Gegevensimport

Breng gegevens van een eerdere export terug naar een werkruimte — om configuratie uit een andere omgeving samen te voegen, of om een werkruimte terug te zetten naar een bekende staat.

Overzicht

Er kunnen twee bestandsformaten worden geïmporteerd, en mTime herkent ze aan de extensie:

• .zip — een volledige back-up van de werkruimte, aangemaakt door Gegevensexport. Dat is wat deze pagina beschrijft.
• .xlsx — de eenvoudige Excel-werkmap met medewerkers en saldi. Die volgt dezelfde wizard maar heeft eigen regels; zie Excel-import.

Een gegevensimport neemt een ZIP-bestand dat is aangemaakt door het hulpprogramma Gegevensexport en past dit toe op de huidige werkruimte. Twee vragen bepalen elke import:

• Hoe het bestand wordt toegepast — puur toevoegen (Samenvoegen) of volledig vervangen (Herstellen)
• Wat er uit het bestand wordt gelezen — het volledige archief (Alles), alleen configuratie-entiteiten (Alleen configuratie) of alleen medewerkersgegevens (Alleen gegevens)

De import verloopt via een wizard met 4 stappen, zodat u precies kunt controleren wat er gaat wijzigen voordat u bevestigt. Validatie wordt eerst uitgevoerd; er wordt niets naar de werkruimte geschreven totdat u op de stap Controleren bevestigt.

Modi en bereiken

De lijst openen

Ga naar Beheer › Gegevensimport om bestaande imports te bekijken.

De lijst wordt gefilterd op:

• Status — In behandeling, Uploaden, Valideren, Gevalideerd, Verwerken, Voltooid of Mislukt
• Importmodus — Samenvoegen of Herstellen
• Periode — Standaard de laatste 30 dagen; schakel over naar aangepast voor een specifiek bereik

Elke rij toont de huidige status, het tijdstip waarop de import is aangevraagd of voltooid, een voortgangsbalk, de grootte van het geüploade bestand, het aantal geldige en geïmporteerde entiteiten, en de gebruikte modus/het gebruikte bereik. Klik op Nieuwe import om de wizard te starten.

Een import uitvoeren

Klik op Nieuwe import om de wizard te openen. Deze bestaat uit 4 stappen die u op volgorde doorloopt — u kunt terugkeren naar een eerdere stap zolang u nog niet op Uitvoeren hebt geklikt.

Stap 1 — Bestand

Klik op de uploadzone en selecteer een ZIP-bestand dat is aangemaakt door Gegevensexport. De maximale bestandsgrootte is 100 MB. Kies je in plaats daarvan een .xlsx-bestand, dan schakelt de wizard over op de regels van de Excel-import — de stap Parameters vraagt dan welk blad je wilt importeren in plaats van om een modus en reikwijdte.

Klik op Volgende: Parameters om verder te gaan.

Stap 2 — Parameters

Kies de Importmodus (Samenvoegen / Herstellen) en het Importbereik (Alles / Alleen configuratie / Alleen gegevens). De keuzes blijven bewerkbaar totdat u op Uitvoeren klikt op de stap Controleren, zodat u terug kunt komen om andere combinaties uit te proberen.

Klik op Valideren . Het bestand wordt geüpload en validatie wordt uitgevoerd voor de gekozen modus/het gekozen bereik — er wordt nog niets op de werkruimte toegepast.

Stap 3 — Controleren

De stap Controleren is de veiligheidscontrole voordat er wijzigingen worden geschreven. Validatie wordt server-side uitgevoerd na het uploaden; terwijl dit bezig is, ziet u een laadindicator. Wanneer de validatie klaar is, worden de resultaten per entiteit samengevat.

• De kaart Importsamenvatting bovenaan herhaalt de bestandsnaam, grootte, modus en bereik.
• De drie tellers tonen het totale aantal entiteiten in het bestand, hoeveel de validatie zouden doorstaan en hoeveel ongeldig zijn.
• Het paneel Details toont een uitsplitsing per entiteit — open het om te zien hoeveel records elk entiteitstype bevat en om specifieke validatiefouten te bekijken.
• Gedetailleerd rapport downloaden exporteert de validatie-uitkomst als JSON.

Als er iets de validatie niet doorstaat, herstel dan het bronbestand of wijzig de parameters en voer de validatie opnieuw uit — u hoeft het bestand niet opnieuw te uploaden zolang het nog op de server staat.

Wanneer u klaar bent, klikt u op Import uitvoeren . Er verschijnt een bevestigingsvenster:

• Samenvoegen vraagt om een enkele bevestiging.
• Herstellen is destructief, dus u moet RESTORE typen om te bevestigen. De back-up vóór het herstel wordt automatisch aangemaakt voordat er gegevens worden gewijzigd.

Stap 4 — Resultaten

Zodra de import start, schakelt de wizard over naar de stap Resultaten en worden de voortgang weergegeven naarmate elk entiteitstype wordt verwerkt.

De voortgangsbalk toont de voortgang. De vier tellers geven een uitsplitsing van de uitkomst:

De tabel Entiteiten toont de uitkomst per type. Gebruik Gedetailleerd rapport downloaden voor het volledige JSON-rapport als u resultaten wilt delen of een mislukte rij wilt debuggen.

Als de import mislukt, blijft de werkruimte in de gedeeltelijke staat die was bereikt. Bij een Herstellen kunt u herstellen via de back-up vóór het herstel — deze verschijnt in de lijst van Gegevensexport en kan opnieuw worden geïmporteerd via dezelfde wizard.

Na voltooiing

Voltooide imports blijven in de lijst staan voor auditdoeleinden. Open een eerdere import om de stap Resultaten opnieuw te bekijken — tellers, uitsplitsing per entiteit en het gedetailleerde rapport blijven beschikbaar.

Itereren zonder opnieuw te uploaden

Als de validatie een probleem markeert dat veroorzaakt wordt door de verkeerde parameters (bijvoorbeeld Alleen configuratie terwijl u Alles bedoelde), gebruik dan Terug om terug te gaan naar de stap Parameters, wijzig de waarden en klik opnieuw op Valideren . Het bestand dat al op de server staat, wordt opnieuw gevalideerd aan de hand van de nieuwe parameters — u hoeft het niet opnieuw te selecteren.

Om een geheel ander bestand te kiezen, gaat u terug naar de stap Bestand en kiest u een nieuw bestand. Het eerder geüploade bestand wordt vervangen wanneer u opnieuw valideert.

Machtigingen

Voor het uitvoeren van gegevensimports is de machtiging import vereist. De modus Herstellen is toegestaan met dezelfde machtiging, maar voor het aanmaken van de back-up vóór het herstel is de machtiging export nodig.