Aggiornamento di ottobre 2026 - Amministratori HR e IT separati, foglio ore per settimana e per mese, e chi può registrare su un progetto

Ecco le novità dall’aggiornamento di settembre.

🔑 Ruoli e accesso

Il vecchio ruolo Amministratore riuniva sia i dati delle persone sia la parte tecnica. Ora è diviso in due ruoli standard:

Amministratore HR: Dipendenti, unità organizzative, assenze, fogli ore, paghe, report, modifiche in blocco e le impostazioni HR.
Amministratore dell’area di lavoro: Utenti, ruoli, chiavi API, kiosk e lo spazio di lavoro stesso, senza accesso alle schede delle persone.
Solo single sign-on: Uno spazio di lavoro può indicare un solo provider di accesso, con i domini e-mail che possiede, come unica via d’ingresso. Password e passkey smettono allora di funzionare per le sue persone.
Registro sicurezza: I proprietari dello spazio di lavoro hanno Amministrazione › Registro sicurezza: una traccia delle modifiche rilevanti per la sicurezza, di chi le ha fatte e da dove. Puoi filtrarlo ed esportarlo in Excel come prova per una revisione degli accessi.
Inviti in blocco: Scegli i dipendenti da invitare e mTime usa gli indirizzi già presenti nelle loro schede. Gli utenti esterni si invitano a parte.
Passkey nell’app: L’accesso con passkey ora funziona nelle app iOS e Android.
Prima Microsoft: Microsoft è ora la prima opzione di accesso. Si collega anche a un account che hai creato in precedenza con una password, invece di rifiutarti. Accedi con Apple compare ora solo nell’app iOS.

⏱️ Foglio ore

Settimana, mese o periodo: Un selettore nella barra degli strumenti blocca il foglio ore su una settimana, un mese o il periodo del prospetto, con i totali per attività e progetto per quell’intervallo. Continuo mantiene lo scorrimento infinito che conosci.
Note sulle registrazioni: Attività, progetti e dimensioni possono consentire o richiedere una nota sul tempo registrato su di essi. Un progetto o una dimensione può richiedere una nota qualunque cosa consenta l’attività.
Dove cambia il mese: Una linea attraversa la griglia il primo di ogni mese.
Assenze future sul foglio ore: Un’assenza nota in anticipo, come un funerale la settimana prossima, può essere registrata in anticipo sul foglio ore quando il tipo di assenza non ha una regola alle spalle.
Blocca il pranzo automatico: Rendi l’attività Pranzo non disponibile per alcuni o tutti i dipendenti, e non potranno più modificare la pausa pranzo che mTime registra per loro.
Timbrature per i giorni vuoti: I giorni senza timbratura di entrata possono riceverne una automaticamente, così i dipendenti non devono più creare ogni registrazione a mano.
Le nuove attività restano fuori dai fogli ore: Una nuova attività compare su un foglio ore solo quando un elenco attività la seleziona o il dipendente la aggiunge. Importare centinaia di attività non le mette più tutte sul foglio ore di ciascuno.

📊 Saldi e prospetti

Il saldo che hai oggi: Il chip del periodo sul foglio ore, la scheda del prospetto su mobile e la dashboard mostrano ora per primo il saldo così com’è oggi. Un calo in questo mese non viene più mostrato in rosso mentre il tuo saldo è positivo.
Totali del periodo: Nella scheda del prospetto, Lavorato e Previsto mostrano ora i totali del periodo fino a oggi. Lavorato meno previsto è la flessibilità di questo periodo, e i dipendenti pagati a ore possono leggerci direttamente le ore della busta paga. La media per giorno lavorativo è indicata sotto.
Scegli cosa mostra la dashboard: Ogni conto ore ha un interruttore Mostra nella dashboard. Nascondi ai dipendenti continua ad avere la precedenza.
Solo i conti assenze rilevanti: La scheda assenze della dashboard tralascia i conti senza saldo e senza movimenti recenti o in arrivo, così un tipo di assenza usato anni fa non resta più lì a zero.
Mostra tutti i conti: Un amministratore può elencare tutti i conti ore nel profilo di un dipendente, ad esempio per registrare un saldo iniziale per chi è stato migrato da un altro sistema.

