Verlofverbruik
Verplaatst verlofperioden van ‘gepland’ naar ‘gebruikt’ zodra de startdatum is bereikt, en trekt het bijbehorende bedrag af van het saldo van de medewerker.
Hoe het werkt
De verbruiktaak wordt dagelijks uitgevoerd en verwerkt alle geplande perioden waarvan de startdatum op of vóór de uitvoerdatum valt:
- Identificeert verschuldigde perioden — zoekt naar medewerkers waarvan de volgende geplande verlofperiode is begonnen
- Genereert een verbruikgebeurtenis — dezelfde gebeurtenis werkt de verlofprognose, de saldoprognose en de bijbehorende urenstaatvermeldingen bij
- Splitst lange perioden — wanneer een geplande periode meer dan één goedkeuringsperiode omvat (bijv. een vakantie die twee maanden overlapt bij maandelijkse goedkeuring), wordt alleen het deel binnen de huidige periode verbruikt. De rest blijft op de geplande lijst staan en wordt verbruikt wanneer het eigen deel aan de beurt is
Elke verbruikte periode wordt verwijderd uit Gepland en verschijnt onder Gebruikt op de verlofpagina van de medewerker.
Wanneer het wordt uitgevoerd
De taak wordt automatisch uitgevoerd en activeert alleen op werkruimten die ten minste één geplande periode hebben die verschuldigd is. Het handmatig activeren op een werkruimte zonder verschuldigde perioden geeft als resultaat ‘overgeslagen’.
Parameters
Deze taak heeft geen parameters. De enige instelling is de uitvoerdatum, die fungeert als ‘vandaag’ voor het identificeren van verschuldigde perioden.
Taakresultaten
| Meting | Beschrijving |
|---|---|
periods_consumed | Aantal geplande perioden dat is omgezet naar gebruikt |
consumption_errs | Aantal perioden dat niet kon worden verbruikt (geregistreerd met details) |
Speciale gevallen
- Perioden zonder account (een verlof dat alleen aan een activiteit is gekoppeld, bijv. een ouderschapsdag geregistreerd tegen een activiteit in plaats van een saldo) genereren een verbruikgebeurtenis met nulbedrag. Er wordt niets afgetrokken, maar de periode verplaatst zich toch naar de gebruikte perioden
- Verlof met terugwerkende kracht wordt afgehandeld door de aanvraaghandler op het moment dat de aanvraag wordt goedgekeurd, niet door deze taak — de verbruiktaak is dus voornamelijk een vangnet en de trigger voor perioden die vandaag beginnen
Probleemoplossing
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Periode staat nog als gepland de dag nadat deze is begonnen | Controleer of de taak die dag voor de werkruimte is uitgevoerd. Als dit niet het geval is, bekijk dan de details van de taakuitvoering en start handmatig een nieuwe uitvoering met de juiste uitvoerdatum |
| Saldo niet afgetrokken | Controleer of de periode is gekoppeld aan een tijdaccount. Perioden zonder account trekken geen saldo af — dat is normaal |
| Lang verlof is gedeeltelijk verbruikt | Perioden worden gesplitst op basis van de urenstaat-goedkeuringsperiode van de medewerker (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks). Elk deel wordt verbruikt op de eigen startdatum |