Werkruimte-instellingen
Stel de naam, talen, tijdzone en landen van uw werkruimte in, en bepaal wie zich kan aanmelden, wanneer de werkruimte live gaat en hoe lang medewerkergegevens worden bewaard.
Overzicht
bevat de instellingen die voor de hele werkruimte gelden. De pagina heeft drie secties (Algemene instellingen , Standaardwaarden en Toegang en levenscyclus ) en, voor de eigenaar, een Gevarenzone .
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Er is geen knop Opslaan: een instelling wordt opgeslagen zodra u haar wijzigt, en er verschijnt kort een bevestiging. De naam en de website worden opgeslagen zodra u even stopt met typen of het veld verlaat.
Een paar wijzigingen moet u eerst bevestigen, omdat ze iedereen raken: automatisch gebruikers aanmaken inschakelen, de startdatum van de werkruimte instellen en aanmelden beperken tot één provider.
Wie de instellingen kan wijzigen
De Eigenaar en Werkruimtebeheerders kunnen alles op de pagina wijzigen, behalve de werkruimte verwijderen: dat kan alleen de eigenaar. De rol Alleen-lezen kan de pagina openen en de instellingen bekijken, maar geen wijzigingen opslaan. De rol HR-beheerder heeft geen toegang tot deze pagina.
Een instelling die op dit moment niet kan worden gewijzigd, is grijs, met de reden eronder, bijvoorbeeld Gebruikersprovisioning wordt beheerd door de SCIM-provisioningintegratie.
Versiegeschiedenis
Klik boven aan Algemene instellingen op Geschiedenis bekijken om Instellingengeschiedenis te openen. Daar staan eerdere versies van de werkruimte-instellingen, met wie ze heeft gewijzigd en wanneer.
Configuratie
Algemene instellingen
De naam, uitstraling en taal van uw werkruimte, en waar ze actief is.
| Instelling | Waar het invloed op heeft | Standaard |
|---|---|---|
| Naam werkruimte | De naam die overal in mTime wordt getoond, bijvoorbeeld in de werkruimtekiezer. De naam mag niet leeg zijn: maakt u het veld leeg en verlaat u het, dan komt de opgeslagen naam terug. | Ingesteld bij het aanmaken van de werkruimte |
| Website | Het webadres van uw bedrijf, ter informatie. | Leeg |
| Werkruimtepictogram | De afbeelding naast de werkruimte in de werkruimtekiezer. Gebruik Pictogram uploaden om er een toe te voegen (PNG, JPEG, WebP, GIF of SVG, maximaal 1 MB) en Verwijderen om terug te gaan naar het standaardpictogram. | Geen |
| Primaire taal | De taal waarin de werkruimte werkt. E-mails gaan in deze taal naar gebruikers die zelf geen taal hebben gekozen, en het is de terugvaltaal wanneer iets niet in de taal van de lezer is vertaald, bijvoorbeeld de naam van een activiteit. Keuzes: English, Dansk, Français, Italiano, Nederlands, Norsk, Svenska. | English |
| Andere talen | De andere talen waarin de namen van uw activiteiten en tijdaccounts worden bijgehouden. Vertalen vult deze talen in en geen andere. Laat leeg om namen alleen in de primaire taal te houden. | Leeg |
| Tijdzone | Op welke kalenderdatum een tijdregistratie valt. Kies de tijdzone van uw hoofdkantoor. | Europe/Copenhagen |
| Werklanden | De landen waarin dienstverbanden en organisatie-eenheden mogen liggen. Bij precies één land wordt dat het standaardwerkland. | Leeg |
Andere talen
Onder Andere talen stelt mTime, na Jullie gebruikers lezen mTime in: , de talen voor waarin uw gebruikers mTime al lezen, met het aantal gebruikers per taal. Klik op een suggestie om die toe te voegen.
Voegt u een taal toe, dan toont de pagina welke activiteiten en tijdaccounts nog niet in die taal zijn vertaald, met een link Vertaal ze naar de pagina met activiteiten. Er wordt niets vertaald totdat u de link volgt en het resultaat controleert. Zie Namen van activiteiten en tijdaccounts in meerdere talen.
Werklanden
mTime weigert een land te verwijderen dat nog door dienstverbanden of organisatie-eenheden wordt gebruikt. Verplaats die eerst naar een ander land.
Standaardwaarden
Instellingen die voor iedereen in de werkruimte gelden.
| Instelling | Waar het invloed op heeft | Standaard |
|---|---|---|
| Verjaardagen niet tonen | Indien ingeschakeld, worden de verjaardagen van collega’s weggelaten uit de widget met vieringen op het dashboard. Werkjubilea worden altijd getoond. | Uit (verjaardagen worden getoond) |
| Standaard wekelijkse arbeidsduur | De wekelijkse werktijd van een voltijdfunctie. mTime gebruikt die om de voltijdsfactor (FTE) van elke medewerker te berekenen. Tussen 1 en 168 uur. | 37 uur |
Toegang en levenscyclus
Wie zich kan aanmelden en hoe gebruikers worden aangemaakt, wanneer de werkruimte live gaat en hoe lang medewerkergegevens worden bewaard.