📋 Progetti e attività

Chi può registrare su un progetto: Un progetto può essere limitato per unità organizzativa, condizioni contrattuali, paese di lavoro o dipendenti indicati per nome. Il responsabile del progetto può sempre registrarvi, e un progetto senza limiti resta aperto a tutti.
Task di progetto predefiniti: In Impostazioni › Progetti, scegli quali task riceve un progetto che non ne elenca nessuno, per gli spazi di lavoro che tengono più serie di task affiancate.
Soddisfa una qualsiasi condizione: Una disponibilità può ora includere le persone che soddisfano una qualsiasi delle sue condizioni, come «il Team Blu oppure gli apprendisti». Anche i calendari delle festività e le regole di assenza, di liquidazione e di orario di lavoro possono ora indicare singole persone.
Ricerca in ogni lingua: I nomi di attività e conti si trovano in qualunque lingua li digiti, e vengono mostrati nella lingua di chi legge.

🏝️ Assenze

Solo chi ne ha diritto può usarla: Un tipo di assenza può essere limitato alle persone che ne hanno diritto, come i giorni di assistenza per i genitori o il congedo legato alla gravidanza per chi aspetta un figlio. Un dipendente senza figli non vede più giorni di assistenza con saldo zero e nessuna spiegazione.
Registra dalla pagina del dipendente: La pagina del dipendente ha una sezione Assenze con le assenze in corso e in arrivo, e un pulsante Registra assenza .
Termina o modifica dal calendario: Responsabili e HR possono terminare un’assenza in corso, come una malattia senza data di fine, o modificare le assenze future di qualcuno dal calendario del team.
Date del figlio per chi registra: Chi registra un congedo per un dipendente vede la data presunta del parto e la data di nascita che lo determinano, e il calendario del team le segnala. Il congedo prima della nascita può seguire un bambino che arriva in ritardo.
Il dipendente viene avvisato: Quando qualcun altro registra, modifica, annulla o termina un’assenza di un dipendente, il dipendente riceve una notifica che indica chi l’ha fatto.
Colori per categoria: Le assenze sui calendari sono colorate per categoria: ferie in blu, malattia in rosa, motivi personali in viola, recupero ore in verde acqua, congedo parentale in arancione. Una richiesta in attesa di approvazione è disegnata vuota. Questo ora funziona in ogni lingua, non solo in inglese.
Ferie danesi compatibili con mTIME 5: Un’opzione fa corrispondere la maturazione mensile a quella di mTIME 5, così i saldi migrati coincidono con il vecchio sistema per tutto l’anno, non solo alla fine dell’anno di ferie.

💰 Paghe e indennità

Assenze verso SLS: I clienti del settore statale non inseriscono più a mano le assenze in Statens Lønsystem. Le assenze sulle attività con un codice SLS vengono inviate quando il periodo è approvato. Il report assenze SLS mostra cosa è stato inviato.
Straordinario giornaliero a fasce: Lo straordinario può essere conteggiato per giorno oltre la norma della giornata, in tante fasce quante ne prevede il contratto. Ad esempio, le prime due ore a una maggiorazione e ogni ora successiva a un’altra.
Ore registrate su un’indennità: Le ore su attività o valori di dimensione scelti possono confluire direttamente in un’indennità. La reperibilità non pianificata raggiunge così un conto ore o le paghe senza essere registrata due volte.
Pagamenti con un fattore: Un pagamento di liquidazione o un’indennità può essere inviato alle paghe con un fattore, così le ore di recupero già accantonate con la loro maggiorazione non vengono pagate due volte. Lo straordinario conteggiato per giorno o per settimana può ora essere detratto dalla paga oraria.

