worden afgerekend (zoals flex) toont de samenvatting ook een groep Verwacht bij periodeafsluiting met de openstaande opbouw die u krijgt en een eventuele openstaande vervalling boven de limiet. Dit verklaart een saldo dat er vandaag laag kan uitzien: de huidige periode is nog niet goedgekeurd, dus de opbouw van deze periode maakt pas deel uit van Nu beschikbaar wanneer de periode wordt afgesloten.

Geschiedenis en prognose

• Geschiedenis — eerdere opbouw, verbruik, correcties en verlopen dagen die al hebben plaatsgevonden. Standaard toont dit de huidige periode; gebruik Eerdere geschiedenis tonen om oudere bewegingen te tonen.
• Vandaag — een duidelijke scheiding tussen verleden en toekomst
• Prognose — verwachte toekomstige opbouw, verval en gepland verbruik. Voor per periode afgerekende accounts toont één enkele periodeafsluiting-regel (bijvoorbeeld “Afsluiting juli”) het netto-effect en het resulterende saldo aan het einde van de periode.

Deze opdeling helpt u te zien wat al is vastgelegd versus wat naar verwachting nog gaat gebeuren.

Handmatige correcties

Beheerders kunnen handmatige correcties toevoegen aan het verlofsaldo van een medewerker — bijvoorbeeld om bonusdagen toe te kennen of een fout te herstellen.

Bij het aanmaken van een handmatige correctie kunt u optioneel een vervaldatum instellen. Als dit leeg blijft, bepaalt het systeem een standaardvervaldatum op basis van het actieve verlofbeleid van de medewerker voor dat account. Zo volgen handmatig toegekende dagen dezelfde vervalregels als opgebouwde dagen.

Gerelateerd

• Urenstaat — registreer werktijd in een wekelijks rooster
• Verlofbeleid — hoe beleid en dashboard-snelkoppelingen worden geconfigureerd
• Verlof zonder einddatum toestaan — hoe verlof zonder einddatum werkt