Aggiornamento di giugno 2026 - Straordinario e indennità, Report e ruoli personalizzati

Ecco le novità rispetto all’aggiornamento di maggio.

⏱️ Straordinario, Indennità e Flessibilità

Un nuovo motore per indennità e liquidazioni trasforma le ore di lavoro registrate nei supplementi e nelle ore accantonate richiesti dai propri accordi:

Policy indennità: Consente di costruire un supplemento tramite filtri componibili (giorno feriale, fine settimana, fascia oraria, festività danesi, ore disagiate) e calcolatori (al minuto, per ogni ora o mezz’ora iniziata, fisso per sessione)
Accantonamento straordinario: Le ore lavorate oltre la norma settimanale vengono suddivise in contatori — ore aggiuntive, straordinario e deficit di flessibilità progressivo — e accantonate o pagate secondo le proprie regole
Policy di liquidazione: Una nuova pipeline di liquidazione determina cosa accade a ciascun saldo quando un foglio presenze viene approvato: accredito su un conto flessibilità, applicazione di un limite massimo o richiesta di pagamento
Reperibilità e coerenza del saldo flessibile: Il saldo flessibile mostrato nel foglio presenze, nella dashboard e nel riepilogo deriva ora dallo stesso registro, in modo che l’anteprima corrisponda sempre a ciò che viene registrato all’invio; la reperibilità non incrementa più le ore lavorate né il saldo flessibile
Calcolo automatico: Le indennità vengono registrate automaticamente man mano che il foglio presenze viene compilato, con un tooltip che collega ciascuna alla relativa documentazione

📊 Report

Una nuova area Report offre a responsabili e HR un unico punto in cui estrarre i dati necessari:

Ore registrate: Il report delle ore registrate elenca le ore lavorate con intervalli di date predefiniti, filtri per tipo di attività e output ottimizzato per la stampa
Movimenti del conto: Il report dei movimenti del conto mostra come i saldi di assenza e flessibilità sono variati nel corso di un periodo
Presenze: Un report di timbratura ingresso/uscita riepiloga le presenze del team
Filtri e raggruppamenti avanzati: Consente di raggruppare e filtrare i report per unità organizzativa, condizioni di impiego e altro ancora
Previsione implicita: I report sui saldi includono ora direttamente la previsione, senza necessità di un’opzione separata

🔑 Ruoli e Autorizzazioni

I ruoli dell’area di lavoro sono ora completamente personalizzabili:

Ruoli personalizzati: È possibile definire ruoli personalizzati con un insieme esplicito di autorizzazioni e un’eventuale ereditarietà; si gestiscono in Impostazioni › Ruoli con un selettore di autorizzazioni, un’anteprima delle autorizzazioni risolte, modifiche pianificate e cronologia delle versioni
Override dei ruoli standard: Consente di adattare il ruolo predefinito di responsabile o amministratore alle esigenze dell’area di lavoro, con la possibilità di ripristinare le impostazioni predefinite in un secondo momento
Ruolo di sola lettura: Un nuovo ruolo concede visibilità sull’intera area di lavoro senza la possibilità di apportare modifiche
Modifica degli utenti invitati: Consente di modificare il ruolo assegnato a un utente prima che questi abbia accettato l’invito
Profili non dipendenti: Un nuovo stato occupazionale “nessuno” copre le persone che necessitano di accesso ma non sono dipendenti (ad es. approvatori esterni)

✅ Approvazioni e Invio

Il flusso di invio e approvazione del foglio presenze è stato rinnovato:

Controllo prima dell’invio: Le giornate con una timbratura in ingresso aperta o senza ore registrate bloccano l’invio finché non vengono completate, in modo che i periodi incompleti non sfuggano
Delega delle approvazioni: I responsabili possono delegare i propri diritti di approvazione durante un’assenza — gli elementi delegati sono chiaramente contrassegnati nella casella di posta e il responsabile assente riceve un riepilogo al rientro
Approvazione della cancellazione delle assenze: La cancellazione di un’assenza già approvata può ora richiedere l’approvazione del responsabile, analogamente alla richiesta originale
Approvazione per progetto: Consente di instradare l’approvazione del foglio presenze per progetto, nel caso in cui progetti diversi abbiano approvatori diversi
Finestre di registrazione: Le nuove policy orario di lavoro controllano con quanto anticipo i dipendenti possono registrare le ore e con quanti giorni di ritardo possono effettuare registrazioni retroattive, con promemoria per i ritardi
Foglio di riepilogo: Un foglio di riepilogo unificato con un selettore di periodo più chiaro e un flusso di riapertura più intuitivo, disponibile ovunque sia mostrato un riepilogo