📈 Report

Dati dei dipendenti: I dati anagrafici dei dipendenti alla data che scegli, una riga per dipendente, pronti da stampare o esportare.
Puntualità dei fogli ore: Chi invia o approva i propri periodi in ritardo, e di quanto.
Malattia per giorno della settimana: Raggruppa le assenze per giorno della settimana e vedi chi è spesso malato a ridosso del fine settimana: il venerdì, il lunedì o entrambi.
Filtra per dipendente: Ogni report può essere ristretto a dipendenti selezionati, compresi gli ex dipendenti. Il filtro responsabile accetta ora più responsabili, e ogni filtro a selezione multipla ha Seleziona tutto.

🌍 Calendari delle festività

I calendari delle festività integrati coprono ora Norvegia, Finlandia, Islanda, Estonia, Lettonia, Lituania, Germania, Austria, Paesi Bassi, Regno Unito, Spagna, Portogallo, Romania e Ungheria, oltre a Danimarca, Svezia e Francia. Ciascuno segue le regole di legge del paese. I giorni che dipendono da un contratto collettivo sono facoltativi.

✨ Altri miglioramenti

Comoda da tastiera: I flussi principali ora funzionano da tastiera. I selettori scorrono con i tasti freccia, il focus resta dov’eri dopo un’azione, gli indicatori di focus si vedono facilmente, ed Esc rilascia un controllo attivo.
Navigazione rapida sul dipendente: Quando guardi un singolo dipendente, un controllo nell’intestazione della pagina porta direttamente al suo profilo, foglio ore, assenze o approvazioni. Ora funziona anche sul telefono.
Foto profilo ovunque: Le foto compaiono nel calendario del team, nelle approvazioni, nella scheda del prospetto, nell’albero delle unità organizzative e nelle schede utente.
Impostazioni dello spazio di lavoro riorganizzate: Le impostazioni dello spazio di lavoro sono raggruppate nelle schede Generale, Valori predefiniti e Accesso e ciclo di vita, e tutto si salva allo stesso modo.
Un modello di import che si spiega da sé: Il modello di import Excel è nella lingua del tuo spazio di lavoro, spiega ogni colonna e comprende i figli.
Nomi da SCIM: Facoltativamente, il nome inviato dal tuo provider di identità diventa il nome del dipendente, così un cambio di nome arriva a turni, report e paghe. Le sincronizzazioni HR non sovrascrivono più quei nomi.
Aiuto ovunque: Ogni pagina e ogni modulo di regola ha ora un link (?) al relativo articolo del Knowledge Center, e ogni pagina mostra il percorso di navigazione completo.
Widget per la schermata Home: Il widget iOS per le timbrature mostra ora il totale della giornata e l’avanzamento rispetto alla tua norma.
Calendario del team più fluido: Il calendario del team si carica più velocemente, scorre in modo più fluido e non mostra più le persone che hanno lasciato l’azienda.
Pagine chiare in assenza di accesso: Le pagine che non puoi vedere, o che non esistono, lo dicono invece di restare vuote.
L’app si aggiorna da sola: Le nuove versioni si installano senza chiedertelo, e il messaggio «pronta per lavorare offline» non c’è più.

🔧 Sotto il cofano

Notifiche push cifrate: Il contenuto delle notifiche push è cifrato durante il tragitto verso il tuo telefono, così Apple e Google non vedono più cosa contengono.
IP in uscita fisso: Le integrazioni si collegano da un indirizzo fisso che i clienti possono autorizzare nel proprio firewall. Vedi Indirizzi IP.
Storico protetto: I dati approvati e pagati sono protetti dalle modifiche, e gli intervalli di date e le dimensioni delle richieste sono limitati.
Sicurezza: I flussi di accesso, OAuth e invito sono rafforzati, i limiti di frequenza sono più stretti, le catene di certificati compromesse vengono rifiutate e le dipendenze vengono corrette ogni settimana.
Velocità: Il database usa molta meno CPU, così le ore di punta restano reattive.