Opbouwprognose
Berekent en onderhoudt opbouwprognoses voor medewerkers op basis van hun arbeidsvoorwaarden en verlofbeleid.
Hoe het werkt
De taak voor opbouwprognoses wordt dagelijks uitgevoerd en voert de volgende stappen uit:
- Identificeert medewerkers voor wie een prognoseberekening nodig is (nieuwe medewerkers, beleidswijzigingen of prognoses die bijna verlopen)
- Berekent prognoses op basis van geconfigureerde opbouw-plugins in het verlofbeleid van de medewerker
- Slaat prognoses op voor toekomstige materialisatie in daadwerkelijke tijdaccountgebeurtenissen
Prognoses zijn projecties van wanneer en hoeveel verlof er wordt opgebouwd. Het zijn geen daadwerkelijke saldowijzigingen — die worden aangemaakt door de taak Opbouw materialiseren.
Wanneer prognoses worden berekend
De taak berekent automatisch prognoses wanneer:
- Een medewerker nog geen bestaande prognose heeft
- De horizon van de bestaande prognose bijna verloopt (minder dan een jaar resterend)
- Arbeidsvoorwaarden of verlofbeleid zijn gewijzigd
Handmatig uitvoeren
Bij het handmatig starten van deze taak kunt u het gedrag aanpassen:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Herberekening forceren | Wanneer ingeschakeld, worden bestaande prognoses genegeerd en worden alle medewerkers opnieuw berekend. Gebruik dit na wijzigingen in opbouw-plugins of beleid. |
Gedrag van de uitvoerdatum
De uitvoerdatum bepaalt:
- Welke medewerkers als ‘actief’ worden beschouwd (dienstverbanden die vóór de uitvoerdatum eindigen, worden uitgesloten)
- Het startpunt voor de prognoseberekening
Historische perioden aanvullen
Om prognoses te genereren voor historische perioden:
- Start de taak handmatig
- Stel de uitvoerdatum in op de gewenste historische datum
- Schakel Herberekening forceren in om bestaande prognoses te vervangen
Dit is handig wanneer:
- Medewerkers halverwege het jaar instromen en met terugwerkende kracht opbouw nodig hebben
- Onjuist geconfigureerd beleid wordt gecorrigeerd
- Het systeem wordt opgezet met historische gegevens
Taakresultaten
| Metriek | Beschrijving |
|---|---|
computed | Aantal succesvol berekende prognoses |
skipped | Aantal medewerkers met actuele prognoses (geen werk nodig) |
errors | Aantal fouten tijdens de berekening |
processed | Totaal aantal geëvalueerde medewerkers |
Probleemoplossing
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Prognose niet aangemaakt | Controleer of de medewerker een actief dienstverband heeft met arbeidsvoorwaarden die gekoppeld zijn aan een verlofbeleid |
| Onjuiste opbouwbedragen | Controleer de configuratie van de opbouw-plugin in het verlofbeleid |
| Prognose toont verouderde waarden | Voer de taak uit met Herberekening forceren ingeschakeld om de prognose opnieuw te genereren |