| Instelling | Waar het invloed op heeft | Standaard |
|---|---|---|
| Gebruikers automatisch aanmaken | Maakt automatisch een gebruiker aan wanneer een dienstverband begint, en verwijdert die wanneer het dienstverband eindigt. Niet beschikbaar zolang de SCIM-provisioningintegratie is ingeschakeld, of in een testwerkruimte. | Uit |
| Testwerkruimte | Markeert de werkruimte als testwerkruimte. Ze is in de app duidelijk als zodanig herkenbaar en testprofielen worden beschikbaar. Inschakelen zet ook Gebruikers automatisch aanmaken uit. | Uit |
| Startdatum werkruimte | De datum waarop de werkruimte live gaat. Daarvóór kan niets worden geregistreerd. Zolang het veld leeg is, blijft de werkruimte een concept. | Leeg (concept) |
| Bewaartermijn medewerkergegevens (jaren) | Na hoeveel jaar na het vertrek van een medewerker diens gegevens automatisch worden verwijderd. Met 0 worden medewerkergegevens onbeperkt bewaard. | 5 |
| Toegestane e-maildomeinen | De e-maildomeinen die van uw organisatie zijn. Wordt samen met de single sign-on-provider gebruikt. | Leeg |
| Single sign-on-provider | De enige aanmeldprovider die de werkruimte accepteert (Microsoft, Google of Visma). Geen beperking accepteert elke aanmeldmethode. | Geen beperking |
Gebruikers automatisch aanmaken
Wanneer u dit inschakelt, meldt het venster Automatische gebruikersprovisioning inschakelen? hoeveel huidige medewerkers meteen worden uitgenodigd. Klik op Automatische provisioning inschakelen om te bevestigen. Zie Automatisch inrichten voor hoe de dagelijkse taak werkt.
Testwerkruimte
Een testwerkruimte is bedoeld om dingen uit te proberen en voor demo’s. Eén aanmelding kan er meerdere testprofielen hebben. Automatisch gebruikers aanmaken is in een testwerkruimte niet beschikbaar.
Startdatum werkruimte
Met het instellen van de datum gaat een werkruimte live, dus mTime vraagt u te bevestigen in het venster Live gaan op …? . Klik op Live gaan om te bevestigen. Vanaf die datum genereert mTime urenstaatperiodes, herinneringen en opbouw, en maakt het gebruikers aan.
In een werkruimte die al live is, vraagt een wijziging van de datum in plaats daarvan Startdatum verplaatsen naar …? ; klik op Startdatum verplaatsen om te bevestigen. De startdatum van een live werkruimte kan worden verplaatst, maar niet worden gewist. Zie Live gaan.
Bewaartermijn medewerkergegevens (jaren)
Medewerkers die langer dan deze termijn weg zijn, worden naar de prullenbak verplaatst en 30 dagen later definitief verwijderd. Maakt u het veld leeg, dan gaat het terug naar de standaardwaarde van 5 jaar. Zie Bewaarbeleid medewerkergegevens.
Single sign-on
Voeg onder Toegestane e-maildomeinen minstens één domein toe (typ het en klik op Toevoegen ) voordat u een Single sign-on-provider kiest; tot die tijd kan de provider niet worden gekozen.
Een provider kiezen meldt iedereen af, uzelf inbegrepen, en weigert elke andere manier om binnen te komen: wachtwoorden, passkeys en ook de supportmedewerkers van mTime die u als gebruiker hebt toegevoegd. U bevestigt door de naam van de werkruimte te typen en op Aanmelden beperken te klikken. Een domein verwijderen terwijl er een provider is ingesteld, vraagt om dezelfde bevestiging; een domein toevoegen niet. mTime laat u geen beperking toepassen waardoor u zichzelf zou buitensluiten.
Lees Eenmalige aanmelding voordat u dit inschakelt.
Gevarenzone
Alleen de eigenaar ziet deze sectie. Werkruimte verwijderen verwijdert de werkruimte en al haar gegevens definitief. Zie Werkruimte verwijderen.
Problemen oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Een instelling is grijs met een reden eronder | De reden vermeldt wat de instelling blokkeert. Gebruikers automatisch aanmaken kan bijvoorbeeld niet worden gewijzigd zolang SCIM-provisioning is ingeschakeld of in een testwerkruimte. |
| Ik zie de pagina maar kan niets wijzigen | Uw rol kan de werkruimte-instellingen alleen lezen. Vraag het de eigenaar of een werkruimtebeheerder. |
| Gebruikers automatisch aanmaken is vanzelf uitgeschakeld | De werkruimte is als testwerkruimte gemarkeerd, en dat schakelt de instelling uit. |
| Een werkland laat zich niet verwijderen | Het wordt nog gebruikt door een dienstverband of een organisatie-eenheid. Wijzig die eerst. |
| De single sign-on-provider kan niet worden gekozen | Voeg eerst minstens één e-maildomein toe. |
| De knop Aanmelden beperken blijft uitgeschakeld | Typ de naam van de werkruimte precies. Meldt het venster dat de beperking u zou buitensluiten, meld u dan eerst aan bij die provider met een adres op een van de domeinen, of vraag het een beheerder die dat wel heeft gedaan. |
| De datums van een medewerker vallen op de verkeerde dag | Controleer de Tijdzone . |