Prullenbak
Haal medewerkers, instellingen en andere items terug die in de afgelopen 30 dagen zijn verwijderd.
Overzicht
Als u in mTime iets verwijdert (een medewerker, een beleid, een gebruiker, een kiosk), verdwijnt het niet meteen. Het gaat naar de prullenbak en blijft daar 30 dagen. In die tijd kunt u het precies zo herstellen als het was.
Ga naar . De lijst toont de laatst verwijderde items bovenaan, met:
| Kolom | Toont |
|---|---|
| Naam | De naam van het item |
| Type | Wat voor item het is, bijvoorbeeld Medewerkers of Verlofbeleid |
| Verwijderd door | Wie het heeft verwijderd, als dat bekend is |
| Verwijderd | Wanneer het is verwijderd, en hoe lang geleden |
Gebruik de filters Type en Verwijderd door om de lijst te beperken, en Opnieuw instellen om ze te wissen.
Wat u ziet, hangt af van uw rol
De prullenbak toont alleen de items die u mag herstellen. Het menu-item verschijnt voor iedereen die minstens één soort item kan herstellen.
Gedeelde rapportvoorinstellingen kan herstellen wie de gedeelde voorinstellingen beheert.
Hoe het werkt
Een item herstellen
- Ga naar .
- Zoek het item op, eventueel met de filters.
- Klik in de rij op Herstellen .
- Bevestig in het venster Item herstellen .
Het item verdwijnt uit de prullenbak en staat weer op zijn oude plek.
Wat herstellen terugbrengt
Herstellen zet het item terug zoals het was op het moment van verwijderen: met zijn instellingen, koppelingen en geschiedenis. De versiegeschiedenis van het item laat zien dat het is hersteld.
- Een medewerker komt terug met zijn dienstverbanden, registraties, saldi en geschiedenis. Een medewerker verwijderen haalt die niet weg, maar verbergt ze alleen, dus er gaat niets verloren als u binnen 30 dagen herstelt.
- Een feestdagenkalender geldt weer voor de medewerkers die eronder vielen, en hun werktijdnormen worden opnieuw berekend.
- Een gebruiker komt terug met de rollen die hij had. U kunt alleen een gebruiker herstellen van wie u de rollen zelf mag toewijzen.
- Een kiosk komt terug met zijn instellingen.
Elk item wordt afzonderlijk hersteld. Hebt u meerdere samenhangende items verwijderd, herstel ze dan elk apart.
Na 30 dagen
Een item dat meer dan 30 dagen geleden is verwijderd, verdwijnt uit de prullenbak en kan niet meer worden hersteld.
Medewerkers worden dan definitief verwijderd: hun gegevens, tijdregistraties, saldi en geschiedenis worden gewist en hun gekoppelde gebruiker wordt geanonimiseerd. Dit geldt voor elke verwijderde medewerker, of een beheerder hem nu heeft verwijderd of de bewaartermijn voor medewerkergegevens. Definitief verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Een verwijderd item staat niet in de lijst | Het is meer dan 30 dagen geleden verwijderd, het is al hersteld, of uw rol kan dat soort item niet herstellen (zie de tabel hierboven). Vraag het een beheerder met de juiste rol, of de eigenaar. |
| De prullenbak staat niet in mijn menu | Uw rol kan geen enkel soort item herstellen. |
| Kan het item niet herstellen bij een gebruiker | De medewerker van de gebruiker is inmiddels aan een andere gebruiker gekoppeld, of de gebruiker heeft een rol die u niet mag toewijzen. Vraag het de eigenaar. |
| Een verwijderde rol is vóór de 30 dagen uit de lijst verdwenen | Iemand heeft een nieuwe rol met dezelfde naam aangemaakt. Daarmee wordt de verwijderde rol hergebruikt, en die staat dan niet meer in de prullenbak. |
| Verwijderd door toont een streepje | mTime weet niet wie het item heeft verwijderd, bijvoorbeeld omdat het automatisch is verwijderd. |
| Een definitief verwijderde medewerker is weer nodig | Dat kan niet ongedaan worden gemaakt. Maak de medewerker opnieuw aan, of importeer hem opnieuw uit uw HR-systeem. |