Werkruimte verwijderen
Verwijder een werkruimte definitief wanneer deze niet langer nodig is.
Overzicht
Het verwijderen van een werkruimte verwijdert alle bijbehorende gegevens, inclusief medewerkers, contracten, tijdregistraties en instellingen. Deze actie is bedoeld voor het sluiten van een werkruimte die niet langer in gebruik is.
Wat er gebeurt wanneer u een werkruimte verwijdert
Wanneer u een werkruimte verwijdert:
- De werkruimte wordt onmiddellijk ontoegankelijk
- Alle gebruikers verliezen toegang tot de werkruimte
- De gegevens worden 30 dagen bewaard voor het geval herstel nodig is
- Na 30 dagen wordt de werkruimte in een wachtrij geplaatst voor definitieve verwijdering
- Volledige verwijdering vindt plaats binnen 60 dagen na de verwijderdatum
Vóór het verwijderen
Overweeg de volgende stappen voordat u een werkruimte verwijdert:
- Exporteer uw gegevens: Gebruik de functie voor gegevensexport om een back-up te downloaden
- Informeer gebruikers: Laat werkruimteleden weten dat de werkruimte wordt verwijderd
- Controleer integraties: Verbreek eventuele actieve integraties om fouten in verbonden systemen te voorkomen
Een werkruimte verwijderen
- Ga naar
- Scroll naar de sectie Gevarenzone onderaan
- Klik op Werkruimte verwijderen
- Typ de naam van de werkruimte ter bevestiging
- Klik op Verwijderen om door te gaan
Na verwijdering
Als u toegang hebt tot andere werkruimten, wordt u er automatisch naar één omgeschakeld. Als dit uw enige werkruimte was, wordt u uitgelogd.
Een verwijderde werkruimte herstellen
Verwijderde werkruimten kunnen worden hersteld binnen de bewaarperiode van 30 dagen. Na deze periode worden de gegevens definitief verwijderd en kunnen niet worden hersteld.
Wie kan een werkruimte verwijderen
Alleen gebruikers met de machtiging workspace:delete kunnen een werkruimte verwijderen. Dit is doorgaans beperkt tot werkruimtebeheerders.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat een verwijderde werkruimte volledig is verwijderd?
Wanneer u een werkruimte verwijdert, doorlopen de gegevens twee fasen:
Bewaarperiode (30 dagen): De werkruimte is ontoegankelijk, maar de gegevens blijven bewaard. Herstel is gedurende deze periode mogelijk.
Definitieve verwijdering (binnen 60 dagen): Na de bewaarperiode wordt de werkruimte in een verwijderingswachtrij geplaatst. Volledige verwijdering van alle gegevens vindt plaats binnen 60 dagen na de oorspronkelijke verwijderdatum.
Dit proces zorgt voor voldoende tijd om te herstellen van onbedoelde verwijderingen, maar garandeert ook dat gegevens uiteindelijk volledig uit het systeem worden verwijderd. Raadpleeg ons Gegevensverwijderingsbeleid voor volledige informatie.