Aggiornamento di settembre 2026 - Cicli paghe, progetti e attività di progetto, e disponibilità delle attività

Ecco le novità dall’aggiornamento di agosto.

💰 Paghe

Approvare un foglio ore era finora il capolinea. Ora c’è una pagina Paghe in cui un amministratore delle paghe decide quando il tempo approvato viene effettivamente pagato:

Cicli: Tutto ruota attorno a un ciclo — un sistema paghe, una data di chiusura, presa dal calendario del sistema paghe stesso. Due sistemi paghe significano due serie di cicli, ciascuna con le proprie scadenze e i propri file.
Invia, poi integra: Un ciclo accetta più consegne fino alla data di chiusura, così puoi rilasciare ciò che è approvato oggi e aggiungere il resto man mano che arriva.
Che cosa lo trattiene: Un ciclo aperto elenca i fogli ore che sta aspettando e, per un’integrazione automatica, indica quali sono stati consegnati e perché gli altri no.
Una traccia sigillata: Un periodo inviato è bloccato, quindi non può essere riaperto dopo che le paghe lo hanno già pagato, e i cicli chiusi restano come traccia di controllo di ciò che è uscito.
Un file, non solo una chiamata API: I sistemi paghe che leggono file anziché chiamate API ricevono un file scaricabile per ciclo.
Configurazione Dataløn più semplice: L’integrazione Visma Dataløn ora chiede un solo segreto — la tua chiave di integrazione — e ricava da sé il proprio indirizzo, così uno spazio di lavoro di produzione non può più essere puntato su un ambiente di test per un errore di battitura.

Apri Paghe; la voce compare non appena è attiva un’integrazione che riceve le paghe.

📋 Progetti e task

I progetti ora funzionano come nei sistemi da cui arrivano i clienti — registri il tempo su un progetto e poi su un suo task:

È il progetto a decidere che cosa vi si registra: Un progetto elenca le attività che accetta — una, un intero gruppo o più di ciascuno — invece che ogni attività elenchi i progetti che consente. Mettere in servizio un progetto è ora una sola schermata anziché una modifica su ogni attività.
Task di progetto: Un’attività contrassegnata come richiede un progetto è un task: il tempo registrato su di essa deve sempre indicare un progetto, così le ore non possono più finire sul solo progetto.
Un progetto sta dove sta il suo lavoro: Nel foglio ore un progetto si colloca sotto il task su cui si registra, oppure raggruppa i suoi task dove essi vivono. Un progetto attivo in due punti dell’albero compare in entrambi, e i progetti aperti non si accumulano più in fondo al foglio.
Aggiungi un progetto dalla riga: Il + su un task di progetto aggiunge un progetto dal punto in cui stai lavorando, invece di mandarti prima altrove.

🏢 Attività

Chi può usare questa: Le attività ora hanno una disponibilità, come già l’avevano i calendari delle festività, le regole e le condizioni contrattuali — restringila per paese di lavoro, unità organizzativa, condizioni contrattuali o persone indicate per nome, con un’esclusione Tranne. Un tipo di assenza danese non viene più proposto ai colleghi svedesi. Un’attività che non tocchi resta disponibile per tutti.
Vedi chi raggiunge: L’editor indica quanti dipendenti copre una disponibilità prima che tu salvi.
La vecchia impostazione non c’è più: Richiedi elenco di accesso veniva rispettata in Le mie attività ma ignorata dal foglio ore, quindi lì non nascondeva mai nulla. È stata convertita automaticamente in una disponibilità equivalente e sostituita dalla sezione qui sopra. I tipi di assenza gestiti da una regola ora ricavano la loro disponibilità da quella regola, e il foglio ore concorda con il pannello di richiesta su di essi.
Un nome in ogni lingua: Un’attività può portare un nome e una descrizione per lingua, e ogni superficie — foglio ore, calendario del team, approvazioni, report e relativi export, Le mie attività, il pannello di richiesta — risponde in quella di chi legge. Gli spazi di lavoro che non aggiungono traduzioni non vedono alcun cambiamento.

Nulla di ciò che è già registrato si è spostato: la disponibilità decide che cosa si può scegliere d’ora in poi, e il tempo già registrato resta visibile.

