Aggiornamento maggio 2026 - Casella di posta approvazioni centralizzata, revisione delle attività e accesso con passkey

Ecco le novità rispetto all’aggiornamento di aprile.

✅ Casella di posta approvazioni centralizzata

I responsabili ora gestiscono i fogli presenze e le richieste di assenza da un’unica casella di posta approvazioni anziché spostarsi tra più pagine:

Coda unificata: Le sottomissioni dei fogli presenze e le richieste di assenza in attesa vengono visualizzate affiancate, filtrabili per tipo, stato, unità organizzativa e responsabile
Approvazione multipla: È possibile selezionare più elementi e approvarli contemporaneamente, con una conferma che riepiloga ciò che sta per avvenire
Accessibilità da tastiera: È possibile navigare nella casella di posta con la tastiera — non è richiesto il mouse per le operazioni ordinarie di gestione
Layout più pulito: Schede semplificate, badge di stato più chiari e testo più conciso sui pulsanti di azione

È possibile accedere alla casella di posta tramite Team › Approvazioni.

⏱️ Miglioramenti al foglio presenze

Il foglio presenze ha acquisito diverse nuove funzionalità questo mese:

Progetti e dimensioni: È possibile registrare il tempo per combinazione (activity, project, dimensions) — le righe si suddividono automaticamente quando un’attività richiede un progetto o delle dimensioni
Periodo di flessibilità e previsioni: Una nuova scheda mostra il saldo flessibile corrente e le previsioni fino al termine del periodo di liquidazione corrente, entro i limiti consentiti dalla policy
Avvisi della policy orario di lavoro: Gli avvisi a livello giornaliero (ad es. superamento dei limiti giornalieri, mancanza di riposo) vengono visualizzati in linea durante la modifica di una cella, con un tooltip che spiega la regola
Modifica dell’assenza dalle celle: È possibile aprire, modificare o annullare un’assenza esistente direttamente dal giorno del foglio presenze che la riguarda
Riapertura del rendiconto: I responsabili possono riaprire un rendiconto del foglio presenze approvato affinché il dipendente possa correggerlo, mantenendo la cronologia completa del periodo
Layout persistente: Lo stato di espansione/compressione delle sezioni e i filtri della tabella vengono mantenuti dopo un aggiornamento della pagina
Elenchi lunghi più veloci: I miglioramenti alla virtualizzazione e alla memorizzazione mantengono la griglia reattiva quando un dipendente ha molte attività

📋 Revisione della gestione delle attività

Le attività dispongono ora di una struttura e un controllo degli accessi di primo livello:

Raggruppamento gerarchico: È possibile raggruppare le attività sotto una voce principale in modo che si comprimano in sezioni tematiche nel selettore e nel foglio presenze
Controllo degli accessi: È possibile limitare le attività a specifiche unità organizzative, condizioni di impiego o ruoli, in modo che i dipendenti vedano solo ciò che è rilevante per loro
Impostazioni di progetto e dimensione: È possibile contrassegnare un’attività come richiedente un progetto, delle dimensioni o entrambi — il foglio presenze applica la combinazione durante l’inserimento
Pagina degli elenchi rinnovata: Gli elenchi personali e quelli dell’area di lavoro sono chiaramente separati, con ricerca lato server e filtro per ambito nella pagina di gestione

🤖 Miglioramenti all’assistente AI

L’assistente AI integrato nell’applicazione è diventato più intelligente e accessibile:

Ricerca nella documentazione: L’assistente ora cerca nel Knowledge Center tramite recupero semantico, in modo che domande come “come si approva un foglio presenze?” mostrino la pagina di documentazione corretta
Supporto multilingue: È possibile porre domande in inglese, francese o danese — l’assistente risponde nella lingua in uso
Ricerca della guida migliorata: Classificazione e selezione degli estratti migliorati per i risultati della guida integrata
Input con focus automatico: Il campo di testo riceve il focus all’apertura del pannello dell’assistente, consentendo di iniziare a digitare immediatamente

🔑 Accesso con passkey

Una nuova opzione di autenticazione con passkey consente di accedere con Touch ID, Face ID o una chiave di sicurezza hardware al posto della password:

Aggiunta in qualsiasi momento: È possibile registrare una passkey dalla pagina di sicurezza del proprio account su qualsiasi dispositivo che supporti WebAuthn
Registrazione OAuth su invito: Quando si accetta un invito all’area di lavoro, è ora possibile creare il proprio account tramite Microsoft o Google in un unico passaggio anziché impostare prima una password
Recupero dell’account: Gli account non verificati vengono ora eliminati automaticamente e possono essere ri-registrati senza intervento dell’amministratore

⏰ Miglioramenti alla timbratura

Il flusso di registrazione delle ore è ora più flessibile e preciso:

Modifica delle sessioni passate: È possibile aprire qualsiasi timbratura precedente, trascinare i punti finali per regolarla o suddividere una sessione, con il totale giornaliero ricalcolato in tempo reale
Selettore orario con mouse: Un selettore orario più intuitivo con hover e clic sostituisce i precedenti campi numerici
Fuso orario dell’area di lavoro: Le date delle timbrature intorno alla mezzanotte utilizzano ora il fuso orario dell’area di lavoro invece di quello del server, in modo che una timbratura alle 23:50 non venga registrata nel giorno sbagliato
Sessioni chiuse e in corso: È possibile avere sessioni chiuse in precedenza nella giornata e avviarne una nuova in corso senza annullare le precedenti
Sospensione in caso di assenza: I promemoria obbligatori di timbratura vengono saltati nei giorni di assenza approvati

📊 Plugin e correzioni per le assenze

Due nuove opzioni per le policy assenze:

Annuale con criteri di idoneità: Una nuova variante di maturazione annuale che eroga l’importo annuale solo quando il dipendente ha soddisfatto una condizione di idoneità (ad es. mesi di servizio)
Anni massimi per gli apprendisti: Il plugin ferie apprendisti danesi accetta ora un numero massimo di anni configurabile
“In scadenza a breve” accurato: Le schede del conto non contano più doppiamente l’utilizzo futuro pianificato come in scadenza — il badge e le previsioni dettagliate utilizzano la stessa simulazione FIFO
Aggiornamento della policy suggerita: La modifica delle date in una richiesta di assenza ora riapplica la policy suggerita per il nuovo intervallo
Nomi della policy nelle condizioni di impiego: L’elenco delle condizioni di impiego mostra immediatamente i nomi delle policy risolte per ciascuna categoria di assenza

🔗 Integrazione con Intega HR

Una nuova integrazione importa i dipendenti da Intega HR:

Sincronizzazione dei dipendenti: Nomi, dati di contatto e dati sull’impiego vengono importati in mTime secondo una pianificazione e su richiesta
Configurazione cliente/datore di lavoro: La configurazione utilizza gli identificatori di cliente e datore di lavoro di Intega, in modo che le configurazioni multi-tenant vengano mappate correttamente
Disabilitazione della sincronizzazione delle unità organizzative: Le aree di lavoro che gestiscono la propria struttura organizzativa possono ora disattivare la sincronizzazione delle unità organizzative su qualsiasi integrazione mantenendo attiva la sincronizzazione dei dipendenti

🌴 Calendario del team

Miglioramenti al calendario del team:

Navigazione con scorrimento della finestra: Il calendario segue lo scorrimento della pagina e risponde alla navigazione da tastiera tra le righe
Filtro e ricerca: Filtro più rapido per unità organizzativa e una casella di ricerca per trovare un dipendente specifico in team più numerosi
Visibilità completa per i dipendenti: I dipendenti ordinari possono ora visualizzare il calendario del team completo nell’ambito delle proprie autorizzazioni, non solo la propria riga
Ridimensionamento più fluido: Il trascinamento della colonna dei nomi per ridimensionarla è ora fluido anziché a scatti

✨ Ulteriori miglioramenti

Modalità scura: Contrasto migliorato in tutta l’applicazione e la scelta viene mantenuta dopo i ricaricamenti della pagina
Menu dei comandi: Ricerca dei dipendenti più rapida con risultati consapevoli delle autorizzazioni e badge più chiari
Dashboard: Le sezioni delle attività e della timbratura scorrono internamente anziché spostare la pagina; lo spostamento del layout al primo caricamento è eliminato
Elenco dei dipendenti: Il valore predefinito è lo stato “Attivo”, con un selettore segmentato giorno/mese/anno per le date di nascita facoltative
Navigazione: Le unità organizzative sono state spostate in Impostazioni; le pagine personali sono state spostate fuori da /me per URL più chiari; le notifiche sono navigabili da tastiera
Notifiche di errore: È possibile fare clic su “Dettagli” in una notifica di errore per visualizzare il messaggio sottostante — utile per segnalare un problema
Modifiche non salvate: Un avviso protegge ora dalla perdita delle modifiche all’uscita dalla schermata di modifica di un’entità
Aggiornamenti PWA: Le nuove versioni vengono rilevate in modo affidabile su ogni pagina, con una protezione contro gli aggiornamenti silenziosi mentre è aperta una finestra di dialogo
Norma orario di lavoro nella scheda: Le ore/settimana effettive vengono visualizzate direttamente nella scheda dell’impiego senza aprire il modulo di modifica
Formattazione in base alla lingua: Le date e le unità seguono ora la lingua dell’applicazione (incluso il danese) in modo coerente su tutte le schermate

🔧 Aggiornamenti tecnici

Autorizzazione per modifiche retroattive: Un’autorizzazione RBAC separata controlla le modifiche retroattive ai dipendenti, in modo che le risorse umane possano consentire modifiche retroattive senza dover concedere diritti di amministrazione più ampi
Revisione delle notifiche: Le notifiche dei rendiconti del foglio presenze vengono ricalcolate dagli eventi di orario di lavoro, correggendo i promemoria mancanti e gli oggetti obsoleti
Prestazioni: Cache interne limitate e volume ridotto sugli eventi di modifica interni per una latenza API più stabile
Importazione/Esportazione: I rapporti di impiego e i rendiconti del foglio presenze sono ora correttamente inclusi nelle esportazioni per singolo utente, e le proiezioni vengono correttamente ricostruite dopo l’importazione