⏰ Timbratura e Registrazione ore

La registrazione delle ore è ora più rapida e precisa:

Pausa pranzo automatica: È possibile configurare una deduzione automatica per la pausa pranzo che sottrae una pausa dalle ore lavorate, con un’anteprima in tempo reale della deduzione in sospeso mostrata alla timbratura in uscita
Motivo e nota alla timbratura in uscita: Consente di acquisire un motivo e una nota su più righe alla timbratura in uscita, non solo a quella in ingresso
Norma oraria nei giorni vuoti: Possibilità di registrare automaticamente le ore previste dalla norma nei giorni senza inserimenti, in modo che una settimana standard non richieda compilazione manuale
Sessione in corso sull’attività predefinita: Una sessione in corso mostra il proprio tempo progressivo sull’attività predefinita
Preferenza del separatore: I campi durata rispettano il separatore decimale preferito dall’utente durante la digitazione

🤒 Assenze

Diversi miglioramenti alle policy assenze e alle richieste:

Dipendente dal regime orario: Il consumo delle assenze segue ora il regime orario effettivo del dipendente, così i calendari part-time e le settimane variabili vengono conteggiati correttamente
Saldo alla data richiesta: Al momento della creazione di una richiesta, viene mostrato il saldo previsto per le date richieste anziché per la data odierna
Maturazione nel mese di competenza: Le maturazioni vengono ora registrate nel mese in cui maturano, allineando i saldi ai periodi di busta paga
Giorni lavorativi basati sulla norma: Il fatto che un giorno conti come giorno lavorativo viene determinato dalla norma del dipendente, anziché presupporre una settimana dal lunedì al venerdì
Tipo pre-selezionato: L’avvio di un’assenza da una cella del foglio presenze pre-seleziona il tipo su cui si è fatto clic

🌍 Altre lingue

Norvegese e svedese: L’app, il kiosk e le notifiche sono ora disponibili in norvegese e svedese, insieme alle lingue già supportate
Italiano e olandese: Aggiunte le traduzioni in italiano e olandese
Scelta persistente: La lingua selezionata viene ora mantenuta dopo il ricaricamento della pagina

✨ Altri miglioramenti

Calendario del team: Possibilità di mostrare i responsabili di unità, raggruppare per unità o per responsabile e combinare i filtri con la logica OR; la propria riga è fissata in cima
Data di inizio dell’area di lavoro: Consente di impostare una data di inizio per l’area di lavoro, in modo che periodi e report non risalgano a prima dell’avvio
Visualizzazione predefinita del proprio team: I selettori dipendente si aprono ora sulle persone gestite dal responsabile anziché su un elenco alfabetico completo
Icone dell’area di lavoro: Possibilità di caricare un’icona SVG; le aree di lavoro di sviluppo, staging e test vengono contrassegnate visivamente in modo da sapere sempre dove ci si trova
Profili di test: In un’area di lavoro di test, un singolo accesso può passare tra più profili per inviare come dipendente e approvare come responsabile
Foglio presenze su mobile: Il layout delle attività su mobile corrisponde ora alla dashboard per un’esperienza uniforme
Accesso: Possibilità di invitare persone con domini email esterni, accedere su mobile con Google; gli indirizzi email vengono confrontati senza distinzione tra maiuscole e minuscole
Intega HR: I periodi di assenza vengono ora trasmessi a Intega HR con un registro integrazioni, oltre all’importazione dei dipendenti

🔧 Tecnico

Verifica della parità delle proiezioni: Un job in background verifica continuamente che i saldi ricostruiti corrispondano a quelli in esecuzione, rilevando le discrepanze prima che raggiungano un report
Notifiche: I contatori dei badge non si sfasano più, le notifiche vengono deduplicate per evento e le date vengono visualizzate nel formato preferito da ciascun destinatario
Sicurezza dell’accesso: L’accesso via web è stato interamente spostato su PKCE e il flusso OAuth dell’app iOS è stato rafforzato
Affidabilità: L’accodamento dei job è ora idempotente, le email in uscita verso domini di esempio vengono filtrate e la cache del frontend e del backend è stata ottimizzata per prestazioni più stabili