🔔 Avvisi

Anteprima prima di salvare: Scegli un periodo e vedi esattamente a chi l’avviso invierebbe l’e-mail, a quale indirizzo, con i segnaposto del tuo messaggio compilati — calcolato su ciò che stai modificando, non su ciò che è salvato. Gli avvisi si configuravano alla cieca e si confermavano solo con la scansione della mattina successiva.
Attività di assenza utilizzata: Una nuova condizione che segnala nel momento in cui inizia l’assenza di un dipendente su un tipo scelto — un infortunio sul lavoro da denunciare, un congedo per assistenza da registrare — invece di attendere che duri abbastanza a lungo.
Report delle e-mail di avviso: Un report delle e-mail di avviso inviate, e di quelle che non lo sono state, con il motivo.
E-mail che sembrano quelle di mTime: Le e-mail di avviso ora usano l’impaginazione standard di mTime.

⏱️ Foglio ore e timbrature

Il prospetto di periodo esce dalla griglia: Ogni periodo aperto è ora un chip nella barra degli strumenti con il suo stato, il suo unico numero importante e un pulsante Invia; passa sopra per la scheda completa. Questo restituisce una decina di righe alla griglia, e un periodo in ritardo continua a chiedere di essere inviato mentre lavori su questa settimana.
Richiedi un pagamento all’invio: Dove la regola di liquidazione lo consente, i dipendenti possono chiedere che parte della loro banca ore venga pagata al momento dell’invio, e l’approvatore lo decide insieme al prospetto.
Modifica le timbrature sul posto: Fai clic su un orario nella scheda timbrature della dashboard e diventa un campo lì dov’è — Tab per il successivo, Invio per salvare. Motivi e note ora si leggono come sottoriga senza aprire nulla, e la pausa pranzo automatica ha una riga propria.
Disattiva le timbrature: Una regola di orario di lavoro può stabilire che i suoi dipendenti non usano l’orologio, e allora la riga delle timbrature, i pulsanti nella Home e l’orologio nell’intestazione spariscono per tutti quelli a cui si applica.
Invia alla timbratura di uscita: Al termine dell’ultimo turno del periodo, mTime propone ora di inviare il foglio ore — proprio quando l’ultimo ostacolo viene meno.
I periodi di sola assenza si chiudono da sé: Un periodo trascorso interamente in assenza approvata — una lunga vacanza, un congedo parentale, una malattia di lunga durata — viene inviato durante la notte e approvato dove un responsabile ha già approvato l’assenza.
Scorrimento più fluido: La griglia delle date del foglio ore e del calendario del team ora scorre in modo nativo, così trackpad e tocco si comportano come nel resto del sistema.

🏝️ Assenze

Usa le ore recuperate nel mese in cui le maturi: Un limite minimo di saldo può ora essere valutato sul saldo di chiusura del periodo, così lo straordinario svolto questo mese può essere goduto questo mese. Si attiva limite per limite, e il pannello di richiesta segnala quando è un deposito non ancora liquidato ad aver fatto passare la richiesta.
Giorni di ferie speciali danesi: Un nuovo modulo di maturazione per i cinque giorni di ferie aggiuntivi del settore pubblico danese, attribuiti il 1° maggio per l’anno maturato.
Un avviso il giorno prima: Una richiesta ancora senza risposta nell’ultimo giorno lavorativo del dipendente prima del suo inizio viene ora segnalata all’approvatore, invece di affidarsi all’unica notifica scritta al suo arrivo.
Solo giornate intere nel calendario: Una mezza giornata non viene più scritta su Google Calendar come blocco di assenza intero, cosa che diceva al team che la persona era via tutto il giorno e rifiutava automaticamente le riunioni a cui invece partecipava.
Malattia senza un conto cofinanziatore: Registrare una malattia non richiede più un conto che la copra, e l’annullamento prende solo i giorni che hai selezionato.
È il conto giusto a prendere la richiesta: Fare clic su un conto senza saldo non gli affida più una richiesta di cui non finanzia nulla — sono i conti che pagano davvero a valutarla.

👤 Dipendenti e accessi

Modifica un rapporto di lavoro a partire da una data, su una sola riga: Si applica dal è ora in fondo al pannello Aggiorna rapporto di lavoro — Oggi o Più avanti — così una modifica di norma, condizioni, unità o responsabile è una modifica datata dello stesso rapporto di lavoro, e non una nuova riga con tutti gli altri attributi da riscrivere.
Giorni liberi settimanali nel riepilogo: Due rapporti di lavoro che differiscono solo per i giorni liberi fissi non appaiono più identici; i giorni lavorati compaiono accanto alle ore settimanali.
Raggiungere un ex dipendente: La scheda del dipendente ha ora un’azione Foglio ore che si apre sulla settimana in cui la persona ha lasciato l’azienda, e un ruolo con accesso a tutto lo spazio di lavoro può includere i dipendenti inattivi nel selettore. Per contro, gli accessi per responsabilità e per unità terminano ora 45 giorni dopo l’ultimo giorno lavorativo di una persona.
Aggiungi un metodo di accesso: Un utente già autenticato può aggiungere Microsoft, Google, Apple o Visma Connect a un account che possiede già — e rimuoverne uno — da Profilo → Sicurezza.
Foto profilo: I dipendenti possono avere una foto profilo nello spazio di lavoro.
Date digitate: Le date di nascita, di inizio e di fine nel modulo dipendente si possono digitare nel tuo formato di data invece di doverle cercare in un calendario.
Ricerca principale migliore: I risultati indicano ora a quale unità organizzativa appartiene una persona e se è attiva.

📥 Import e configurazione

Unità organizzative da Excel: La cartella di lavoro Excel semplice guadagna un foglio Unità organizzative che costruisce la struttura dell’organizzazione, applicato prima del foglio Dipendenti — così una migrazione non comincia più digitando a mano l’intera gerarchia.
Storico assenze da Excel: Un quarto foglio, Assenze, porta con sé le assenze registrate e quelle già pianificate, eliminando il maggiore passaggio manuale di un avvio.
Responsabili in un solo passaggio: Una cella Responsabile viene ora confrontata prima con il foglio Dipendenti della cartella di lavoro e solo dopo con lo spazio di lavoro, così un organigramma si importa in una volta sola anziché in due.
Colonne per attributi personalizzati: La cartella di lavoro porta i valori degli attributi personalizzati di uno spazio di lavoro, invece di lasciare ogni centro di costo e ogni numero di matricola da riscrivere.
Stato bozza dello spazio di lavoro: Un nuovo spazio di lavoro può essere contrassegnato come ancora in configurazione, così i meccanismi pianificati non partono — né creano periodi di approvazione — mentre lo si sta impostando.
Elimina un import: Un file caricato che hai poi deciso di non eseguire può ora essere eliminato, invece di lasciare una riga orfana e un’istantanea completa dello spazio di lavoro nell’archivio.
Copia una regola tra spazi di lavoro: Copia una regola negli appunti e incollala in un altro spazio di lavoro; i riferimenti vengono abbinati per nome e tutto ciò che resta senza corrispondenza viene segnalato.
Di nuovo modifiche retroattive: Le condizioni contrattuali e tutte le regole accettano nuovamente una data di decorrenza passata, entro la finestra comune di 90 giorni.

📊 Dashboard e report

La tua malattia: Una scheda Malattia sulla dashboard personale mostra i tuoi giorni di malattia e quanti episodi distinti sono stati, a confronto con lo stesso periodo dell’anno scorso. Non viene mai selezionata al posto tuo.
Il saldo che hai davvero: La scheda del periodo in corso mostrava una banca ore al netto di una decadenza e di un pagamento di fine mese non ancora avvenuti. Ora mostra quanto il conto contiene oggi e misura il movimento del mese rispetto a quello.
I riquadri rispettano il loro collegamento: Un riquadro della dashboard mostra il progetto e le dimensioni a cui è collegato, e la registrazione rapida scrive su quella riga — invece di creare in silenzio una seconda riga senza collegamento.
Le assenze libere contano: Un’assenza registrata direttamente sul foglio ore compare ora sulla dashboard ed è conteggiata nel report assenze, misurata rispetto alla norma propria del dipendente.
Pagamenti nei movimenti di conto: Il report movimenti di conto mostra i pagamenti insieme agli altri movimenti.

🔑 API per gli integratori

Registro delle modifiche non retrocompatibili: Ogni versione datata dell’API spiega ora che cosa è cambiato e perché, pubblicato come sezione Modifiche non retrocompatibili nella documentazione dell’API, così chi la chiama vede che cosa comporta una nuova versione.
Diciotto mesi di preavviso: Una versione non può essere dismessa prima di 18 mesi dall’arrivo di quella che la sostituisce, e la regola è ora applicata invece di essere soltanto scritta.
Un endpoint di versione: Un endpoint pubblico indica quale versione dell’API ha risposto, così un client può verificare con che cosa sta parlando.
ID esterno in Excel: La cella ID dipendente della cartella di lavoro porta l’ID esterno, così l’identificatore del tuo sistema sopravvive a un export e a un successivo import.
Risincronizza Intega HR: Una registrazione eliminata direttamente in Intega HR rompeva in silenzio la copia. Un job su richiesta individua e ripara ora esattamente questo, con esecuzione di prova come impostazione predefinita.

✨ Altri miglioramenti

Una via di ritorno: Le pagine di dettaglio hanno ora un’azione indietro, ed è sparito il falso avviso di «modifiche non salvate» quando le si lascia.
Nomi nel tuo alfabeto: Gli elenchi dei dipendenti si ordinano secondo l’alfabeto di chi legge anziché secondo il codice dei caratteri, così le lettere accentate finiscono dove ci si aspetta.
Schermate più stabili: La scheda del rapporto di lavoro, le schede della dashboard e i filtri dell’elenco dipendenti non lampeggiano, non si azzerano e non mostrano più uno scheletro durante il salvataggio.
I riferimenti eliminati si leggono per nome: Un riferimento a qualcosa che è stato eliminato mostra ora il suo nome invece di un identificatore.
La scadenza ereditata è indicata: Una regola di assenza segnala quando la sua scadenza proviene dal modulo di maturazione anziché dalla regola stessa.
Sola lettura significa sola lettura: I campi dei moduli delle regole sono in grigio per chi legge senza diritti di modifica, e un annullamento che non ha nulla da ripristinare non segnala più un esito positivo.
Mobile: Il pulsante di eliminazione di una timbratura è di nuovo visibile, una modifica di orario si salva appena impostata, la deduzione del pranzo compare sul telefono, i nomi lunghi degli spazi di lavoro vengono troncati nel percorso di navigazione della Home, il cambio di scheda è istantaneo e l’app non lampeggia più in bianco alla riapertura.
E-mail: Le persone sono salutate con il loro nome preferito per intero, la posta va all’utente proprio del dipendente e il logo si vede per intero nell’intestazione.
Link legali: Le schermate di accesso e di registrazione rimandano all’informativa sulla privacy e alle condizioni di servizio.

🔧 Sotto il cofano

Saldi corretti: Una serie di correzioni — i giorni che rientrano in un fondo scaduto ora scadono correttamente, un giorno annullato rimborsa ogni addebito che portava, due assenze nella stessa data si sommano ma non superano la giornata intera, e un tetto di norma liquida il saldo di chiusura qualunque sia l’ordine di esecuzione dei passaggi.
Proiezioni identiche dopo la ricostruzione: Gli aggregati di banca ore e assenze si ricostruiscono esattamente a ciò che contenevano, così una ricostruzione non può mai cambiare un saldo.
Export e import sul worker: L’export e l’import dei dati girano come veri job in background, i trasferimenti abbandonati falliscono invece di restare appesi, e un export non può più coprire tutti per errore.
Elenchi più veloci: Elencare i fogli ore non liquida più ogni periodo aperto restituito, e le ricostruzioni di elenchi attività, unità organizzative e dipendenti sono limitate.
Sicurezza: Correzione settimanale delle dipendenze ovunque, dati personali fuori dai log, credenziali che scadono sull’orologio reale, e provisioning automatico rifiutato sugli spazi di lavoro di test.